Trợ Lý Giám Đốc

Đại diện Giám Đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Giám Đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Soạn thảo văn bản, công văn, giao bảng biểu tới các bộ phận trong công ty, để đạt hiệu quả trong quy trình làm việc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám Đốc.
- Kết nối với các phòng ban để giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động công việc.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Tổ chức các cuộc họp cho Giám Đốc và lập kế hoạch giải quyết các công việc tồn động hằng ngày/định kỳ.
- Tham gia các công tác quản trị văn phòng.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Hỗ trợ, hướng dẫn các phòng ban về nội dung cần triển khai trên cơ sở thống nhất.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Giám Đốc bao gồm: đặt xe, vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở ( nếu cần)
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
- Thực hiện các yêu cầu công việc từ Giám Đốc và phối hợp triển khai các kế hoạch.
- Thay mặt Giám Đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.

- Giọng nói nhỏ nhẹ, dễ nghe.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là phần mềm office.
- Kỹ năng giao tiếp và trình bày tốt, súc tích.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài Chính Ngân Hàng hoặc các ngành Kinh tế, Quản trị Kinh Doanh, Marketing,… ( liên quan )
- Khả năng tổng hợp, xử lý và phân tích thông tin.
- Có khả năng thích ứng nhanh với văn hóa công ty.
- Có > 1 năm kinh nghiệm làm việc ở phòng doanh nghiệp.
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, chủ động trong công việc, nói được, làm được
- Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).
- Ngoại hình sáng, Nữ cao từ 1m60 trở lên. , Độ tuổi (1990- 2002)
- Phong cách tự tin, năng động trong công tác ngoại giao.

- Tham gia chương trình đào tạo đội ngũ quản lý tiềm năng

- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội phát triển.

- Team building hằng năm và các chương trình nội bộ

- Thu nhập: 12.000.000 – 15.000.000 đồng/tháng tùy theo năng lực.

- Được hưởng đầy đủ chính sách phúc lợi, chế độ BHXH, BHYT theo quy định.

- Lương tháng 13, thưởng Tết và các ngày lễ,...
- Phụ cấp xăng xe ăn trưa mỗi tháng

- Nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.

- Cơ hội phát triển kỹ năng và nâng cao kiến thức chuyên môn

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-13 19:20:03