Nhân viên hành chính - lễ tân

Công tác lễ tân

Theo dõi, quản lý nước uống, văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng (máy tính, máy in)
Liên hệ Ban quản lý tòa nhà thực hiện đăng ký vé xe cho CBNV, ra vào tòa nhà khi cần
Kết hợp các phòng ban trong công tác photo, in ấn hồ sơ
Đảm bảo Vệ sinh gọn gàng, sạch sẽ khu vực chung. Trang trí, theo dõi vệ sinh chung của văn phòng
Nhận và gửi chuyển phát hồ sơ
Thực hiện các công tác hậu cần để tiếp đón khách đến làm việc tại công ty, họp (Trà, nước, bánh kẹo, hoa quả)

Công tác hành chính

Quản lý văn thư lưu trữ: công văn đến – đi – nội bộ, biên bản giao nhận, giấy giới thiệu (Quản lý bản cứng và lập danh mục theo dõi, cung cấp khi có yêu cầu)
Tổng hợp và thanh quyết toán các chi phí hành chính văn phòng (Điện thoại, nước uống, đồ dùng văn phòng,...)
Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định
Thực hiện chấm công cho CBNV hàng tháng

Tốt nghiệp cao đăng trở lên chuyên ngành về quản trị văn phòng, quản trị nhân sự, luật,...
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powpoint)
Kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên tại vị trí hành chính- lễ tân
Nhiệt tình và quyết liệt trong công việc
Chăm chỉ, đúng giờ
Cởi mở, ôn hòa, tích cực

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-09 08:05:02