Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Triển khai hoạt động HCNS tại Nhà máy
Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự
Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn.
Thực hiện tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập và bàn giao hồ sơ ban đầu.
Quản lý lao động – hợp đồng – hồ sơ
Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ lao động đầy đủ theo quy định.
Theo dõi thời hạn và thực hiện thủ tục gia hạn/ chấm dứt hợp đồng lao động.
Chấm công – lương – bảo hiểm
Thực hiện nghiệp vụ BHXH: báo tăng/giảm, điều chỉnh thông tin, cấp đổi sổ/thẻ…
Theo dõi ngày công, phép năm, tăng ca; tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương.
Hỗ trợ tính lương, phối hợp kế toán trong đối soát dữ liệu.
Đăng ký mã số thuế TNCN, người phụ thuộc.
Hành chính – tài sản – chi phí
Mua sắm, quản lý và cấp phát tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm.
Kiểm soát sử dụng tài sản, đảm bảo hoạt động văn phòng – nhà máy vận hành ổn định.
Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, điện thoại, internet, nước uống, VPP…
Văn thư – lưu trữ
Quản lý công văn đi – đến, phân phối tới các bộ phận, lưu trữ hồ sơ đúng quy định.
Soạn thảo các văn bản, thông báo, quyết định liên quan đến HCNS.
Văn hóa doanh nghiệp – hoạt động nội bộ
Triển khai các hoạt động gắn kết, sự kiện nội bộ, chương trình phong trào tại Nhà máy.
Tham gia xây dựng và phổ biến văn hóa doanh nghiệp.
Tham gia xây dựng hệ thống
Góp ý và phối hợp xây dựng Quy chế, Quy trình, Chính sách liên quan đến HCNS và vận hành Nhà máy.

- Ưu tiên các ứng viên có khả năng làm việc gắn bó, lâu dài.
- Tốt nghiệp Cao đẳng, đại học chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, hoặc các ngành khác tương đương;
- Thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powerpoint);
- Hòa nhã, tự tin;
- Chăm chỉ, nhiệt tình, chủ động;
- Có 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính- Nhân sự, ưu tiên đã làm việc tại môi trường nhà máy;
- Kỹ năng giao tiếp & xử lý tình huống tốt;
Làm việc tại: Nhà máy Magis- KCN Nguyên Khê, Đông Anh, Hà Nội

- Được hưởng chế độ tham quan, nghỉ mát, và teambuilding ít nhất 1 lần/ năm
- Lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh cuối năm
- Tham gia setup triển khai phần mềm.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật hiện hành
- Thưởng các ngày lễ tết, sinh nhật theo quy định chung của công ty
- Ăn trưa tại Nhà máy
- Được khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm
- Tham gia quá trình Setup hệ thống Quản trị nhân sự.
- Mức lương: 10 – 12tr/tháng tùy theo năng lực

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-17 07:50:03