Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp [XHOME Quảng Ninh]

Công tác Hành chính:
- Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định của CBNV, Công tác vệ sinh tại Văn phòng.
- Admin Base: Thêm mới, chỉnh sửa quy trình, đề xuất liên quan trên Base…
- Mua sắm, thanh toán các chi phí văn phòng: Điện, nước, VPP…
- Mua sắm, theo dõi, sửa chữa TSCĐ, CCDC…
- Liên hệ toà nhà làm thẻ xe cho nhân viên mới
- Theo dõi Quỹ HC và thanh toán định kì
- Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ trong Công ty.
- Xây dựng và thực hiện các hoạt động gắn kết nhân viên.
- Đặt cấp phát VPP, phân bổ chi phí các bên…
- Theo dõi Data các quyết định, hợp đồng … ban hành
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu: Thuyên chuyển, điều động, TB …
Công tác C&B:
- Tính lương và làm các thủ tục thanh toán lương liên quan
- Cập nhật thông tin nhân sự trên Base khi tăng mới , điều chỉnh chính sách lương, điều chỉnh vị trí… Quản lý data nhân sự, HĐLĐ kí mới, gia hạn,… Theo dõi, cập nhật biến động nhân sự theo tháng
- Lập DS thưởng các ngày lễ tết, chế độ phúc lợi cho nhân viên
- Kiểm soát ngày phép năm, tăng ca, các đề xuất liên quan công lương của các phòng ban…
- Thực hiện thủ tục BHXH, các chế độ cho người lao động
- Triển khai các thủ tục đăng ký MST cá nhân, giảm trừ gia cảnh (nếu có)
Công tác Tuyển dụng
- Xây dựng quy trình, quy chế, quy định về tuyển dụng trong TCT, Đào tạo hội nhập…
- Lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng/quý/năm hoặc đột xuất.
- Báo cáo, đánh giá tuyển dụng định kỳ, đề xuất giải pháp tuyển dụng.
- Thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch đã được BGĐ phê duyệt đảm bảo số lượng và chất lượng nhân sự.
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, phân tích đánh giá, lập kế hoạch triển khai, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và thông báo kết quả đến ứng viên.
· Truyền thông nội bộ:
- Lên KH, chi phí tổ chức, phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ Công ty: Ngày thành lập Công ty, YEP, Sinh nhật, 20/10 …
Công việc khác
- Tham mưu cho quản lý & triển khai chính sách nhân sự.
- Tham gia xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến nhân sự
- Tham gia công tác tổ chức sự kiện chug của phòng
- Báo cáo theo định kỳ, đột xuất
- Tư vấn cho quản lý về các chính sách lao động.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.

YÊU CẦU:
- Cống hiến, mong muốn gắn bó lâu dài
- Có kiến thức cơ bản về luật Lao động, BHXH, Thuế …
- Xử lý công việc nhanh, thái độ tích cực
- (MS Word, MS Excel –tốt).
- Khả năng chịu áp lực trong công việc
- Kiên trì, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân Lực, QTVP... và các chuyên ngành có liên quan.
- Tối thiểu 2 năm KN vị trí tương đương
- Năng động, nhiệt huyết, chịu khó học hỏi
- Nhanh nhạy với công nghệ, biết sử dụng các ứng dụng công nghệ phục vụ công việc: Chat GPT, phần mềm quản lý nhân sự …
QUYỀN LỢI:
Thu nhập:
10- 13tr
THỜI GIAN LÀM VIỆC
- Thời gian làm việc 7h/ngày (8h30- 17h00, nghỉ trưa 1,5h)
- Thứ 7 làm buổi sáng (8h30- 12h00)
NƠI BẠN TỰ DO SÁNG TẠO
- Văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, an toàn.
- Đồ uống tại khu vực pantry
- Môi trường làm việc năng động đề cao tính chủ động, sáng tạo
- Trang bị ghế massage tại khu vực pantry phục vụ cho nhân sự giải lao, nghỉ ngơi
NHỮNG ĐIỀU CHÚNG TÔI MANG ĐẾN CHO BẠN
- Các chế độ khác
- Thưởng lương tháng 13
- Chế độ Hiếu, Hỉ, Sinh con..
- Chế độ nghỉ phép (theo quy định của Luật Lao Động: 12 ngày phép/năm)
- Chế độ nghỉ mát (theo quy chế của công ty)
- Chế độ sinh nhật
- Tham gia BHXH
CÙNG NHAU PHÁT TRIỂN
- Review lương 2 lần/năm
- Tham gia đào tạo chuyên môn định kỳ 1 lần/tháng
- Cơ hội thăng tiến và nhiều cơ hội nghề nghiệp liên phòng ban
LÀM HẾT SỨC- CHƠI HẾT MÌNH
- Hoạt động kỷ niệm ngày thành lập công ty
- Giải bóng đá thường niên
- Hoạt động kỷ niệm và tặng quà sinh nhật CBCNV hàng tháng
- Chương trình phát thanh truyền thông nội bộ
- Hoạt động kỷ niệm các ngày lễ, tết: ngày Quốc Tế Phụ Nữ 8/3, ngày Phụ Nữ Việt Nam 20/10, ngày Lễ Giáng Sinh, Tết Dương Lịch, Tết Trung Thu, Tết Thiếu Nhi…
- Các hoạt động liên hoan team building theo nhóm, khối, bộ phận…

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-05 07:55:02