Thư ký Ban Giám Đốc

Hỗ trợ công tác điều hành của Ban Giám Đốc
Hỗ trợ Ban Giám Đốc trong việc chuẩn bị các nội dung liên quan đến kế hoạch sản xuất, kinh doanh, chất lượng và vận hành nhà máy.
Tổng hợp thông tin, báo cáo tiến độ công việc từ các phòng ban để phục vụ công tác quản lý, điều hành.
Theo dõi, nhắc việc và cập nhật tiến độ thực hiện các đầu việc theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các cuộc hẹn của Ban Giám Đốc.
Tiếp nhận, ghi nhận và truyền đạt các chỉ đạo của Ban Giám Đốc đến các phòng ban liên quan.
Công tác họp, báo cáo và biên bản
Theo dõi việc thực hiện các nội dung đã được phân công sau họp.
Tham gia ghi chép, lập biên bản họp, tổng hợp nội dung kết luận và các đầu việc cần triển khai sau cuộc họp.
Tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
Hỗ trợ chuẩn bị slide, bảng biểu, báo cáo phục vụ các cuộc họp nội bộ, họp sản xuất, họp chất lượng, họp kinh doanh hoặc họp với đối tác.
Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, lịch họp và các nội dung cần thiết trước cuộc họp.
Công tác hành chính – văn thư – hồ sơ
Soạn thảo thông báo, thư mời, email, văn bản nội bộ theo yêu cầu.
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ trước khi trình ký.
Tiếp nhận, phân loại, trình ký và lưu trữ công văn, hồ sơ, chứng từ liên quan đến Ban Giám Đốc.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc luân chuyển hồ sơ, chứng từ, tài liệu đúng quy trình.
Quản lý, sắp xếp và bảo mật hồ sơ, tài liệu của Ban Giám Đốc.
Phối hợp với các phòng ban trong nhà máy nước giải khát
Phối hợp với Kho vận/Kế hoạch để cập nhật tình hình nguyên vật liệu, bao bì, thành phẩm, giao hàng và các vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất – kinh doanh.
Phối hợp với Kinh doanh/Marketing để tổng hợp thông tin thị trường, chương trình bán hàng, phản hồi khách hàng khi Ban Giám Đốc yêu cầu.
Phối hợp với bộ phận Sản xuất để cập nhật tình hình kế hoạch sản xuất, tiến độ sản xuất, nhân sự sản xuất và các vấn đề phát sinh trong ca/ngày.
Phối hợp với bộ phận Chất lượng để tổng hợp các thông tin liên quan đến kiểm soát chất lượng sản phẩm, khiếu nại khách hàng, hồ sơ chất lượng khi có yêu cầu.
Phối hợp với R&D trong việc theo dõi tiến độ thử nghiệm sản phẩm mới, mẫu thử, hồ sơ cải tiến sản phẩm.
Đối ngoại và tiếp khách
Đón tiếp khách hàng, đối tác, nhà cung cấp đến làm việc với Ban Giám Đốc.
Chuẩn bị hậu cần cho các buổi làm việc, tiếp khách, tham quan nhà máy hoặc các sự kiện nội bộ.
Giữ hình ảnh chuyên nghiệp, lịch sự khi đại diện tiếp nhận thông tin ban đầu từ khách hàng/đối tác.
Hỗ trợ đặt lịch, chuẩn bị tài liệu, phòng họp, nước uống, quà tặng hoặc các vật dụng cần thiết khi tiếp khách.
Công việc khác
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.
Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện nội bộ, họp giao ban, hội nghị, chương trình tham quan nhà máy khi có yêu cầu.
Tuân thủ quy định bảo mật thông tin, nội quy công ty và các quy trình làm việc liên quan.

Có kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp thông tin và ghi biên bản họp tốt.
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Google Sheet/Drive.
Biết bảo mật thông tin, có tác phong chuyên nghiệp, chịu được áp lực công việc.
Có khả năng sắp xếp công việc, theo dõi tiến độ và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường sản xuất, FMCG, thực phẩm, nước giải khát.
Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản hoặc khá.
Có từ 01–02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính hoặc các vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Nhân sự, Kinh tế, Luật, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Giao tiếp rõ ràng, nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.

Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, văn hóa trẻ trung, cơ hội phát triển sự nghiệp trong một công ty tăng trưởng nhanh.
Các quyền lợi chi tiết sẽ được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.
Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định.
Thưởng các ngày lễ lớn, thưởng tháng 13, hoạt động hội thao, sinh nhật, du lịch hằng năm…
Lương thỏa thuận theo năng lực.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-06 19:30:03