Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc- Hỗ trợ xây dựng, triển khai, giám sát các kế hoạch hành động, dự án nội bộ.- Ghi nhận các nội dung trong cuộc họp, lập biên bản, nhắc việc và theo dõi kết quả...
Tổng hợp báo cáo định kỳ, hỗ trợ ra quyết định chiến lượcĐiều phối công việc giữa các phòng ban, đồng hành trực tiếp cùng BGĐTham gia xây dựng & tổ chức các khóa đào tạo, sự kiện, giải đấu thuyền...
• Hỗ trợ điều hành:• Tham gia chuẩn bị, tổng hợp báo cáo từ các phòng ban (Sản xuất, QA, Kế toán, Nhân sự, Mua hàng, Xuất nhập khẩu...).• Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất,...
Chuẩn bị nội dung cho các hoạt động điều hành+ Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ làm việc và số liệu phân tích phục vụ các cuộc họp, đàm phán và hoạt động đối ngoại của Tổng giám đốc;+ Soạn thảo công...
- Tổng hợp và truyền đạt thông tinTrả lời điện thoại, xử lý email, tin nhắn và thư từ đến từ khách hàng, cơ quan, đối tác liên quan.Truyền đạt, điều tiết thông tin giữa Ban Lãnh đạo và các phòng ban...
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc;Soạn thảo, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo, thu thập thông tin cần thiết...
Thư ký (50%):Chuẩn bị tài liệu, thông tin cho cuộc họp; lập kế hoạch, chuẩn bị báo cáo và biên bản cuộc họp; chia sẻ thông tin cho các bên liên quan. Quản lý lịch trình các cuộc họp và đảm bảo diễn...
- Hỗ trợ TGĐ trong việc quản lý, giám sát bao gồm định hướng mục tiêu, đánh giá hiệu suất, thúc đẩy doanh số- Là đầu mối giao tiếp giữa TGĐ và các phòng ban, khách hàng, đối tác.- Tham gia xây...
Sắp xếp, tổ chức lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác.Soạn thảo các văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo.Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận, kiểm tra, đề xuất ý kiến trước khi trình TGĐ...
Chuẩn bị hành trình, lịch trình cho các chuyến công tác của Tổng giám đốc.Trợ giúp Tổng giám đốc giải quyết các công việc mang tính sự vụ, nhỏ lẻ;Trong trường hợp Tổng giám đốc vắng mặt, được sự đồng...
Công ty cổ phần công nghệ sinh học cây giống việt nam
Xem nhanh
Hỗ trợ công tác điều hành Tổng Giám đốc• Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ.• Đôn đốc, theo dõi tiến độ báo cáo, tổng hợp báo cáo công việc của các bộ phận hàng...
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thương mại đài linh
Xem nhanh
Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các đơn vị gửi lên trình TGĐ phê duyệt khi được yêu cầu.Tổ chức sắp xếp lịch làm việc của Tổng Giám đốc.Thực hiện các công việc văn thư, hành chính cho...
Chuyên nghiệp hóa công tác thư ký TGĐ- Tham gia chuẩn bị các cuộc họp. Ghi biên bản cuộc họp gửi tới các đơn vị liên quan- Thực hiện thanh toán dịch vụ cho TGĐ- Thông báo lịch họp và công tác của...
Đảm nhận vai trò hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hành chính, tổ chức lịch làm việc, quản lý thông tin và hậu cần văn phòng. Giúp CEO tối ưu hóa quỹ thời gian, điều phối hiệu quả lịch trình...
Công ty tnhh thương mại và sản xuất hóa chất sơn mt
Xem nhanh
- Sắp xếp & tham gia họp: Chuẩn bị tài liệu, tham gia cùng TGĐ trong các cuộc họp, ghi biên bản, nhắc việc và theo dõi kết quả sau họp.- Truyền đạt & giám sát công việc: Thay mặt TGĐ triển khai chỉ...
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc.- Thực hiện báo cáo theo định kỳ.- Hỗ trợ TGĐ trong các dự án mà TGĐ tham...
Biên, phiên dịch các buổi họp, sự kiện, hồ sơ, tài liệu, văn bản theo yêu cầuLưu giữ, bảo mật thông tin và tài liệu liên quanThực hiện các công tác mua sắm theo yêu cầu công việc và xử lý thanh toán...
- Hỗ trợ công việc chiến lược thị trường: Tổng hợp phân tích thông tin thị trường; Hỗ trợ kế hoạch xây dựng phát triển khách hàng; Tìm kiếm đối tác và mở rộng tuyến vận tải; Theo dõi, đánh giá hiệu...
Hỗ trợ điều hành & quản trịLà đầu mối kết nối giữa TGĐ và các phòng ban; hỗ trợ kiểm soát tiến độ, chất lượng báo cáo.Tham gia hỗ trợ vận hành các dự án trọng điểm của Công ty.Chuẩn bị tài liệu, báo...
Sắp xếp lịch trình công việc, sự kiện, hội nghị, cuộc họp cho Tổng Giám đốc;Theo dõi, cập nhật thường xuyên tiến độ công việc, báo cáo tiến độ công việc cho Tổng Giám đốc;Trợ giúp Tổng Giám đốc trong...
Hỗ trợ điều hành & giám sát hoạt động công tyPhối hợp cùng các phòng ban xây dựng báo cáo tổng hợp (KPI, vận hành, nhân sự, kinh doanh...).Đánh giá hiệu quả hoạt động nội bộ, đề xuất giải pháp cải...
Soạn thảo, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;Tổ chức, theo dõi lịch làm việc của Tổng Giám đốc để thường xuyên nhắc việc, cung cấp thông tin hoặc...
Theo dõi, ghi chú lịch trình của Tổng Giám Đốc (TGĐ).Chuẩn bị các tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của TGĐ.Theo dõi số liệu yêu cầu từ TGĐ.Thực hiện các công việc yêu cẩu của...
Quản lý, sắp xếp lịch làm việc của Tổng Giám đốc:- Thông báo kế hoạch công việc của Lãnh đạo với các Cán bộ quản lý và làm công tác điều phối, theo dõi cũng như đảm bảo các công việc được thực hiện...
Ghi nhận đầu việc, chủ động phối hợp với các phòng ban liên quan để triển khai công việc, theo sát tiến độ và đôn đốc hoàn thành đúng hạn.Phân tích nội dung cần ưu tiên xử lý, đề xuất phương án xử lý...
Điều phối lịch & họp: sắp xếp lịch, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản, theo dõi việc thực thi và nhắc việc.Ngôn ngữ: hỗ trợ dịch/phiên dịch cơ bản khi cần (tiếng Trung/Anh) liên quan đến ghi biên...
- Quản lý, nhắc lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, lịch tiếp khách của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc.- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, chương trình làm việc, lập biên bản họp đối với các cuộc họp mà...
Công ty cổ phần thương mại và chuyển phát nhanh nội bài - netco
Xem nhanh
Đại diện TGĐ kiểm tra, giám sát và đôn đốc công việc tại các chi nhánh/khu vực khi được phân công.Tham gia trực tiếp vào công tác điều phối hoạt động giao nhận, vận chuyển, khai thác tại hiện trường...
Là cầu nối hiệu quả giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban và đối tác trong & ngoài nước.Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các hoạt động điều hành, quản lý và phát triển kinh doanh.Theo dõi tiến độ, tổng...
Theo dõi và tổng hợp hoạt động kinh doanh – vận hànhHỗ trợ TGĐ trong việc đánh giá hiệu suất và ra quyết định điều hành.Thu thập, tổng hợp, phân tích các báo cáo kinh doanh – dữ liệu vận hành từ các...
