Chúng ta chắc chắn sẽ có nhiều lúc cần viết đơn xin nghỉ phép vì lý do riêng của bản thân do nghỉ đột xuất hay có dự liệu từ trước. Nhưng không phải ai cũng biết cách viết lá đơn xin nghỉ đúng chuẩn. Vì thế bài viết này xuất hiện để cứu cánh bạn đó.
Mỗi một người từ những bạn trẻ đang là học sinh, sinh viên đến những người lớn khi đã đi làm, chắc chắn sẽ có nhiều lúc cần phải viết đơn xin nghỉ vì những lý do riêng của bản thân do nghỉ đột xuất hay có dự liệu từ trước. Nhưng không phải ai cũng biết cách viết một lá đơn xin nghỉ đúng chuẩn. Do đó, bài viết này sẽ gửi đến các bạn tổng hợp các mẫu đơn xin nghỉ phép đúng chuẩn như mẫu đơn xin nghỉ học của học sinh - sinh viên, đơn xin nghỉ phép của giáo viên, đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh, đơn xin nghỉ phép đi du lịch, đơn xin nghỉ phép của cán bộ công chức, đơn xin nghỉ phép năm, đơn xin nghỉ song ngữ, đơn xin nghỉ phép không lương, đơn xin nghỉ phép kết hôn. Kèm theo đó là những lý do và mẹo viết vô cùng xịn xò để lá đơn của bạn có thể được duyệt một cách nhanh chóng nhất mà không sợ bị bẳt bẻ hay trả đơn về.
I. Mẫu đơn xin nghỉ phép
1. Mẫu 1: Đơn xin phép nghỉ học
Mỗi bạn học sinh khi muốn xin phép nghỉ học thì đều cần phải viết đơn này và gửi đến giá viên chủ nhiệm của mình. Một lá
đơn xin phép nghỉ học cần được trình bày rõ ràng với đầy đủ thông tin như họ tên, lớp, lý do xin nghỉ. Lưu ý nên viết đơn sao cho trang trọng, rõ ràng, mạch lạc nhất.
Đơn xin phép nghỉ học của học sinh
2. Mẫu 2: Đơn xin nghỉ phép của giáo viên
Đơn xin nghỉ phép của giáo viên là đơn được cá nhân giáo viên viết và người nhận là ban giám hiệu nhà trường để xin nghỉ phép. Lý do có thể là nghỉ ốm, nghỉ kết hôn, đi du lịch cùng gia đình, bạn bè,… Trong đơn ghi rõ thông tin người làm đơn, thời gian nghỉ, lý do xin nghỉ, công việc cần bàn giao trong thời gian vắng mặt.
Đơn xin phép nghỉ của giáo viên
3. Mẫu 3: Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh
Bạn làm ở một công ty nước ngoài và đang cần phải viết một lá
đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh. Nhưng bạn băn khoăn không biết phải bắt đầu thế nào? Đừng quá lo lắng bởi nội dung về cơ bản không khác gì phần tiếng Việt. Một lá đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh nên ban gồm các nội dung sau: Tên của bạn (cả tên tiếng Việt và tiếng Anh nếu có), số điện thoại cá nhân, địa chỉ đang sinh sống, cơ quan/ phòng ban quản lý. Bên cạnh đó, đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh cũng cần nội dung bổ sung thêm để gửi lên cấp trên như:
• Thời gian nghỉ phép và thời gian chính thức quay trở lại làm việc là khi nào
• Công việc hiện tại của bạn là gì? Khối lượng công việc như thế nào, có công việc nào cần phải giải quyết trong thời gian bạn vắng mặt không.
Từ những điều kể trên, cấp trên sẽ hiểu được lý do bạn nghỉ và tình hình xử lý công việc hiện tại của bạn, tránh ảnh hưởng đến tình hình chung của công ty.
Đơn xin nghỉ bằng tiếng Anh
4. Mẫu 4: Đơn xin nghỉ phép đi du lịch
Bạn có một kèo hẹn hò cùng bè bạn nhân dịp đặc biệt nào đó và bạn đang đau đầu đặt bút viết đơn gửi sếp? Chúng tôi ở đây để cứu cánh cho bạn đây.
Đơn xin nghỉ phép đi du lịch của nhân viên là mẫu đơn lập ra để nhân viên xin được nghỉ phép đi du lịch. Đơn nêu rõ họ tên người xin nghỉ, lý do xin nghỉ, thời gian nghỉ, thời gian quay trở lại làm việc, khối lượng công việc cần bàn giao nếu có. Tham khảo ngay
tại đây.
Đơn xin nghỉ phép đi du lịch
5. Mẫu 5: Đơn xin nghỉ phép của cán bộ công chức
Ngày nghỉ phép của cán bộ công chức hiện nay được quy định theo Luật cán bộ công chức năm 2008. Cụ thể, điều 13 quy định cán bộ công chức được nghỉ hàng năm giải quyết việc riêng theo quy định của pháp luật.
Theo điều 111 bộ Luật 2012, thời gian nghỉ phép của cán bộ công chức được quy định như sau:
- Trong điều kiện làm việc bình thường: 12 ngày
- Nơi có điều kiện sinh sống khắc nghiệt: 14 ngày
- Nơi có điều kiện sinh sống đặc biệt khắc nghiệt: 16 ngày.
Ngoài ra, cán bộ công chức có thể xin nghỉ để kết hôn, con kết hôn, bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ, bố chồng, mẹ chồng, vợ hoặc chồng mất, con mất, hoặc xin nghỉ không lương cũng có thể áp dụng theo mẫu này.
Đơn xin nghỉ phép của cán bộ công chức
6. Mẫu 6: Đơn xin nghỉ phép năm
Đơn xin nghỉ phép năm là đơn mà người lao động trình bày rõ họ tên, lý do xin nghỉ phép, ngày nghỉ phép, thời gian quay trở lại làm việc, công việc đang phụ trách và bàn giao lại cho nhân viên khác trong thời gian vắng mặt. Đồng thời đề nghị được hưởng đúng chế độ nghỉ phép theo quy định của pháp luật.
Tham khảo mẫu đơn tại đây.
7. Mẫu 7: Đơn xin nghỉ phép song ngữ
Nếu bạn đang là nhân viên của một công ty đa quốc gia thì đôi khi trong công việc, có một số lý do mà nhân viên phải sử dụng đến đơn nghỉ phép song ngữ. Nó không khó như bạn nghĩ đâu Đơn xin nghỉ phép song ngữ cũng có các phần tương tự như đơn xin nghỉ phép thông thường bằng tiếng Việt, chỉ khác ở chỗ sử dụng đồng thời cả hai ngôn ngữ Anh và Việt. Tải ngay tại đây.
Đơn xin nghỉ phép song ngữ
8. Mẫu 8: Đơn xin nghỉ phép không lương
Đôi khi có một số việc bất ngờ xảy ra không nằm trong dự liệu của bản thân khiến bạn bắt buộc phải xin nghỉ. Nhưng không may trước đó đã lỡ sử dụng hết ngày nghỉ phép nguyên lương của mình rồi nên bạn không biết phải bắt đầu đặt bút viết từ đâu thì đây là lúc lá đơn xin nghỉ phép không lương xuất hiện.
Hãy tham khảo ngay tại đây.
Đơn xin nghỉ phép không lương
9. Mẫu 9: Đơn xin nghỉ phép dài hạn
Một cuộc điện thoại nhắc bạn rằng bạn có một chuyến du lịch vòng quanh châu Á đã lên kế hoạch từ mấy năm trước. Và để thực hiện được kèo này, thì bạn phải viết một lá đơn xin nghỉ phép dài hạn? Ồ, bạn đã tìm đúng địa chỉ rồi đấy. Đơn xin nghỉ phép dài hạn có nội dung các phần cơ bản tương tự như các đơn xin nghỉ phép ngắn hạn hoặc nghỉ phép năm.
Hãy tham khảo tại đây nhé.
Đơn xin nghỉ phép dài hạn
10. Mẫu 10: Đơn xin nghỉ phép đám cưới
Bạn và ý trung nhân đang có kế hoạch về chung một nhà? Để có một ngày vu quy trọn vẹn thì tất nhiên trước đó phải cần viết một lá đơn xin nghỉ phép kết hôn đúng không nào. Trong đơn này cũng trình bày rõ những thông tin cá nhân như tên, vị trí công tác, phòng ban trực thuộc, nêu rõ lý do xin nghỉ, thời gian xin nghỉ, thời gian quay trở lại làm việc,…
Download ngay tại đây.
Đơn xin nghỉ phép kết hôn
II. Mẹo viết lý do xin nghỉ phép thuyết phục nhất
1. Bị ốm
Một trong những lý do thường gặp nhất trên tờ đơn xin phép nghỉ đó chính là bị ốm. Không ai dám mạo hiểm với sức khỏe của bạn cả, nếu để bạn cố gắng gồng mình lên và tiếp tục công việc thì sau này có thể sẽ bệnh nặng hơn, ảnh hưởng trực tiếp đến công việc mà bạn đang đảm nhận cũng như ảnh hưởng đến công ty nên chắc chắn lý do này sẽ dễ dàng được sếp thông cảm và duyệt đơn xin nghỉ của bạn ngay thôi.
2. Đi khám bệnh
Đi khám bệnh nghe cũng không khác gì nhiều so với lý do “em bị ốm” cả. Tuy nhiên độ tin cậy của đi khám bệnh sẽ cao hơn vài phần. Một chiếc lịch khám đã được đặt trước với bác sĩ rồi và đến ngày thì bạn phải viết đơn xin phép nghỉ để đến khám đúng hẹn. Mẹo nhỏ là có thể xin trước 1 ngày để tạo độ tin cậy nhé. Sếp của bạn chắc chắn cũng không gây khó dễ cho nhân viên của mình trong trường hợp này đâu.
3. Đi du lịch cùng người thân
Công việc và những chuyện riêng tư của bản thân khiến bạn mệt mỏi và ngay lập tức book một chuyến du lịch dài ngày cùng người thân để xả stress. Lúc này bạn sẽ cần phải viết đơn xin phép nghỉ đây. À lưu ý rằng lý do này chỉ nên áp dụng khi bạn đã gắn bó với công ty khoảng từ 4-6 tháng trở lên và công việc đang tạm ổn định thôi nhé. Đừng lựa lúc đầu bù tóc rối giải quyết việc nọ việc kia mà xin nghỉ thì chắc chắn sếp sẽ không duyệt hoặc sẽ duyệt cho bạn một lá đơn du lịch dài hạn luôn đấy.
4. Giải quyết công việc gia đình
Ai cũng có những lúc có công việc riêng cần giải quyết. Chuyện gia đình cũng là thuộc phạm trù của chuyện riêng, bạn có thể chia sẻ với sếp về câu chuyện đang rối rắm trong gia đình bạn hoặc không. Nhưng nếu gia đình bạn đang có công việc phải giải quyết, bạn có thể chân thật bày tỏ với sếp. Ắt hẳn với thái độ chân thành của bạn, sếp cũng sẽ cảm thông và dễ dàng đặt bút kí vào lá đơn của bạn ngay thôi.
III. Nghệ thuật xin nghỉ phép thể hiện sự chuyên nghiệp
1. Trường hợp xin nghỉ phép đột xuất
Một trường hợp thường hay được bắt gặp trong môi trường công sở. Không khó để tìm ra một lý do cho sự vắng mặt đường đột của bạn. Bạn có thể báo cáo rằng bạn vừa mới dắt xe ra khỏi cửa thì đột nhiên lại bị chết máy và bạn không tìm được lý do ở đâu hay cách xử lý như nào. Hay đang đi được ⅓ quãng đường thì tình cờ một cây đinh gắn vào lốp khiến bạn bối rối tìm cách giải quyết… Ngó đằng trước ra đằng sau đến lúc dắt được cái xe đến tiệm sửa xe thì lại mất nửa buổi sáng làm việc mất rồi, đành phải xin sếp em nghỉ buổi này thôi.
Hay phái đẹp thì có thể tung chiêu độc “đến tháng”. Hôm nay bạn đến tháng và nó khiến bụng đau quằn quại, vì điều đó mà bạn có thể xin nghỉ một hôm. Vấn đề hơi tế nhị một chút nên các sếp cũng không muốn nhắc nhiều mà sẽ gật đầu cái rụp luôn đấy. Hoặc giả như một ngày trong xanh, nắng đẹp, gió hiu hiu thổi, và bùm… bạn lỡ ngủ dậy muộn thì cũng có thể nhanh trí lấy lý do đau đầu, đau bao tử để... bao biện cho việc vắng mặt của mình. Hầu hết các bạn đã đi làm sẽ ít nhất một lần phải xin nghỉ phép đột xuất rồi đúng không?
2. Trường hợp xin nghỉ phép một ngày
Muốn xin được chữ ký của sếp vào tờ đơn nghỉ phép một ngày của mình, tốt nhất bạn nên có kế hoạch trước và xin sớm hơn từ một đến 2 ngày, để tăng độ tin tưởng từ vị trí của sếp. Kể cả là chỉ muốn nghỉ một ngày để xả stress, ngủ nướng thật đã ở nhà… thì cũng nên bịa một lý do thật xác đáng nhé.
Một ngày đó bạn có thể làm được rất nhiều việc: đi café với đám bạn đã lâu không gặp, đưa vợ con đi công viên chơi, dọn dẹp nhà cửa từ tầng trệt lên tầng thượng hoặc làm một số giấy tờ quan trọng chẳng hạn… Nhưng nhớ là phải ghi một lý do chính đang vào nhé.
3. Trường hợp xin nghỉ phép dài ngày
Du lịch cùng bạn bè, gia đình, kết hôn, hưởng tuần trăng mât,… đều là những dịp mà nhân viên buộc phải xin nghỉ phép vài ngày. Thông thường khi phải xin nghỉ phép dài ngày, mọi người sẽ e ngại phải trình lên cấp trên.
Vì lý do trên mà trước khi quyết định xin nghỉ phải có kế hoạch rõ ràng, thảo luận cùng với đồng nghiệp công ty xem mình nghỉ như thế có ảnh hưởng đến công việc của bộ phận, của công ty không, sau đó sang phòng nhân sự để được hướng dẫn quy trình xin nghỉ phép dài ngày và nhớ hỏi luôn cả số ngày phép còn lại trong năm. Ngoài ra có một số công việc có đặc thù riêng thì bạn cũng cần phải báo trước cho đối tác cũng như khách hàng của mình hoặc có thể chuyển giao công việc cho những người có liên quan tạm thời gánh thay phần việc của mình.
Khi đã đưa ra được lý do chính đáng và sắp xếp công việc của mình ổn thảo, đảm bảo không làm ảnh hưởng đến công ty, chắc chắn sếp cũng không khắt khe với bạn đâu.
4. Cách viết Email xin nghỉ phép
Để lá đơn nghỉ phép của bạn được chấp thuận, không phải bạn chỉ cần mỗi đến gặp sếp là xong, mà bạn còn phải viết một lá đơn gửi qua email của sếp với nội dung bao gồm:
• Lý do xin nghỉ
• Số ngày phép còn lại trong năm
• Số ngày nghỉ, từ ngày nào đến ngày nào
• Các công việc bạn đảm nhận đảm bảo có người thay thế trong thời gian nghỉ phép. Bên cạnh đó bạn cũng có thể đề cập đến tiến độ công việc hiện tại nữa nhé.
• Kế hoạch dự phòng trong trường hợp khẩn
Khi viết email, chú ý cách thức trình bày rõ ràng, mạch lạc, tiêu đề email thể hiện rõ nội dung chính của email.
IV. Kết luận
Có nhiều mẫu đơn xin nghỉ dành cho những đối tượng khác nhau và cũng có rất nhiều cách xin nghỉ với những mục đích khác nhau. Hãy lựa chọn đúng mẫu đơn mình muốn cùng những lý do khéo léo, thuyết phục mỗi khi bạn muốn xin nghỉ đột xuất, ngắn hạn hay dài hạn hay là vì bất kì mục đích nào khác. Điều quan trọng là bạn phải tinh ý, lựa chọn đúng thời điểm, đưa ra lý do hợp lý, xác đáng và luôn đảm bảo không ảnh hưởng đến việc học tập cũng như các công việc chung thì chắc chắn lá đơn của bạn sẽ được chấp thuận thôi.
Trang chủ 
Cover letter 
Mẫu CV 
Tài khoản 
Thêm