Công tác Hành chínhBao quát, bảo quản, nhắc nhở Nhân sự giữ gìn tài sản, công cụ dụng cụ, 5s trong Công tyMua sắm VPP hàng tháng cho VP Hà Nội và HCMThanh toán các chi phí thuộc Phòng HCNS của VP HN...
Hỗ trợ quy trình tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên, hỗ trợ soạn thảo hợp đồng, quyết...
Trình ký, nhập liệu hồ sơ online trên các hệ thốngRà soát hồ sơ, biểu mẫu, chữ ký, thông tin liên quan trước khi trình ký để tránh sai sót.Theo dõi trạng thái phê duyệt, nhắc các bên liên quan ký...
Quản trị hành chính văn phòng (50%)Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, phương tiện sử dụng chung: Cập nhật mã tài sản, theo dõi bảo trì – sửa chữa định kỳ, lập đề xuất mua sắm (nếu có).Quản lý cấp...
Quản lý công cụ dụng cụ, tài sản cố định, cơ sở vật chất, tài sản và sản phẩm của công ty (30%)Định kỳ kiểm tra, bảo trì, sửa chữa, thuê hoặc mua mới các thiết bị, vật dụng và tài sản văn phòng/kho...
• Compile, operate, and manage the building.• On behalf of the company, we work with the Export Processing Zone Management Board (when necessary).• Carry out procedures, legal documents of the...
- Thực hiện cấp số, theo dõi và kiểm soát hệ thống văn bản công ty.- Quản lý và sử dụng con dấu đúng quy định.- Tổng hợp báo cáo, theo dõi KPI và hỗ trợ quản lý ngân sách hành chính.- Soạn thảo,...
- Hợp tác với các đơn vị khác để giải quyết các rắc rối, vướng mắc, hỗ trợ các đề xuất của SIP, Booth- Xem xét, đề xuất các giải pháp phát sinh hợp lý tại hiện trường, trình các cấp có thẩm quyền...
***Mục đích:- Đảm bảo các máy móc thiết bị của công ty được quản lý kiểm soát chặt chẽ, luôn trong trạng thái sẵn sàng đáp ứng yêu cầu công việc của công tyQuản lý thiết bị:- Kiểm soát an toàn...
* Công việc Hành chính:- Làm việc với BQL Tòa nhà tại tất cả các Văn phòng làm việc của Lotte Finance.- Thực hiện công tác mua sắm theo phát sinh thực tế- Quản lý kho, quản lý tài sản theo quy...
Hồ sơ – Hành chính: Quản lý hợp đồng, quyết định, hồ sơ nhân sự; lưu trữ tài liệu; hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng.Tuyển dụng: Tiếp nhận nhu cầu, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phối hợp phỏng...
Lập báo cáo quyết toán thuế TNDN, TNCN;Duy trì hồ sơ, sổ sách tài chính chính xác và hỗ trợ công tác chuẩn bị cho kiểm toán;Kịp thời cập nhật các thông tin về chính sách thuế và các văn bản liên quan...
Nova service group - công ty cổ phần tập đoàn nova services
Xem nhanh
Địa điểm:Minera Suối Nước Nóng Bình ChâuThời gian làm việc:Thứ 2 – Thứ 7 | 08:30 – 17:30I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆCĐảm bảo đáp ứng kịp thời và hiệu quả nhu cầu tuyển dụng số lượng lớn cho khối Nhà hàng –...
Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ hoặc phối hợp với phòng kế toán thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ / đột xuất.Truyền thông nội bộ, duy trì môi trường làm việc tích cực, xây dựng mối quan hệ gắn bó...
Công việc Hành chính – Nhân sựThực hiện công tác văn thư – lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn.Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng.Hỗ trợ công tác tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, Sàng lọc...
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương, BHXH cho cán bộ nhân viên trong trường.- Tham gia xây dựng và kiện toàn cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng/khoa/bộ phận.- Thực hiện công tác...
Hỗ trợ lưu trữ các chứng từ, các loại hợp đồng, giấy phépLàm thanh toán chi phí setup cho cửa hàng mới (mua công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm,....)Hỗ trợ tổng hợp chứng từ, hóa đơn thanh toán liên quan...
- Quản lý lưu trữ hồ sơ.- Thực hiện công tác hành chính văn phòng.- Thực hiện công việc, thủ tục hồ sơ thanh toán các khoản chi thường xuyên của Ban QLDA.- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự...
CÔNG TÁC LỄ TÂNĐánh máy, photocoppy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.Quản lý và lưu trữ hệ thống văn bản của Công ty đã ban hành: nội quy, quy chế, quy trình, quy...
Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ Công ty (tất niên, tân niên, sinh nhật, du lịch)Đặt mua trang thiết bị văn phòng, phương tiện văn phòngĐề nghị thanh toán, quản lý và báo cáo các chi phí hành...
- Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, cấp phát và theo dõi sử dụng.- Hỗ trợ đánh giá KPI, đánh giá thử việc, gia hạn hợp đồng.- Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng; báo cáo sửa chữa, bảo trì khi...
Hỗ trợ hành chính cho phòng ban được phân công trong suốt thời gian thực tập.Hỗ trợ soạn thảo và xử lý các loại tài liệu, biểu mẫu và báo cáo nội bộ định kỳ.Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo...
Công tác quản lý lịch làm việc và cuộc họpThực hiện công tác hậu cần: chuẩn bị phòng họp, tiếp khách, hỗ trợ tổ chức họp – sự kiện.Sắp xếp, quản lý lịch làm việc và lịch họp hằng ngày cho Lãnh đạo;...
Công tác Tuyển dụng (≈50%)Thực hiện chính sách thưởng tuyển dụng theo quy định Công ty.Theo dõi kết quả tuyển dụng, gửi thư mời nhận việc.Quản lý dữ liệu ứng viên, báo cáo kết quả tuyển dụng định...
- Thực hiện các công tác thi đua khen thưởng theo qui định của Công ty;- Làm thư ký các cuộc họp cho thành viên Ban Điều hành;- Đảm bảo thực hiện đầy đủ chế độ phúc lợi xã hội cho đội ngũ nhân...
Công tác trực văn phòng Công ty- Lưu trữ thông tin khách và nhân viên ra vào theo quy định của công ty;- Trực văn phòng theo quy định của công ty;Quản lý điện, nước sử dụng tại văn phòng;Giám sát,...
Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ Công ty (tất niên, tân niên, sinh nhật, du lịch)Đặt mua trang thiết bị văn phòng, phương tiện văn phòngQuản lý và theo dõi tình trạng trang thiết bị văn phóngQuản...
Tuyển dụng (70%)Triển khai truyền thông tuyển dụng, xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho hệ thống nhà hàng.Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn và phối hợp quản lý chuyên môn đánh giá...
Quản lý hồ sơ Trung tâmĐảm bảo cập nhật, bàn giao hồ sơ đúng luồng trên Base/CRM.Quản lý hồ sơ pháp lý dự án, hồ sơ khách hàng, hồ sơ nội bộ Trung tâm.Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ hợp đồng,...
- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các kênh (30%)Soạn thảo hợp đồng lao động, thư mời nhận việcSắp xếp lịch phỏng vấn, theo dõi tiến độ tuyển dụngCập nhật và quản lý dữ liệu ứng viên, hồ sơ nhân...
