Trợ lý giám đốc

Hỗ trợ công việc Điều hành & Đối ngoại của Giám đốc

Hỗ trợ tổ chức và sắp xếp lịch trình công tác, làm việc, hội thảo, tiếp khách và các hoạt động đối ngoại khác của Giám đốc..
Hỗ trợ Giám đốc trong các hoạt động hợp tác quốc tế: trao đổi thông tin, chuẩn bị tài liệu, xử lý hợp đồng và theo dõi tiến độ triển khai với đối tác nước ngoài.
Tham gia điều phối các cuộc họp chiến lược, họp điều hành và các buổi làm việc với đối tác trong và ngoài nước.
Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều phối, giám sát tiến độ các dự án chiến lược và vận hành nội bộ. Là cầu nối giữa Giám đốc và các phòng ban để đảm trong quá trình phối hợp thực hiện mục tiêu, kế hoạch, cũng như xử lý các vấn đề phát sinh.

Xây dựng Hệ thống, Giám sát Vận hành và Tài chính

Tham mưu, đề xuất các phân tích hỗ trợ ra quyết định trong lĩnh vực tài chính trong khả năng có thể.
Theo dõi, tổng hợp và đánh giá tiến độ thực hiện mục tiêu chiến lược; lập báo cáo định kỳ gửi Giám đốc để phục vụ công tác điều hành.

Các nhiệm vụ khác

Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Ban Giám đốc, nhằm hỗ trợ hoạt động vận hành và phát triển chung của công ty.

QUYỀN LỢI

Tham gia các chương trình du lịch hàng năm, sự kiện hàng tháng
Các chế độ khác: BHXH, nghỉ phép,... theo quy định của nhà nước.
Thưởng và quà tặng các ngày lễ, Tết, sinh nhật, 01/6, trung thu,....
Làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, chuyên nghiệp
Đánh giá và xét tăng lương định kỳ hàng năm
Thu nhập = lương cứng (thỏa thuận) + phụ cấp + thưởng hiệu quả theo năng lực làm việc
Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh cuối năm
Các chế độ khám sức khỏe và xét nghiệm cho bản thân và gia đình

Trình độ & Kinh nghiệm

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từng làm trợ lý lãnh đạo, hỗ trợ điều hành hoặc có kinh nghiệm làm việc với các lãnh đạo cấp cao/ chuyên gia khoa học.
Giới tính: Nam
Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành: Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các lĩnh vực liên quan.

Kỹ năng chuyên môn

Kỹ năng sử dụng phần mềm và công nghệ tốt, thành thạo các công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và G- suit.
Giao tiếp lịch sự, chuyên nghiệp; phản ứng nhanh nhạy và xử lý tình huống linh hoạt.
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, quản lý thời gian và sắp xếp lịch trình một cách hiệu quả.
Tiếng Anh tốt, có khả năng giao tiếp và làm việc với đối tác nước ngoài.

Phẩm chất & Thái độ

Sức khỏe tốt, có khả năng công tác hoặc di chuyển trong ngày nếu có phát sinh.
Tỉ mỉ, kỹ lưỡng trong từng chi tiết công việc; bảo mật tuyệt đối các thông tin được tiếp cận.
Tinh thần chủ động, trách nhiệm cao, luôn sẵn sàng hỗ trợ khi công việc yêu cầu, đặc biệt trong các tình huống khẩn cấp hoặc phát sinh.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-07 22:40:03