MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Soạn thảo, chỉnh sửa, lưu trữ các văn bản tài liệu.Soạn thảo, điều chỉnh nội quy, quy trình.Báo cáo: hàng ngày, hàng tháng và các báo cáo định kỳ, phát sinh.Hỗ trợ công việc các ban...
MỤC TIÊU CÔNG VIỆCHỗ trợ trực tiếp cho Giám đốc trong các hoạt động điều hành, quản lý, tổ chức công việc và xử lý thông tin nội bộ – đối ngoại, đảm bảo hiệu quả hoạt động chung của Ban Giám đốc và...
Chuẩn bị lịch làm việc của lãnh đạo:Sắp xếp bố trí logistic cho lãnh đạo khi đi công tác.Chuẩn bị phòng ốc, kết nối internet phục vụ cuộc họp, hội nghị sẵn sàng trước cuộc họpThống kê, lập lịch công...
- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, tổng hợp báo cáo hoạt động của các đơn vị trình Tổng Giám đốc- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức, tham gia ghi chép các cuộc họp do Tổng Giám...
Soạn thảo, trình ký các văn bản, công văn, hợp đồng theo yêu cầu.Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các văn bản, công văn, tài liệu liên quan đến hoạt động của văn phòng.Tiếp đón khách hàng, đối tác, hỗ trợ...
- Soạn thảo, dịch thuật và trao đổi công việc bằng tiếng Anh với các cấp, đối tác, đơn vị liên quan.- Phối hợp với các phòng ban để thu thập thông tin, theo dõi tiến độ và báo cáo kết quả thực...
Tổ chức quản lý và xử lý thông tin:- Tiếp nhận, tập hợp, phân loại, tổ chức thông tin đối nội, đối ngoại; nhắc và đề xuất phương án đối ứng kịp thời, phù hợp (thiệp, quà tặng,…)- Tiếp nhận, sàng...
- Phối hợp với các bộ phận trong hệ sinh thái để nắm bắt nội dung, chuẩn bị tài liệu liên quan đến cuộc họp, biên soạn các báo cáo và bài thuyết trình toàn diện, tóm tắt các chỉ số hiệu suất, tình...
Kiểm soát các văn bản, tài liệu, chứng từ, ... từ các đơn vị trước khi trình TGĐ phê duyệt.Sắp sếp lịch làm việc, lịch công tác của TGĐ với đối tác và phòng ban Công tyNắm bắt và truyền đạt các thông...
Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp giữa quản lý người Hàn và các bộ phận (tài chính, sản xuất, kinh doanh...)Báo cáo công việc hàng ngày, tuần và khi được yêu cầuBiên dịch tài liệu, email, thông...
Theo dõi và tổng hợp báo cáo khi cầnHỗ trợ các công việc phát sinh khác theo chỉ đạoThực hiện tất cả công việc admin theo yêu cầu của CEOPhối hợp với các phòng ban để xử lý công việcHỗ trợ chuẩn bị...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHà NộiVới hơn 300 nhân sự được đào tạo bài bản về chuyên môn, Liberico mang đến một môi trường làm việc dân chủ để mỗi cá nhân đều có thể tự phát triển và phấn đấu. Từ đó,...
Bảo quản và đảm bảo bảo mật các tài liệu, hồ sơ của TGĐ (két sắt, tủ hồ sơ phòng TGĐ,...)Nâng cao khả năng dự đoán trước các nhu cầu của Tổng Giám Đốc và chuẩn bị sẵn sàngBáo cáo đến TGĐ các thông...
Giám sát việc tuân thủ, triển khai các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng/ban.Tiếp nhận chỉ đạo từ TGĐ truyền đạt đúng và đầy đủ tới các phòng ban/cá nhân đảm bảo công việc được thông suốt.Thực hiện các...
Chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, làm việc, hội thảo hoặc công tác của Giám đốc.Chuẩn bị tài liệu, biên bản, báo cáo phục vụ các cuộc họp, làm việc nội bộ và với đối tác.Lưu trữ, cập nhật và quản lý...
Tổ chức quản lý và xử lý thông tin:- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các bộ phận;- Quản lý các tài khoản cá nhân, thẻ thành viên, hồ sơ và dữ liệu cá nhân của TGĐ đảm bảo tính bảo mật;- Tiếp...
Hỗ trợ công việc điều hành- Theo dõi tiến độ công việc, nhắc việc và báo cáo kết quả cho Giám đốc- Tổng hợp, phân tích số liệu, báo cáo từ các phòng ban- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch,...
Hỗ trợ điều hành và quản lý lịch TGĐ- Sắp xếp, điều phối lịch làm việc, lịch họp và công tác trong và ngoài công ty của Tổng Giám đốc.- Chuẩn bị nội dung, tài liệu, chương trình họp cho Tổng Giám...
Công việc hành chính gồm:Tiếp đón khách và đối tác.Xây dựng, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu thông tin về các đối tác, khách hàng của P.GĐ.Hỗ trợ các Phòng ban/Đơn vị tổ chức thực hiện các công...
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc Khối.Chuẩn bị tài liệu, biên bản, báo cáo phục vụ các cuộc họp, làm việc nội bộ và với đối tác.Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tiến...
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.Hỗ trợ công tác dịch thuật, phối hợp nhân sự trong hoạt động đóng gói, quản lý kho.Hỗ trợ giám đốc và trợ lý trong việc điều phối...
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc truyền đạt, đôn đốc và nhận phản hồi từ các Quản lý của những phòng ban trong công ty. Đảm bảo các kế hoạch, mục tiêu được triển khai theo đúng tiến độ theo chức...
Công ty cung cấp các sản phẩm thực phẩm và hàng tiêu dùng tuyển dụng :Số lượng : 01 ngườiVị trí : Secretary Director OfficeĐịa điểm làm việc : Quận 3 – Tp Hồ Chí MinhThời gian làm việc :8:00 ~ 17:00...
Văn phòng đại diện công ty tnhh mtv an phát thịnh vượng
Xem nhanh
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ khách hàng để dễ tra cứu khi cần.- Hỗ trợ khách hàng trong quá trình giải quyết quyền lợi bảo hiểm.- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, bảng minh họa và hợp đồng bảo hiểm để Giám...
Kết nối thông tin từ các phòng ban để cùng làm việc.Chăm sóc, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện tại.Sắp xếp và lên lịch trình cuộc học gặp gỡ các đối tác cho Giám Đốc.Thu thập...
Hỗ trợ BLĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại với đối tác, khách hàng;Thực hiện công tác thư ký, văn thư tổng hợp;Tiếp nhận, kiểm soát, theo dõi và xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng...
- Thực hiện quản lý, giám sát các công việc theo yêu cầu của GĐ chi nhánh KBC HCM- Tiếp nhận và triển khai các chỉ đạo của GĐ xuống các phòng ban.- Lập báo cáo kết quả định kỳ theo yêu cầu của...
Sắp xếp lịch công tác, lịch họp và các lịch làm việc khác của giám đốcTruyền đạt các ý kiến, chỉ đạo, điều lệ của sếp tới các leader, nhân viên của công tyThực hiện các báo cáo, phân tích báo cáo cho...
