- Quản lý, cập nhật, sắp xếp lịch làm việc (lịch họp, lịch công tác, lịch cá nhân) của Giám đốc điều hành theo yêu cầu và phối hợp với các Giám đốc Khối, trưởng bộ phận- Phối hợp cùng bộ phận Hành...
Vị trí Trưởng phòng Hành chính nhân sự (có kiêm Trợ lý Tổng giám đốc) đảm nhận các công việc sau:Hỗ trợ điều hành & chiến lược công tyHỗ trợ triển khai các chương trình xây dựng văn hóa doanh...
Mô tả công việcCông tác Nhân sự – Lao độngThực hiện tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, tiếp nhận và hướng dẫn nhân viên mới.Theo dõi, quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động...
Làm báo cáo liên quanQuản lý văn phòng phẩmPhối hợp với các phòng ban để xử lý các vấn đề nhân sự.Thống kê điểm danh và đăng ký tăng ca cho nhân viên bộ phận.Hỗ trợ chủ quản xử lý các loại chứng từ...
Công việc hành chính:- Nhận/ phát các thư từ, hồ sơ, công văn gửi đến và gửi đi hàng ngày.- Theo dõi việc chi trả các chi phí văn phòng như: phí thuê văn phòng, thuê nhà của BGĐ, bảo vệ, điện,...
Đại diện Ban lãnh đạo Công ty tiếp nhận, xử lý các mối quan hệ với cơ quan quản lý nhà nước, chính quyền địa phương tại địa bàn Công ty và các đơn vị thành viên hoạt động về các lĩnh vực: môi trường,...
Công tác lễ tânTheo dõi, quản lý nước uống, văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng (máy tính, máy in)Liên hệ Ban quản lý tòa nhà thực hiện đăng ký vé xe cho CBNV, ra vào tòa nhà khi cầnKết hợp các...
Quản lý và lưu trữ hồ sơ tài liệu liên quan.Rà soát các tài liệu: CO/CQ, giấy tờ hàng hóa phục vụ công tác chào thầu, đấu thầu, bàn giao nghiệm thu hàng hóa.Theo dõi tiến độ thực hiện các dự án: từ...
Hỗ trợ các công việc kinh doanh cho Phó Tổng giám đốc (Phụ trách kinh doanh) (thị trường Chinese)Chịu trách nhiệm mảng kinh doanh thị trường Taiwan, Singapore,...Thay mặt Phó Tổng giám đốc (Phụ trách...
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan. Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng;Thực...
Sales Admin (80%)Báo cáo doanh số và các báo cáo khác khi có yêu cầuForecast, đặt hàng và theo dõi lịch giao hàngTổng hợp chiết khấu áp dụng cho từng Dealer/ Thương mại và tạo mã chiết khấu tương...
Hỗ trợ và phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến bán hàng khu vực Miền Trung.Quản lý dữ liệu kinh doanh của khu vực Miền Trung: cập nhật, tạo biểu mẫu, quản lý dữ liệu máy pha màu trên phần mềm,...
Sales Admin (Fresher Are Welcome)Serve as a primary business contact with the customers and take responsible for customer’s satisfaction.Seek and increase potential customersMaintain close...
Quản lý hồ sơ, cập nhật danh sách nhân viên, thực hiện các thủ tục khác theo quy trình Nhân sự của Công ty.Thực hiện đăng ký MST TNCN, đăng ký người phụ thuộc, hỗ trợ thủ tục quyết toán thuế TNCN.Phụ...
🔹 Công tác Nhân sựTheo dõi chấm công, tính lương, BHXH, phép năm.Quản lý hồ sơ nhân viên, cập nhật dữ liệu nhân sự.Soạn thảo hợp đồng lao động, quyết định, thông báo nhân sự.Thực hiện các thủ tục...
Công tác Lễ tân & Hành chính: (60%)• Lễ tân:Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp).Chào đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác.Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, bưu phẩm,...
Công tác tuyển dụng (Recruitment):- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý.- Phối hợp tổ chức phỏng vấn, tổng hợp kết quả, làm thư mời nhận việc.- Hỗ...
- Dịch thuật khi cần trong quá trình sắp xếp dịch vụ, các buổi đào tạo.- Giao tiếp với người Hàn Quốc để nắm bắt nhu cầu và sắp xếp lịch trình phù hợp.- Book and and follow up on confirmations:...
Theo dõi chi phí hành chính, làm việc với nhà cung cấp dịch vụ (văn phòng phẩm, internet, bảo trì...).Quản lý, lưu trữ hồ sơ.Hỗ trợ công tác tuyển dụngHỗ trợ tổ chức hội nghị, sự kiện, hoạt động nội...
Công tác quản trị nhân sự:- Kết hợp với các Trưởng bộ phận tiến hành xây dựng lại chức năng nhiệm vụ/ mô tả công việc của các vị trí công việc/ phòng ban.- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát...
1. Liên quan tài chính/ Financial- related- Thực hiện thanh toán các hoạt động liên quan đến tiền lương và phúc lợi được phân công.Make payments related to C&B activities as assigned.- Phối hợp...
Chiến lược & Quản lý nhân sựLập kế hoạch, tổ chức và điều phối toàn bộ hoạt động của phòng HCNSThiết lập cơ cấu nhân sự phù hợp với từng giai đoạn phát triển của công tyTư vấn và triển khai các chính...
Quản lý tài sản công tyLập báo cáo, nhập liệu lên hệ thống theo dõi nội bộ theo yêu cầuKiểm soát thư đến- thư đi, hàng mẫu/ testerTracking và theo dõi tình hình bán hàng của khách hàngXử lý đơn...
Hỗ trợ hoạt động bán hàng- Lập Hợp đồng/Thỏa thuận mua bán- Hỗ trợ Nhân viên Kinh doanh tìm hiểu, thu thập thông tin thị trường, thông tin ngành và đối thủ cạnh tranh- Thực hiện thủ tục xuất hàng-...
Perform ad- hoc tasks as assigned.Complete Material Take Off (MTO) for projects designed by the customer.Carry out assignments as directed by manager.Study & understand Customer drawings for...
- Thực hiện hướng dẫn việc thực thi các các văn bản luật mới và giám sát thực hiện đảm bảo việc tuân thủ.- Hỗ trợ thực hiện các hồ sơ, thủ tục liên quan đến các dịch vụ thuê ngoài.- Quản lý và cập...
Quản lý Nhân sự (Trọng tâm):• Bảo hiểm (C&B): Thực hiện nghiệp vụ tăng/giảm BHXH hàng tháng; quản lý sổ BHXH và thẻ BHYT.• Quan hệ lao động: Theo dõi toàn bộ vòng đời nhân viên từ khi tiếp nhận đến...
Công ty tnhh thiết bị tự động hóa kim khí thăng long
Xem nhanh
Tuyển dụng: 70%Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ tuyển dụng: Đăng thông tin tuyển dụng, tổng hợp, sàng lọc, phân loại hồ sơ, sơ vấn ứng viên; sắp xếp lịch phỏng vấn với cấp trên, tham gia phỏng vấn...
Quản lý tài sản và thiết bịHồ sơ- Văn bản- Tuân thủQuản lý văn phòng và dịch vụ- Soạn thảo thông báo, quyết định và các văn bản nội bộ.- Quản lý hồ sơ hành chính và lưu trữ theo quy định.Quan hệ...
- Tìm kiếm nhà cung cấp vật tư, dịch vụ đáp ứng công việc hành chính; Quản lý nhập/xuất hàngkho Hành chính; Hỗ trợ quản lý kho vật tư kỹ thuật.- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các sự kiện, hội nghị,...
