Nhân viên Hành chính và Admin

CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VIETRAVEL

Mức lương

Đang cập nhật

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh

Kinh nghiệm yêu cầu

2 - 3 Năm

Thông tin cơ bản

Mô tả công việc

Quản lý hồ sơ Trung tâm

Đảm bảo cập nhật, bàn giao hồ sơ đúng luồng trên Base/CRM.
Quản lý hồ sơ pháp lý dự án, hồ sơ khách hàng, hồ sơ nội bộ Trung tâm.
Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ hợp đồng, proposal, hồ sơ thầu, chứng từ thanh toán.

Thực hiện các công việc hậu cần của dự án

Chuẩn bị phòng họp, teabreak, tài liệu cho các buổi họp dự án.
Hỗ trợ đặt dịch vụ văn phòng, xe, công tác phí cho Ban/BU khi triển khai dự án.
Theo dõi và phối hợp cấp phát vật tư, ấn phẩm, thiết bị phục vụ chương trình.

Theo dõi tiến độ các công việc theo phân công

Cảnh báo kịp thời các mốc công việc chậm hoặc rủi ro tiến độ.
Tổng hợp và báo cáo tiến độ hàng tuần cho Lãnh đạo Trung tâm.
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, thanh toán, triển khai dự án giữa các phòng ban.

Chuẩn hóa các biểu mẫu theo quy định Công ty

Hướng dẫn nhân sự sử dụng biểu mẫu đúng quy trình.
Xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa các biểu mẫu hành chính, hợp đồng, đề nghị thanh toán.
Kiểm soát việc áp dụng thống nhất biểu mẫu tại các BU.

Phối hợp với các đơn vị để hoàn thành kế hoạch của Trung tâm

Là đầu mối tiếp nhận và chuyển tiếp các yêu cầu hành chính nội bộ.
Hỗ trợ trao đổi thông tin, nhắc tiến độ, đảm bảo tính thống nhất trong triển khai.
Phối hợp giữa Sales – Event – Điều hành – Kế toán trong xử lý hồ sơ, hợp đồng, thanh toán.

Các công việc khác

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.

Yêu cầu công việc

Có kinh nghiệm làm việc với đối tác dịch vụ văn phòng, thanh toán nội bộ, quản trị hồ sơ là lợi thếAm hiểu quy trình hành chính – văn thư – lưu trữ – thanh toán nội bộ
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính – Văn thư, Quản trị kinh doanh, Du lịch, Kế toán, hoặc ngành liên quanTối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, admin
Kỹ năng giao tiếpTrung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao
Khả năng chịu áp lực công việc và sẵn sàng xử lý phát sinh ngoài giờ
Kỹ năng quản lý hồ sơ, kiểm soát tiến độ và phối hợp liên phòng
Bảo mật thông tin nội bộ và khách hàngNgoại hình ưa nhìn
Tác phong chuyên nghiệp, chủ động, hỗ trợ tốt cho các đơn vị
Thành thạo Word, Excel, Google Workspace, Base

Quyền lợi

Đào tạo

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-17 00:55:02

Xem thêm

Người tìm việc lưu ý:

Bạn đang xem tin Nhân viên Hành chính và Admin - Mã tin đăng: 5573128. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi