Mô tả Công việc
Công tác C&B
Tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ (quy chế, kỹ năng, văn hóa, hiệu quả công việc...).
Theo dõi thông tin nhân sự, làm hợp đồng, quyết định và thực hiện đánh giá nhân sự khi hết hợp đồng, theo định kỳ,...;
Phối hợp cùng BLĐ trong việc xây dựng và chuẩn hóa hệ thống chính sách- quy trình- biểu mẫu- khung năng lực- KPI- lương thưởng.
Quản lý và kiểm tra, giám sát việc tuân thủ nội quy lao động và chấm công hàng ngày, các chế độ nghỉ phép, tăng ca,... của nhân viên theo đúng nội quy, quy định;
Thực hiện các công việc liên quan đến Bảo hiểm xã hội: báo tăng, giảm và hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định, theo dõi và đối chiếu chênh lệch hàng tháng;
Phụ trách lưu trữ, sắp xếp, cập nhật, quản lý và bảo quản hồ sơ nhân sự, hồ sơ lương, quy trình, quy định, chính sách .....
Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng, phúc lợi hàng tháng và các dịp lễ, tết cho CBNV;
Thường xuyên theo dõi, cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ chính sách lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi các chế độ chính sách của công ty đảm bảo tuân thủ đúng theo quy định.
Tiếp nhận và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến tiền lương và các chế độ chính sách phúc lợi, giải quyết thôi việc cho nhân viên trong phạm vi quyền hạn.
Công tác Hành chính
Quản lý con dấu/tài sản, mua bán tài sản, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị cho các Phòng ban
Thanh toán các khoản chi phí cố định hàng tháng
Phối hợp tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ (teambuilding, sinh nhật tháng ...)
Soạn thảo văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến công tác hành chính
Công tác khác
Các công tác phát sinh của phòng HCNS.
Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của TP HCNS và BGĐ
Chân dung ứng viên
Trung thực, nhiệt tình và có trách nhiệm với công việc.
Kỹ năng giao tiếp và trình bày
Trình độ: Đại học trở lên các chuyên ngành có liên quan: Quản trị Nhân lực, Quản trị Văn phòng…. Ứng viên trong độ tuổi từ 25- 32t
Kỹ năng soạn thảo văn bản, tin học văn phòng
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm vị trí C&B, đặc biệt trong việc xây dựng quy trình, chính sách và đánh giá hiệu suất tại các tổ chức có quy mô nhân sự trên 100 lao động.
Am hiểu, nắm chắc và vận dụng tốt kiến thức về Luật Lao động, Luật BHXH, Thuế TNCN;
Kỹ năng tin học văn phòng
Cầu tiến, sẵn sàng tiếp nhận và điều chỉnh trước các thay đổi.
Phúc lợi
Thử việc 02 tháng hưởng 85% lương. Sau thời gian thử việc nhân sự gắn bó trên 06 tháng công ty sẽ hoàn lại 15% lương thử việc đầu tiên tương đương với lúc đó bạn chỉ phải thử việc 1 tháng.
Chế độ nghỉ phép đầy đủ,
Thưởng Lễ, Tết, Thưởng tháng lương 13 ( Theo tình hình kinh doanh )
Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
Tham gia BHXH, BHTN theo quy định.
Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp vé xe
Tham gia các chương trình du lịch, sinh nhật, team building, thưởng lễ, Tết,...
Địa điểm làm việc: ILABY OFFICE, Tầng 1 Tòa N01 ngõ 259 Yên Hòa, Phường Cầu Giấy, Hà Nội
