Thư Ký/ Trợ Lý Giám Đốc

- Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận, tổng hợp báo cáo trình Giám đốc.
- Hỗ trợ Giám đốc trong các hoạt động đối ngoại, truyền thông, hình ảnh doanh nghiệp.
- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và triển khai công việc với các phòng ban.
- Tiếp nhận, phân loại, xử lý và phản hồi các thông tin từ nội bộ và đối tác bên ngoài.
- Đại diện Giám đốc truyền đạt thông tin, thông điệp tới các phòng ban khi được ủy quyền.
- Tham gia, hỗ trợ trong các buổi làm việc, đàm phán, sự kiện, hoặc các cuộc họp với đối tác trong và ngoài nước.
- Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; chuẩn bị tài liệu, biên bản họp và tổng hợp báo cáo cho Giám đốc.
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, tài liệu nội bộ của Ban Giám đốc.

- Tác phong chuyên nghiệp, trung thực, bảo mật thông tin tuyệt đối.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc tương đương.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt, có khả năng soạn thảo, trao đổi email, đọc hiểu tài liệu tiếng Anh.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ hỗ trợ quản lý, làm việc trực tuyến.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian tốt; chủ động, linh hoạt, nhạy bén trong xử lý tình huống.
- Có kinh nghiệm tối thiểu 1 – 2 năm ở vị trí Thư ký, Trợ lý Giám đốc hoặc vị trí tương đương.
- Nữ, ngoại hình ưa nhìn, phong thái chuyên nghiệp.

- Thu nhập hấp dẫn 15 – 20 triệu đồng/tháng, thưởng theo hiệu quả công việc.
- Làm việc trong môi trường công nghệ – trẻ trung – năng động – chuyên nghiệp.

- Có cơ hội thăng tiến lên vị trí Trợ lý cấp cao hoặc Quản lý hành chính tổng hợp.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; chế độ phúc lợi, nghỉ Lễ – Tết, du lịch hàng năm.
- Cơ hội tiếp xúc và học hỏi trực tiếp với Ban lãnh đạo, mở rộng kỹ năng quản trị và điều hành doanh nghiệp.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-06 13:25:03