Trợ Lý Dự Án Kiêm Trợ Lý Giám Đốc

THÔNG TIN CHUNG

Chức danh: Trợ lý Dự án kiêm Trợ lý Giám đốc
Bộ phận: Khối Vận hành
Báo cáo trực tiếp: Giám đốc (CEO)

TÓM TẮT VỊ TRÍ
Vị trí này đóng vai trò nòng cốt trong việc hỗ trợ CEO điều phối và tối ưu hóa hiệu suất vận hành tổng thể của VMAS. Bạn sẽ là người trực tiếp tham gia giám sát tiến độ các dự án của nghệ sĩ trực thuộc công ty (Phương Mỹ Chi, DTAP, INUS, Mai Phương, Haley,...). Vị trí này là cơ hội làm việc tại một công ty giải trí đang phát triển mạnh mẽ.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Quản lý Dự án và Điều phối Vận hành

Điều phối Phản hồi: Tiếp nhận, xử lý feedback của CEO và truyền đạt lại với các team chuyên môn để đảm bảo việc thực thi đúng kế hoạch, chất lượng.
Theo dõi Dự án: Theo dõi sát sao tiến độ tất cả các dự án mà công ty đang thực hiện và cập nhật kịp thời cho CEO.
Giám sát Hiệu suất: Thu thập, tổng hợp các báo cáo định kỳ từ các phòng ban để đánh giá hiệu suất vận hành, xác định các điểm nghẽn và rủi ro.

Hỗ trợ Hành chính

Tổ chức, sắp xếp, và quản lý hệ thống tài liệu, hồ sơ quan trọng của công ty, đảm bảo tính bảo mật và dễ truy xuất.
Quản lý Lịch trình: Sắp xếp lịch trình làm việc cho CEO và các bên liên quan, quản lý các cuộc họp và đảm bảo CEO luôn có đầy đủ tài liệu cần thiết.

Kinh nghiệm & Kiến thức:

Độ tuổi: 22- 27 tuổi.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở các vị trí liên quan đến quản lý dự án, Trợ lý Điều hành, hoặc Account Manager.
Kiến thức: Am hiểu sâu sắc về quản lý dự án, vận hành doanh nghiệp, và tư duy hệ thống.
Có kinh nghiệm quản lý, điều phối, vận hành các dự án về âm nhạc, sự kiện, có kinh nghiệm làm việc với nghệ sĩ là một ưu thế lớn.
Lĩnh vực Ưu tiên: Giải trí, Âm nhạc, Quản lý nghệ sĩ, Sự kiện, Show truyền hình,…
Ưu tiên ngành Sáng tạo, Truyền thông hoặc Giải trí.

Kỹ năng Cốt lõi & Tố chất

Quản lý Công việc: Sắp xếp và điều phối công việc tốt; thành thạo các công cụ quản lý dự án và có khả năng điều phối nhiều dự án cùng lúc.
Trách nhiệm và Bảo mật: Tuyệt đối giữ bí mật thông tin tài liệu cấp cao của công ty.
Tư duy cởi mở.
Có góc nhìn tổng quát và chi tiết; khả năng nhìn nhận tổng thể và biến các ý tưởng thành các bước hành động cụ thể.
Phân tích Dữ liệu: Khả năng tổng hợp và phân tích dữ liệu nhanh chóng (Sử dụng thành thạo Excel/Google Sheets).
Chủ động, Linh hoạt, Nhanh nhạy: Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao trong môi trường tốc độ nhanh.

Thu nhập: Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn (Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm).
Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường sáng tạo, năng động tại Văn phòng hiện đại ở Quận 7, TP.HCM.
Cơ hội phát triển: Cơ hội làm việc trực tiếp với các nghệ sĩ nổi tiếng và tham gia hoạch định chiến lược cấp cao cùng Ban Giám đốc.
Phúc lợi: Đầy đủ các chế độ Bảo hiểm, nghỉ phép theo quy định pháp luật, và các chế độ thưởng, phụ cấp theo hiệu suất kinh doanh của công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-11 19:40:03