Nhiệm vụ chính thực hiện:
Có trách nhiệm quản lý tài sản, trang thiết bị máy móc thuộc quản lý của hành chính được phân công tại Bệnh viện mắt như máy tính, máy in, máy điện thoại bàn, hotline,… (Cập nhật danh mục chi tiết và theo dõi sử dụng tài sản hàng quý, năm)
Phụ trách đầu mối liên hệ và thanh toán toàn bộ các khoản chi phí sửa chữa cơ sở vật chất, hoàn thiện bộ hồ sơ thanh toán trình GĐ Vận hành duyệt theo form mẫu Công ty.
Có trách nhiệm quản lý toàn bộ hồ sơ pháp lý, giấy tờ hành chính của Bệnh viện mắt và chuẩn bị bộ hồ sơ cho Giám Đốc Vận Hành tiếp đón các đoàn thanh kiểm tra của Sở ban ngành.
Giám sát việc cán bộ nhân viên sử dụng trang thiết bị dụng cụ, tài sản đúng quy định.
Giúp GĐ Vận hành rà soát ngày công của CBNV hàng tuần theo lịch làm việc đăng ký đảm bảo đủ nguồn lực vận hành theo hướng dẫn sắp xếp ca làm việc.
Lập bảng tổng hợp đề xuất văn phòng phẩm hàng tháng của bệnh viện và cấp phát văn phòng phẩm trong định mức quy định của Công ty
Có trách nhiệm ghi nhận các lỗi vi phạm của CBNV báo cáo trực tiếp cho Giám Đốc Vận Hành và lập biên bản tại điểm làm việc nếu cần thiết để xử lý vi phạm.
Giám sát việc tuân thủ 5S, sử dụng đồng phục đúng quy định, chuẩn mực về hình ảnh, diện mạo hàng ngày.
Giám sát việc tuân thủ nội quy lao động của Tập đoàn, tuân thủ quy định, quy trình hành chính áp dụng tại Bệnh viện mắt
Giám sát tác phong, thái độ và tinh thần làm việc của CBNV với khách hàng và đồng nghiệp tại Bệnh viện mắt
Có trách nhiệm chủ động tìm hiểu và cập nhật tâm tư, nguyện vọng của cán bộ nhân viên báo cáo trực tiếp cho Giám Đốc Vận Hành phối hợp với TP HCNS có phương án kịp thời giúp CBNV gắn bó và phát huy được thế mạnh, giá trị cho công việc.
Trực tiếp sắp xếp chỗ ngồi làm việc sạch sẽ, gọn gàng cho nhân sự mới, cấp phát công cụ dụng cụ (vd: văn phòng phẩm) cho CBNV làm việc
Nhiệm vụ phối hợp với các phòng ban:
Phối hợp với chuyên viên tuyển dụng đón ứng viên đến phỏng vấn tại Bệnh viện được chu đáo.
Phối hợp với HCNS VP công tác tổ chức sự kiện nội bộ, truyền thông nội bộ và các chương trình chăm sóc sức khỏe cán bộ nhân viên hàng năm và các chương trình đào tạo cho cán bộ nhân viên của Bệnh viện mắt
Phối hợp với nhân viên lễ tân văn phòng trong công tác điều động xe Công ty cho CBNV đi khám đoàn, công tác tại các chi nhánh
Phối hợp với phòng ban IT lắp đặt máy tính, cài đặt các phần mềm phục vụ công việc.
Phối hợp với các phòng ban khác thuộc Tập đoàn trong công tác hậu cần theo phân công của quản lý trực tiếp.
Phối hợp với đội kỹ thuật điện, nước kiểm tra định kỳ và sửa chữa, lắp đặt, thay thế cho mặt bằng Bệnh viện mắt
Phối hợp với nhân sự kiểm soát nhiễm khuẩn kiểm tra vệ sinh toàn bộ diện tích mặt sàn, thang máy, thang bộ, nhà vệ sinh,…đảm bảo sạch sẽ theo chuẩn y tế.
Phối hợp với C&B trong công tác khen thưởng, kỷ luật, giải đáp các thắc mắc của CBNV.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám Đốc Vận Hành
