Thư Ký Giám Đốc Khối Dự Án

Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc Khối.Chuẩn bị tài liệu, biên bản, báo cáo phục vụ các cuộc họp, làm việc nội bộ và với đối tác.Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc Khối đến các nhóm dự án.Thu thập, tổng hợp dữ liệu từ các nhóm dự án, phân tích và trình bày báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.Hỗ trợ Giám đốc trong việc đánh giá, theo dõi KPI, tiến độ, chất lượng công việc của các dự án.Lưu trữ, cập nhật và quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu, hợp đồng của khối.Chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, làm việc, hội thảo hoặc công tác của Giám đốc.Là đầu mối hỗ trợ liên hệ giữa Giám đốc Khối, các nhóm dự án, các phòng ban nội bộ và khách hàng.Thực hiện các yêu cầu khác từ Giám đốc Khối.

Kiến thức chuyên môn

Nắm được các khái niệm cơ bản về cơ cấu tổ chức, chức năng – nhiệm vụ, KPI, 3P và hệ thống đánh giá năng lực.
Hiểu sơ bộ về lĩnh vực nhân sự – tài chính – quản trị để hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hành chính, điều phối chung.
Có khả năng tổng hợp thông tin, soạn thảo biên bản, báo cáo tiến độ và hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các buổi làm việc, họp dự án.

Kỹ năng

Giao tiếp & phối hợp: Là đầu mối hỗ trợ liên hệ giữa Giám đốc Dự án, các nhóm triển khai và khách hàng; trao đổi thông tin kịp thời, chuyên nghiệp.
Soạn thảo & trình bày: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint để soạn công văn, báo cáo, slide phục vụ họp nội bộ và khách hàng.
Tổ chức & hành chính: Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, theo dõi công việc, lưu trữ hồ sơ và hỗ trợ công tác hậu cần cho dự án.
Tổng hợp và báo cáo thông tin: Thu thập dữ liệu từ các nhóm dự án, tổng hợp và trình bày rõ ràng, dễ hiểu để hỗ trợ việc theo dõi và ra quyết định.

Yêu cầu khác

Ưu tiên ứng viên có thể đi công tác ngắn hạn khi có yêu cầu.
Có từ 1–2 năm kinh nghiệm trong công việc thư ký, hành chính hoặc hỗ trợ dự án.
Tác phong làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt, có tinh thần hỗ trợ cao.
Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Nhân sự hoặc tương đương.
Tư duy cẩn trọng, tỉ mỉ, bảo mật thông tin tốt.

Được đào tạo sản phẩm/dịch vụ và làm việc trong môi trường chuyên nghiệpĐóng BHXH theo từng thángKhám sức khỏe, du lịch cùng Công ty hàng nămĐược học miễn phí khi tham gia các khóa học tại GroupMôi trường cực kỳ trẻ trung, năng động

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-28 14:00:03