TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC KIÊM HÀNH CHÍNH

Trợ lý Giám đốc (≈ 50%)
· Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc
· Đôn đốc, nhắc nhở các phòng ban đảm bảo đúng deadline
· Chuẩn bị tài liệu trình bày, slide họp, báo cáo nội bộ / đối tác
· Theo dõi tiến độ thực hiện các nhiệm vụ được Giám đốc giao cho các bộ phận
· Tiếp nhận, phân loại, xử lý và phản hồi thông tin từ các phòng ban
· Là đầu mối liên hệ giữa Giám đốc và các phòng ban
· Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc
· Tổng hợp báo cáo tuần / tháng / quý theo yêu cầu
Công tác Hành chính (≈ 50%)
· Quản lý nội quy lao động, nhắc nhở kỷ luật hành chính.
· Kiểm kê định kỳ, báo cáo hao hụt / hư hỏng
· Theo dõi chấm công, nghỉ phép, đi trễ – về sớm
· Soạn thảo, lưu trữ văn bản, công văn
· Phụ trách mảng hành chánh của Công ty.
· Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm
· Tổng hợp dữ liệu chấm công, hỗ trợ tính lương (phối hợp kế toán/HR)
· Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng

· Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint
· Nhiệt tình, tỉ mỉ, có trách nhiệm.
· Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học
· Giao tiếp khéo léo, tế nhị, linh hoạt
· Có kinh nghiệm trợ lý, thư ký hành chính là một lợi thế
· Suy nghĩ tích cực, lạc quan, khả năng kết nối tốt, chủ động trong công việc
· Soạn thảo văn bản, email chuyên nghiệp
Thông tin khác:
· Thử việc: 1 đến 2 tháng tùy năng lực
· Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6. Thứ 7 làm buổi sáng.
· Đồng nghiệp: Trẻ- Vui- Nhiệt huyết
· Ngày nghỉ: Chiều thứ 7 & Chủ nhật hàng tuần.
· Phúc lợi: Đầy đủ theo qui định của Luật lao động Việt Nam.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-21 19:00:03