HÀNH CHÍNH – THƯ KÝ

I/ Thông tin chung:
Vị trí công việc: HÀNH CHÍNH – THƯ KÝ
Thời gian làm việc: Thứ 2 – thứ 7 hàng tuần (riêng thứ 7 làm từ 8h đến 12h tùy từng giai đoạn)
Bộ phận: Hành chính – Nhân sự
II/ Mô tả công việc:
Thư ký giám đốc:

Thực hiện soạn thảo, in, trình ký đóng dấu công văn, quyết định, thông báo theo yêu cầu giám đốc.
Book máy bay, khách sạn, golf, taxi... theo chỉ định của giám đốc người Hàn (sử dụng tiếng Anh).
Quản lý con dấu Công ty.

Hành chính:
- Nội bộ:

Phân loại, trình ký, lưu trữ, scan, chuyển các bộ phận liên quan... các giấy tờ, hợp đồng, công văn quan trọng.
Quản lý các vấn đề liên quan đến hồ sơ, văn phòng phẩm, đồng phục công nhân…

- Đối ngoại:

Soạn công văn đối với Chủ đầu tư, Nhà cung cấp.… (Yêu cầu/ gia hạn thanh toán, giải trình...)
Quản lý hồ sơ dự án.
In hồ sơ thanh toán, thanh quyết toán với Chủ đầu tư, Nhà cung cấp.
Quản lý và chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
Quản lý mail công ty, soạn thảo mail và quản lý việc trao đổi thông tin qua mail với NCC, CĐT và các đối tác khác.

Lễ tân: Tiếp đón khách. Nhận và gửi hồ sơ, bưu phẩm....
Trợ lý phòng ban: Trợ giúp các bộ phận khác trong công ty (kế toán, xác nhận đặt hàng vật tư đối với nhà cung cấp…)
Nhân sự:

Chấm công hàng tháng.
Tuyển dụng nhân sự mới, làm thủ tục cho nhân sự mới và nhân sự nghỉ việc.

Thủ quỹ:

Theo dõi và thu chi quỹ tiền mặt khi có phiếu chi của kế toán. Kiểm tra lại quỹ mỗi cuối ngày.
Báo cáo giám đốc về tình hình quỹ mỗi tháng.

III/ Yêu cầu ứng viên:
Nam/Nữ: Tuổi từ 23

Làm việc nghiêm túc, có hoài bão, có khả năng làm việc độc lập cũng như theo nhóm.
Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm. Không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.
Tốt nghiệp Đại học chính quy các chuyên ngành liên quan
Khả năng giao tiếp Tiếng Anh tốt với 4 kỹ năng (Nghe, nói, đọc, viết).

VI/ Quyền lợi

Chế độ đào tạo khi có nhu cầu;
Đóng BHXH theo quy định của luật Bảo hiểm;
Khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm;
Cơm trưa tại văn phòng (có người nấu);
Bảo hiểm tai nạn 24/24;
Hưởng chính sách phúc lợi theo quy định của công ty (sinh nhật, 30/4, 1/5; Quốc khánh…)
Thưởng tháng 13, thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty;
Mức lương: thỏa thuận

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-12 13:55:02