Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

· A. Tuyển dụng & Phát triển nhân tài
- Xây dựng chiến lược tuyển dụng ngắn hạn & dài hạn gắn với tái cấu trúc.
- Thực hiện quy trình: xây JD – đăng tuyển – lọc hồ sơ – phỏng vấn – offer – hội nhập.
- Ứng dụng AI & ATS để sàng lọc hồ sơ, đánh giá hành vi, rút ngắn thời gian tuyển.
- Quản lý kế hoạch nhân sự kế thừa (Succession Planning).
- Phát triển thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding).
· B. Đào tạo & Phát triển (L&D)
- Thiết kế khung năng lực & bản đồ đào tạo cho từng vị trí.
- Đảm bảo chỉ số hài lòng học viên (L&D CSAT ≥ 4.2/5).
- Tổ chức ≥ 2 khóa đào tạo/tháng (chuyên môn, kỹ năng, pháp luật).
- Ứng dụng LMS + AI Training để cá nhân hóa lộ trình học tập.
- Xây dựng chương trình Onboarding chuẩn cho nhân sự mới.
· C. Quản lý C&B & Phúc lợi
- SLA xử lý yêu cầu nhân viên ≤ 72h, đạt ≥ 90%.
- Xây dựng hệ thống lương – thưởng – phụ cấp gắn KPI.
- Đảm bảo 100% tính lương, thưởng, BHXH chính xác & đúng hạn.
- Thiết kế chính sách thưởng KPI, sáng kiến, dự án chuyển đổi số.
- Quản lý chi phí nhân sự cân bằng giữa hiệu quả & công bằng.
· D. Chính sách – Pháp lý – Tuân thủ
- Đại diện làm việc với cơ quan BHXH, Thanh tra Lao động.
- Soạn thảo, cập nhật, triển khai nội quy, quy chế, thỏa ước lao động.
- Quản lý hệ thống RBAC & Audit log trên HRM/ERP.
- Đảm bảo 0 lỗi nghiêm trọng trong kiểm tra, audit.
- Xây dựng quy trình kỷ luật – thưởng phạt minh bạch.
· E. Văn hóa & Gắn kết nhân viên
- Tổ chức ≥ 3 hoạt động gắn kết/năm: Company Trip, CSR, Family Day.
- Triển khai văn hóa doanh nghiệp “Healthy Culture – Từ tâm đến tầm”.
- Đo lường chỉ số gắn kết (EES ≥ 4.0/5).
- Phát triển kênh truyền thông nội bộ (bản tin, sự kiện, social nội bộ).
· F. Hành chính – Quản trị tài sản
- Xử lý sự cố hành chính với SLA ≥ 95%.
- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, tuân thủ PCCC.
- Quản lý văn phòng, cơ sở vật chất, hợp đồng dịch vụ.
- Kiểm soát chi phí hành chính trong phạm vi ≤ 100% dự toán.
· G. Số hóa HR & Báo cáo
- Đảm bảo ≥ 95% dữ liệu HR cập nhật realtime.
- Tự động hóa ≥ 3 quy trình HR bằng AI/Workflow trong 6 tháng.
- Báo cáo KPI tuần/tháng/quý chính xác, kịp thời.
- Triển khai ERP/HRM: nhập liệu hồ sơ, KPI, chấm công, lương, BHXH.
- Xây dựng Dashboard HR Strategy (AI Visualization) cho CEO/CFO.
· H. Vai trò Chiến lược
- Quản trị rủi ro nhân sự & pháp lý toàn công ty.
- Dẫn dắt chuyển đổi số HR & xây dựng văn hóa dữ liệu
- Tham mưu với CEO về cơ cấu tổ chức, định biên & ngân sách nhân sự.
- Đóng vai trò cầu nối chiến lược giữa Ban Điều hành – Nhân viên.

Chịu được áp lực công việc
Tốt nghiệp đại học trở lên (ưu tiên Thạc sĩ QTNH/Luật/Kinh tế).
Kỹ năng đào tạo và phát triển
Kỹ năng lãnh đạo, xây dựng, quản lý đội nhóm.
Thành thạo Generative AI, HR Data Analytics, Workflow Automation.
Kỹ năng trình bày, phân tích dữ liệu
Phẩm chất: Chính trực – Minh bạch – Tận tâm – Cầu tiến – Thấu cảm.
Có kinh nghiệm làm việc ngành dược phẩm là một lợi thế.
Có kinh nghiệm trong việc xây dựng, triển khai quy trình quy định, hệ thống đánh giá hiệu quả công việc KPIs
Kỹ năng đàm phán, thương lượng, giải quyết vấn đề tốt.
Có kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng HCNS tối thiểu từ 5 năm, ≥ 2 năm tái cấu trúc hoặc triển khai ERP/HRM.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-12 12:35:03