Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc- Hỗ trợ xây dựng, triển khai, giám sát các kế hoạch hành động, dự án nội bộ.- Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tiến độ công việc...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Liên hệ giao dịch với các cơ quan, ban ngành, các Công ty trong nước, ngoài nước, bằng thư, điện thoại, fax hoặc email theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng quản trị.Thường xuyên phân...
• Thực hiện công tác truyền đạt thông tin giữa Chủ tịch/HĐQT và Ban điều hành.• Hỗ trợ trực tiếp Chủ tịch trong các công việc hành chính và điều phối công việc.• Theo dõi, đôn đốc các phòng ban triển...
Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc.Sắp xếp lịch trình công tác, book vé phương tiện di chuyển, khách sạn, làm visa cho...
HÀNG NGÀY• Duy trì phòng làm việc được vệ sinh và gọn gàng.• Sắp xếp các cuộc hẹn cho nhân viên và các đối tác.• Dịch các tài liệu khi cần thiết.• Báo lại các bộ phận nếu có đề nghị chưa hoàn thành.•...
- Cập nhật thông tin, quy trình, quy định, biểu mẫu về An toàn lao động & Vệ sinh môi trường – Phòng cháy chữa cháy;- Kiểm đếm, báo cáo số lượng công nhân, huấn luyện an toàn lao động cho công...
Chuẩn bị cho các cuộc họp mang tính đặc thù như họp giao ban, sản xuất…Kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủtheo đúng quy trình thực hiện của...
Quản lý nội dung truyền thông:• Viết và đăng bài trên Fanpage, TikTok của trung tâm (bài giới thiệu khóa học, nội dung học tập, video chia sẻ, mini game,…).• Hỗ trợ chụp ảnh, quay clip, biên tập nội...
Tiếp nhận và xử lý đơn hàng: Kiểm kê làm báo cáo và order mua hóa chất giặt hàng tháng. Nhận đơn đặt hàng giặt là của khách hàng thông qua điện thoại hoặc phiếu yêu cầu. Chuyển các phiếu giặt là...
Chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, làm việc, hội thảo hoặc công tác của Giám đốc.Chuẩn bị tài liệu, biên bản, báo cáo phục vụ các cuộc họp, làm việc nội bộ và với đối tác.Lưu trữ, cập nhật và quản lý...
• Các công việc hỗ trợ hành chính• Phối hợp và lên lịch với các phòng ban khác trong trường hợp hệ thống ngừng hoạt động lớn hoặc sửa chữa hoặc cải thiện lớn.• Phối hợp với các phòng ban khác để phản...
VON đang tìm một bạn Thư ký Ban Giám đốc ở level Intern hoặc Fresher, dành cho những bạn trẻ thích môi trường startup, muốn học nhanh, làm thật và được va chạm trực tiếp với team điều hành, board,...
Hỗ trợ công việc điều hành- Theo dõi tiến độ công việc, nhắc việc và báo cáo kết quả cho Giám đốc- Tổng hợp, phân tích số liệu, báo cáo từ các phòng ban- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch,...
Công ty cổ phần giải pháp thanh toán việt nam - vnpay
Xem nhanh
- Theo dõi, đặt lịch và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo lịch trình di chuyển, ăn uống, nghỉ ngơi của Ban lãnh đạo hợp lý, an toàn và hiệu quả.- Sắp xếp, chuẩn bị đầy đủ phương tiện,...
Trách Nhiệm:Thông tin nạp vào chào giá chính xác, đầy đủ;Thông tin phục vụ chào giá và đấu thầu được lưu trữ khoa học, bảo mật và cập nhật đầy đủ, kịp thời.Đảm bảo Hồ sơ chào thầu đáp ứng đủ nội dung...
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành công ty.- Tiếp nhận, phân loại, sắp...
Giao tiếp- Communication:- Thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ khoa học, hiệu quả (bao gồm hồ sơ cứng và dữ liệu điện tử).- Đánh máy, ghi biên bản họp, soạn thảo công văn và lưu trữ hồ sơ.- Đảm bảo...
Công ty cổ phần thực phẩm và nước giải khát green food
Xem nhanh
Hỗ trợ công tác điều hành của Ban Giám ĐốcHỗ trợ Ban Giám Đốc trong việc chuẩn bị các nội dung liên quan đến kế hoạch sản xuất, kinh doanh, chất lượng và vận hành nhà máy.Tổng hợp thông tin, báo cáo...
LIST CÔNG VIỆCLịch- đào tạo:- Tiếp nhận thông tin và chia lịch ca hàng tuần- Đăng ký suất ăn canteen hàng tuần- Đào tạo lên plan cho tháng tiếp theo- Tạo vote AOM- gửi kết quả về HR- Gắn công...
Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, nhắc nhở lịch làm việc cho Tổng giám đốc.Tiếp nhận, trình ký, lưu trữ công văn, tài liệu, hồ sơ quan trọng.Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản, theo dõi và tổng hợp kết...
Vận động, hướng dẫn CBCNV chấp hành nghiêm túc các quy định, nội quy của công ty đề ra.Xây dựng đề án tuyển dụng lao động theo yêu cầu sản xuất.Làm cầu nối xây dựng mối đoàn kết giữa CBCNV và người...
Công tác Hành chính:- Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định của CBNV, Công tác vệ sinh tại Văn phòng.- Admin Base: Thêm mới, chỉnh sửa quy trình, đề xuất liên quan trên Base…- Mua sắm, thanh...
Thực hiện tính lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN, …Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng;Xây dựng và thực hiện chính sách lương, thưởng, bảo hiểm, chế độ...
Tham mưu & Hoạch định chiến lược nhân sựTham mưu cho BGĐ về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và chiến lược nguồn lực phù hợp từng giai đoạn phát triển.Xây dựng và triển khai hệ thống KPI toàn Công...
Xây dựng, triển khai và kiểm soát hệ thống chính sách, quy chế, quy trình HCNS (tuyển dụng, C&B, chấm công – tiền lương, BHXH, kỷ luật – khen thưởng…).Tổ chức và kiểm soát công tác tuyển dụng,...
Công ty cổ phần truyền thông & công nghệ khải minh
Xem nhanh
Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ (năm, quý, tháng).Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp, chính sách thăng tiến và kế hoạch thay thế nhân...
* Công tác Nhân sự:- Theo dõi, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.- Lập kế hoạch, tham mưu về các chương trình đào tạo, chế độ phát triển nhân tài, lộ trình thăng tiến của nhân viên.- Cập...
Tổ chức quản lý dữ liệu, hồ sơ nhân sự: Danh sách, hồ sơ CBCNV, hợp đồng, quyết định, hồ sơ lương, thưởng...Tổ chức xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng cho nhà máy.Tổ chức công tác tư vấn lao...
