Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Công tác Hành chính Văn phòng
• Quản lý vệ sinh môi trường làm việc, phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động.
• Tổ chức công tác hậu cần, sự kiện nội bộ, sinh nhật, tri ân, họp hành, hội nghị, đào tạo
• Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, đồng phục, xe công, điện nước, điện thoại, internet, bảo trì- bảo dưỡng.
• Quản lý thông tin và hồ sơ công ty, đảm bảo công tác văn thư- lưu trữ- con dấu, đảm bảo hồ sơ, quyết định, hợp đồng được lưu đúng quy định.
• Các công việc khác liên quan.
Công tác Hành chính Pháp chế
• Soạn thảo, rà soát và đánh giá rủi ro pháp lý của các văn bản, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, giấy phép hoạt động, hồ sơ pháp lý, hợp đồng kinh tế của công ty.
• Xây dựng và kiểm soát thực hiện nội quy, quy chế, quy trình mua sắm, quản lý tài sản và quản lý hệ thống văn bản hành chính, biểu mẫu (BM, QT, QĐ, CV, BC, BB...)
• Theo dõi, cập nhật và phổ biến quy định pháp luật liên quan đến Lao động- BHXH- Thuế TNCN, đặc biệt về lĩnh vực Y tế.
• Thực hiện và phối hợp thực hiện xin cấp: Chứng chỉ hành nghề, đăng ký sở hữu trí tuệ, giấy phép quảng cáo, xin Visa và giấy phép lao động cho người nước ngoài
• Phối hợp liên phòng ban và thực hiện công việc khác liên quan.
Công tác Nhân sự “ Tuyển dụng – Đào tạo”- Tuyển dụng 30% công việc
• Theo dõi hồ sơ nhân sự, cập nhật sơ đồ tổ chức, danh sách CBNV theo từng công ty thành viên.
• Xây dựng kế hoạch, mục tiêu, ngân sách tuyển dụng theo định biên nhân sự và theo yêu cầu từ các phòng ban được BGĐ phê duyệt.
• Cập nhật và hoàn thiện mô tả công việc theo vị trí và quy trình tuyển dụng theo từng thời kỳ
• Tìm kiếm, sàng lọc, đánh giá chất lượng ứng viên và lên lịch phỏng vấn, báo cáo kết quả.
• Tổ chức onboarding, hướng dẫn nhân viên mới, đào tạo hội nhập, gắn kết tập thể.
• Đánh giá hiệu quả công việc và hiệu suất của NLĐ.
Công tác C&B
• Xây dựng và phối hợp hoàn thiện quy chế lương, thưởng theo từng thời kỳ
• Quản lý, cập nhật và thực hiện nghĩa vụ: BHXH, BHYT, BHTN, phúc lợi, công đoàn cho CBNV.
• Thực hiện tính Thuế TNCN định kỳ, lập báo cáo 05- 1BK- TNCN, hỗ trợ quyết toán thuế năm cho cá nhân
• Thực hiện chấm công, tính lương, phụ cấp, thưởng... cho CBNV định kỳ.
• Lưu trữ, cập nhật chính sách mới cho NLĐ.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc

• Ứng dụng và sử dụng công cụ AI trong thực hiện.
• Ưu tiên ngoại ngữ Tiếng Anh, Tiếng Trung.
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt, có trách nhiệm trong công việc.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint...)
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong vị trí chuyên viên HCNS.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan

• Thưởng, nghỉ Lễ, Tết theo quy định.
• Phúc lợi cơ bản và phúc lợi khác theo quy định của công ty.
• Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và có nhiều cơ hội thăng tiến trong hệ thống công ty.
• Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
• Thu nhập từ 10- 15 triệu bao gồm: Lương + Phụ cấp ăn trưa,xăng xe, điện thoại + Thưởng chuyên cần, hiểu quả- hiệu suất công việc (Thưởng KPI)
• Được tham gia đầy BHXH, BHYT, BHTN...

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-16 13:45:03