Trợ Lý Kiêm Thư Ký Giám Đốc

Hỗ trợ công việc điều hành
- Theo dõi tiến độ công việc, nhắc việc và báo cáo kết quả cho Giám đốc
- Tổng hợp, phân tích số liệu, báo cáo từ các phòng ban
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch, theo dõi và triển khai các hoạt động kinh doanh
Công tác hành chính
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định
- Tiếp nhận, phân loại, xử lý văn bản, công văn, thư từ đến/đi
- Chuẩn bị & tổng hợp tài liệu, báo cáo phục vụ các cuộc họp, làm việc
- Điều phối lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Giám đốc
- Ghi chép biên bản họp, tổng hợp nội dung và theo dõi việc thực hiện kết luận họp
- Soạn thảo văn bản, công văn, email theo chỉ đạo
- Sắp xếp, nhắc lịch và chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp
Làm việc với đối tác & nội bộ
- Là cầu nối thông tin giữa Giám đốc với các phòng ban và đối tác
Tham mưu & đề xuất
- Tham gia phân tích tình hình hoạt động của công ty
- Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả công việc
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc

- Nhạy bén, linh hoạt.
- Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian hiệu quả; khả năng triển khai công việc độc lập và đa nhiệm;
- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, quản trị kinh doanh, luật, ngoại giao…
- Kiên nhẫn, tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng chịu áp lực công việc cao.
- Thành thạo Microsoft Office và các phần mềm liên quan phục vụ công việc: Excel, Google sheet, Power BI, Canva…
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống & giải quyết vấn đề tốt.
- Tư duy logic có hệ thống.
- Tỉ mỉ, cẩn thận.
- Trung thực, Kỷ luật, tính bảo mật cao.

- Làm việc tại công ty công nghệ có tốc độ tăng trưởng nhanh trong ngành. Môi trường làm việc năng động, văn phòng hiện đại, đầy đủ trang thiết bị làm việc
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên môn và kỹ năng mềm để phát triển định hướng nghề nghiệp
- Không gian ăn nhẹ miễn phí (nước uống, trà cafe, hoa quả, sữa chua…)
- Đánh giá hiệu quả công việc hàng năm cho việc điều chỉnh lương và vị trí làm việc.
- Lương tháng 13, thưởng bonus công việc cuối năm theo performance cá nhân và công ty.- Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp 24/7 cho nhân viên và người thân nhân viên.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.- Quà tặng các ngày lễ trong năm
- Tham gia các hoạt động Team Building, du lịch nghỉ mát hàng năm.
- Hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN theo pháp luật hiện hành.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-20 21:50:02