TRỢ LÝ HÀNH CHÍNH CEO

Thực hiện công tác hậu cần: chuẩn bị phòng họp, tiếp khách, hỗ trợ tổ chức họp – sự kiện.
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc và lịch họp hằng ngày cho Lãnh đạo; nhắc lịch kịp thời.

Ghi nhận, theo dõi các chỉ đạo phát sinh từ các cuộc họp.
Gửi thư mời họp; cập nhật, điều chỉnh hoặc hoãn lịch họp theo chỉ đạo.
Chuẩn bị nội dung, tài liệu họp: tóm tắt nội dung, tổng hợp chỉ đạo, báo cáo liên quan theo yêu cầu của Lãnh đạo.

2.

Quản lý văn bản & hồ sơ

Đảm bảo tính bảo mật, khoa học và dễ tra cứu.
Lưu trữ, quản lý văn bản, tài liệu, hồ sơ, báo cáo theo quy định.

Lưu trữ hồ sơ thanh toán theo đúng quy định.
Lập đề xuất thanh toán công tác phí, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để trình phê duyệt và theo dõi quá trình thanh toán.
Tổng hợp hồ sơ, chứng từ liên quan đến công tác (đi lại, lưu trú, tiếp khách…).

Thực hiện các công việc khác theo phân công hoặc yêu cầu của Lãnh đạo trong từng thời điểm

QUYỀN LỢI

Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN..., các ngày nghỉ lễ tết...
Tham gia các hoạt động nghỉ mát, gala, teambuilding, sinh nhật, khám sức khỏe định kỳ, CLB thể thao
Tháng lương 13, xét tăng lương định kỳ...
Mức lương cứng cố định/tháng: 12- 16M/tháng.
Nghỉ phép 12 ngày/ năm
Thời gian làm việc: 8h00- 17h00, nghỉ chiều Thứ 7 và Chủ nhật.
Địa điểm làm việc: 31 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội.

Cẩn thận, bảo mật, chủ động, chịu áp lực; tác phong chuyên nghiệp.
Am hiểu nghiệp vụ hành chính – văn thư – lưu trữ; thực hiện đề xuất & thanh toán công tác phí.
Tốt nghiệp Đại học; có từ 2- 3 năm kinh nghiệm Trợ lý/Thư ký/Hành chính..
Kỹ năng sắp xếp lịch, điều phối công việc, giao tiếp và phối hợp nội bộ tốt.
Soạn thảo văn bản, email, báo cáo rõ ràng; thành thạo Word, Excel, PowerPoint.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-11 00:25:03