Nắm bắt được tất cả các quy trình, thủ tục trong phạm vi và yêu cầu của Công tyĐảm bảo các giao dịch, chứng từ thanh toán chính xácGiao tiếp qua điện thoại chuyên nghiệp và theo đúng tiêu chuẩnĐáp...
Công ty tnhh phát triển giáo dục và hợp tác quốc tế thanhmaihsk
Xem nhanh
Quản lý lịch trình & hậu cần làm việcSắp xếp lịch họp, lịch công tác, lịch làm việc của Tổng Giám đốc.Chuẩn bị tài liệu, tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện; ghi biên bản và lưu trữ.Tổng hợp &...
Hỗ trợ điều hành & chiến lược công tyTham dự và ghi nhận nội dung các cuộc họp với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp cùng TGĐ.Hỗ trợ triển khai các chương trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp.Phối hợp...
Bee-next - công ty cổ phần thương mại dịch vụ vùng trời thông tin
Xem nhanh
Lễ tân:- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển đến cấp có thẩm quyền giải quyết;- Tiếp nhận các báo cáo lao động của nhân viên Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…)...
Phối hợp giữa TGĐ và các bộ phận, truyền đạt chỉ đạo và giám sát thực hiện.Chuẩn bị nội dung, tài liệu, hồ sơ cuộc họp.Theo dõi, đôn đốc và cập nhật tiến độ các công việc được TGĐ giao cho các phòng...
Trợ lý Giám đốc (≈ 50%)· Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc· Đôn đốc, nhắc nhở các phòng ban đảm bảo đúng deadline· Chuẩn bị tài liệu trình bày, slide họp, báo cáo...
Kiểm soát quy trình: Xây dựng/chuẩn hoá SOP, theo dõi tuân thủ và báo cáo sai lệch.Giao tiếp tiếng Trung: dịch thuật tài liệu, email, biên bản khi cần.People Ops: Triển khai chính sách nội bộ, đào...
• Hỗ trợ quản lý khách hàng lớn hoặc các dự án chiến lược theo phân công của Giám đốc kinh doanh• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, slide trình bày cho các cuộc họp nội bộ và với khách hàng/đối tác.• Theo...
- Sắp xếp chuẩn bị lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị. Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan,...
Công tác lễ tân khánh tiết:- Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác tới liên hệ công việc tại văn phòng phụ trách;- Hướng dẫn các PB/BP cách thức tiếp nhận công văn đến và cách thức chuyển công văn...
Mục tiêu công việc (Job Purpose)Đảm bảo vận hành khu vực lễ tân chuyên nghiệp, thân thiện và hiệu quả; là điểm chạm đầu tiên đại diện hình ảnh Sodexo, cung cấp trải nghiệm dịch vụ tiêu chuẩn quốc tế...
- Tiếp nhận thông tin từ cư dân, báo cáo tới Trưởng bộ phận để giải quyết kịp thời.- Ghi chép thông tin vào sổ Nhật ký, theo dõi.- Đón tiếp, hướng dẫn khách của Khu dân cư.- Thực hiện trực tại...
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc hàng ngày.- Quản lý lịch trình làm việc của Tổng Giám đốc, tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và là cầu nối giao tiếp giữa Tổng Giám đốc, các phòng ban và đối tác.- ...
Hỗ trợ điều hành & tổng hợp:- Tham gia họp cùng CDTO, ghi biên bản, tổng hợp ý kiến & theo dõi việc thực hiện.- Chuẩn bị báo cáo, tài liệu, thuyết trình cho các buổi họp nội bộ, họp chiến lược...
Công việc hành chính – vận hànhQuản lý hồ sơ, tài liệu và hệ thống lưu trữ công ty.Quản lý lịch họp, chuẩn bị hậu cần, tổ chức sự kiện nội bộ.Thanh toán các chi phí vận hành: điện, nước, internet,...
Carry out other duties as assigned by the Board of DirectorsProvide accounting records and data to tax authorities, auditors, and inspection agencies upon request.To support the Chief Accountant in...
- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của Khách thuê / khách hàng và Báo cáo đến Trưởng nhóm.- Quản lý lịch trình và điều phối các cuộc họp / sự kiện đặc biệt theo yêu cầu.- Theo dõi các thông tin...
- Trực tổng đài điện thoại và kết nối.- Phối hợp với bảo vệ giám sát an ninh văn phòng và luôn đảm bảo mỹ quan khu vực tiền sảnh.- Phụ trách và quản lý danh mục dụng cụ, VPP, nhu yếu phẩm.- Tiếp...
Hỗ trợ điều hành sản xuất & vận hành nhà máyPhối hợp cùng TGĐ và các Giám đốc bộ phận để xây dựng, triển khai, giám sát kế hoạch sản xuất theo mục tiêu công ty.Giám sát công tác bảo trì, an toàn lao...
Truyền thông, triển khai các chính sách/kế hoạch từ TGĐ đến các Bộ phận trong Công ty.Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng...
· Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch, mục tiêu cho bộ phận.· Quản lý các tài liệu điện tử và giấy tờ.· Xây dựng hành trình và lịch trình· Nắm bắt lịch trình các sự kiện và đại diện cho công ty...
- Hỗ trợ GĐKV quản trị, thu hồi và xử lý nợ cùng các tồn đọng, thuộc trách nhiệm của Ngân hàng và hoặc bên thứ ba xuất phát từ và/hoặc liên quan đến sản phẩm, khách hàng thuộc phân khúc của khối Bán...
Hỗ trợ công việc Điều hành & Đối ngoại của Giám đốcHỗ trợ tổ chức và sắp xếp lịch trình công tác, làm việc, hội thảo, tiếp khách và các hoạt động đối ngoại khác của Giám đốc..Hỗ trợ Giám đốc trong...
Lập và rà soát tổng mức đầu tư- So sánh tổng mức đầu tư với giá bán dự kiến, dự án tương tự- Lập và rà soát Tổng mức đầu tư sơ bộ, chi tiết;- Phân tích cơ cấu chi phí;Phối hợp tối ưu phương án...
Mô tả công việc vị trí: Nhân viên hành chính- Lễ tân dự án:Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc của cư dân/khách hàng trực tiếp và gián tiếp qua số điện thoại đường dây nóng của Ban quản lý.Lập thông...
Công tác Lễ tân- Văn thư:Soạn thảo các văn bản hành chính và tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, Quyết định, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan đến bộ phận HCNS;Tiếp nhận công văn,...
Executive & Administrative Support- Manage daily schedules, meetings, appointments, and travel arrangements for the Executive.- Prepare meeting agendas, take minutes, and ensure timely follow-...
Tiếp nhận và xử lý thông tin khách hàngPhối hợp với các bộ phận kỹ thuật, an ninh, vệ sinh, kế toán… để xử lý yêu cầu của khách hàng nhanh chóng, hiệu quả.Là đầu mối liên hệ giữa khách thuê và Ban...
Trực điện thoại: Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến Sàn giao dịch theo quy định của Tập đoàn- Chuyển hướng cuộc gọi đến bộ phận chuyên trách và hướng dẫn đúng với tiêu chuẩn dịch...
Tư vấn và bán hàng dịch vụ;Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công việc hợp lý, khoa học;Thực hiện các công việc sau khi khách check- out: Cập nhật tình trạng phòng, lưu hồ sơ khách...
