Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

Công việc hành chính

Tiếp nhận, phân loại, chuyển tiếp thư từ – cuộc gọi – email – công văn
Soạn thảo, lưu trữ, quản lý:
Quy chế, thông báo
Văn bản nội bộ
Hợp đồng
Giám sát công tác trang trí – vệ sinh – hình ảnh doanh nghiệp
Tổ chức hoạt động gắn kết tinh thần nhân sự
Thư ký họp nội bộ, lập biên bản, theo dõi đầu việc sau họp

Tổ chức hội họp – sự kiện

Sắp xếp phòng họp, lịch họp, hậu cần
Chuẩn bị:
Nội dung
Thiết bị
Thư mời
Theo dõi cuộc họp
Tổng hợp báo cáo giám đốc

Quản lý chi phí hành chính

Theo dõi, tổng hợp chi phí:
Văn phòng phẩm
Dịch vụ hành chính khác
Điện, nước, Internet
Sinh hoạt hàng ngày
Thuê văn phòng
Đối chiếu quy chế & hợp đồng
Kiểm tra hóa đơn – chứng từ
Phát hiện sai lệch → báo cáo cấp trên kịp thời
Báo cáo định kỳ tháng / quý / năm

Kiểm soát & phân bổ vật tư

Tiếp nhận nhu cầu mua sắm – sửa chữa
Theo dõi tình trạng:
Thiết bị
Văn phòng phẩm
Đề xuất mua mới, sửa chữa, thanh lý

Quản lý thông tin – dữ liệu hành chính

Lưu trữ:
Biên bản họp
Hồ sơ tài sản
Hồ sơ hành chính
Phối hợp xử lý thông tin ảnh hưởng hình ảnh doanh nghiệp khi được phân công

Chấm công

Theo dõi giờ làm việc nhân sự
Tổng hợp:
Đi muộn – về sớm
Nghỉ phép
Chuyển dữ liệu cho bộ phận tính lương

Lập kế hoạch du lịch – team building

Trình phê duyệt
Lập kế hoạch & ngân sách
Đề xuất địa điểm
Liên hệ:
Lưu trú
Lữ hành
Sắp xếp phòng, lịch trình
Theo dõi & xử lý phát sinh
Quản lý danh sách nhân sự

Hoạt động nâng cao tinh thần

Tổ chức hàng ngày hoạt động vui chơi nhỏ
Hoa quả, sinh hoạt hàng ngày
Sinh nhật, tiệc tháng

Tuyển dụng

Tham gia phỏng vấn
Sàng lọc hồ sơ
Đăng tuyển (ưu tiên miễn phí, giới thiệu)
Quản lý:
Hội nhập
Đón tiếp
Thử việc

Hoàn thiện hợp đồng lao động

Chuyên môn

Ưu tiên các ngành:
Quản trị văn phòng
Nhân sự
Hành chính – Lễ tân

Quản lý thời gian

Ưu tiên việc quan trọng – khẩn cấp
Không để tồn việc, chồng chéo

Tin học văn phòng

Word, Excel, PowerPoint
Email, Outlook

Giao tiếp

Khéo léo
Trung hòa
Linh hoạt xử lý tình huống

Phẩm chất

Nhanh nhẹn – chủ động
Cẩn trọng – chính xác
Có tinh thần phục vụ tổ chức

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định, chế độ ốm đau, thưởng lễ Tết, du lịch nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ
Lương cứng: 12.000.000 VNĐ/tháng
Thưởng tối thiểu: Tháng lương 13

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-24 06:50:02