Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

Công tác tuyển dụng
- Tiếp nhận và làm rõ yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, phòng ban
- Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/năm phù hợp với kế hoạch nhân sự của Công ty
- Tham gia phỏng vấn, đánh giá ứng viên và đề xuất lựa chọn ứng viên phù hợp.
- Thông báo kết quả phỏng vấn; thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập và bàn giao công cụ làm việc.
- Theo dõi quá trình thử việc và đánh giá kết quả sau thử việc.
- Theo dõi tiến độ tuyển dụng, lập báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ (tuần/tháng).
- Soạn thảo, đăng tin tuyển dụng trên các kênh: website, mạng xã hội, trang tuyển dụng, nguồn nội bộ...
- Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn
- Quản lý và cập nhật dữ liệu ứng viên; xây dựng và duy trì nguồn ứng viên tiềm năng/dự phòng.
Quản lý hồ sơ và thủ tục nhân sự
- Theo dõi tình trạng ký kết hồ sơ, nhắc nhở và hoàn thiện các hồ sơ còn thiếu.
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ đầy đủ hồ sơ nhân sự (hồ sơ cứng và hồ sơ mềm) theo quy định.
- Thực hiện các thủ tục nhân sự liên quan theo quy trình của công ty.
- Theo dõi và cập nhật dữ liệu nhân sự: biến động nhân sự, thông tin nhân sự, thời hạn hợp đồng.
- Soạn thảo hợp đồng lao động, quyết định nhân sự: tiếp nhận, điều chuyển, điều chỉnh lương, chấm dứt hợp đồng...
Công việc hành chính – nhân sự khác
- Quản lý con dấu, văn bản đi – đến và lưu trữ hồ sơ hành chính.
- Soạn thảo và ban hành các thông báo, quy định, biểu mẫu theo hướng dẫn của quản lý.
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ và chi phí hành chính văn phòng.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động đào tạo, họp hành, chương trình gắn kết nhân viên.
- Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint )
- Có kinh nghiệm tuyển dụng hoặc hành chính nhân sự là một lợi thế.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận, chủ động và có trách nhiệm trong công việc.
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Nhân sự, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.

- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, ổn định lâu dài.
- Được đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ và có cơ hội phát triển kỹ năng nhân sự.
- Thu nhập: 10.000.000 đ- 12.000.000 đ/tháng
- Hỗ trợ phụ cấp ăn, thâm niên, xăng xe điện thoại...
- Thưởng lễ, Tết và các chế độ khác theo quy định của công ty.
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-20 22:25:02