Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc
• Tổng hợp, phân tích dữ liệu kinh doanh, thị trường, đối thủ để đề xuất giải pháp phát triển.
• Theo dõi tiến độ các dự án chiếu sáng, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ.
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành, giám sát các hoạt động kinh doanh, dự án, vận hành công ty.
• Tham gia họp với các phòng ban, đối tác, khách hàng, lập báo cáo và đề xuất giải pháp phù hợp.
Hỗ trợ kinh doanh & phát triển thị trường
• Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong các hoạt động chào hàng, đàm phán, ký kết hợp đồng dự án chiếu sáng.
• Hỗ trợ phát triển chiến lược kinh doanh, đề xuất các giải pháp mở rộng thị trường, tăng trưởng doanh thu.
• Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển quan hệ với khách hàng, đối tác, nhà thầu, chủ đầu tư, đơn vị tư vấn thiết kế.
• Phân tích dữ liệu kinh doanh, báo cáo doanh thu, hiệu suất bán hàng, đề xuất chiến lược cải thiện doanh số.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả kinh doanh theo từng giai đoạn và đề xuất điều chỉnh khi cần.
Quản lý kế hoạch và chiến lược
• Phối hợp với bộ phận kinh doanh, thiết kế, thi công để tối ưu hiệu quả dự án.
• Hỗ trợ xây dựng và triển khai các chiến lược kinh doanh, kế hoạch phát triển công ty.
• Kiểm tra, đánh giá hiệu suất công việc của các bộ phận theo KPI đã đề ra.
Hỗ trợ công tác đối ngoại và quan hệ khách hàng
• Tham gia đàm phán, thương lượng hợp đồng khi được ủy quyền.
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội thảo, triển lãm ngành chiếu sáng.
• Làm việc với đối tác, khách hàng để hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các giao dịch quan trọng.
Quản lý thông tin, hồ sơ và công việc hành chính
• Soạn thảo tài liệu, báo cáo, hợp đồng, thư từ, email theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
• Hỗ trợ giám sát công tác hành chính – nhân sự khi cần thiết.
• Quản lý lịch trình, sắp xếp các cuộc họp, công tác cho Tổng Giám đốc.

• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán xuất sắc.
• Có tư duy logic, khả năng phân tích số liệu và lập báo cáo tốt.
• Chịu được áp lực cao, sẵn sàng đi công tác theo yêu cầu.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Kỹ thuật, Xây dựng, Kiến trúc hoặc các ngành liên quan.
• Hiểu biết về lĩnh vực chiếu sáng, hệ thống điện, công trình dự án là lợi thế lớn.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), phần mềm quản lý công việc; tiếng Anh/Tiếng Trung giao tiếp tốt.
• Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, linh hoạt trong xử lý công việc.
• Kinh nghiệm từ 1- 2 năm ở vị trí trợ lý, thư ký, điều hành kinh doanh, quản lý dự án (ưu tiên ngành chiếu sáng, xây dựng, kiến trúc, nội thất).
Ưu tiên
• Hiểu biết về quản lý tài chính, kế toán doanh nghiệp, hợp đồng thương mại.
• Ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty về dự án M&E, xây dựng, kiến trúc, nội thất.
• Có kinh nghiệm tham gia đấu thầu, soạn hồ sơ thầu dự án chiếu sáng.

• Cơ hội đào tạo nâng cao kỹ năng lãnh đạo, điều hành doanh nghiệp.
• Lộ trình thăng tiến: Có cơ hội phát triển lên vị trí Giám đốc điều hành (COO), Giám đốc kinh doanh.
• Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ, Tết, du lịch hằng năm.
• Lương cao, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm + thưởng theo hiệu quả công việc, dự án.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiếp xúc với các đối tác lớn, các dự án chiếu sáng đô thị, cảnh quan, công trình cao cấp.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-07 07:55:03