​Mức tiền lương nhân sự khu vực công nhận được phụ thuộc vào quy định về hệ số lương. Trong đó hệ số lương lại phân cấp dựa trên chuyên môn và trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp. Phạm vi bài viết sau sẽ tập trung làm rõ nội dung hệ số lương trung cấp.

Vậy hệ số lương trung cấp là gì? Đâu là những nội dung quan trọng về hệ số lương trung cấp? Quy định về nâng bậc lương hiện nay? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây!

1. Hệ số lương trung cấp là gì?

1.1. Định nghĩa hệ số lương

Mức lương của nhân sự thuộc khu vực công (cơ quan, tổ chức nhà nước) được thay đổi dựa trên hệ số lương. Đây là chỉ số thể hiện độ chênh lệch giữa mức tiền lương với mức lương theo ngạch, bậc lương cơ bản và mức lương tối thiểu vùng. Mức chênh lệch này được quy định (giữ nguyên hoặc điều chỉnh) phù hợp với từng giai đoạn phát triển của đất nước. 

Hệ số lương của mỗi vị trí, cấp bậc khác nhau thì khác nhau. Sự khác nhau này xuất phát từ vai trò, trách nhiệm, trình độ, kinh nghiệm của mỗi người. Hệ số lương càng cao khi cá nhân đó giữ vị trí/cấp bậc càng cao và có trình độ, chuyên môn tương xứng. 

1.2. Hệ số lương trung cấp là gì?

Hệ số lương trung cấp là một bộ phận trong hệ thống bảng lương áp dụng đối với nhân lực cống hiến trong các cơ quan, tổ chức Nhà nước. Đây là hệ số lương áp dụng đối với nhân sự có trình độ từ trung cấp (hoàn thành chương trình đào tạo từ 1,5 - 3 năm sau khi tốt nghiệp THPT hoặc THCS). Hệ số lương trung cấp thấp hơn hệ số lương cao đẳng, đại học. 

hệ số lương trung cấp

Hệ số lương trung cấp là gì?

2. Quy định về hệ số lương trung cấp mới nhất hiện nay

2.1. Căn cứ pháp lý hiện hành

Hiện nay, bậc lương và hệ số lương trung cấp của được quy định cụ thể tại những văn bản pháp lý sau đây: 

  • Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ, quy định cụ thể về chế độ tiền lương, hệ số lương theo từng ngạch, bậc và chức vụ. 
  • Nghị định số 24/2023/NĐ-CP ngày 14/5/2023 của Chính phủ đề cập và làm rõ nội dung mức lương cơ sở, và chế độ tiền thưởng đối với nhân sự thuộc khu vực Nhà nước. Theo Nghị định 24/2023/NĐ-CP, mức lương cơ sở được ấn định ở mức 1.800.000 đồng/tháng. 
  • Nghị định số 73/2024/NĐ-CP ngày 30/6/2024 là nghị định mới nhất của Chính phủ cập nhật những đổi mới cần thiết về mức lương cơ sở cho lao động thuộc khu vực công. Trong đó, theo Nghị định này, mức lương cơ sở đã được điều chỉnh lên mức 2.340.000 đồng/tháng. 

Hiện nay hệ số lương vẫn được căn cứ trên Nghị định số 204/2004/NĐ-CP. Đồng thời, với sự ra đời của Nghị định 73/2024/NĐ-CP, bậc lương của mọi lao động thuộc cơ quan, tổ chức Nhà nước đều được tính toán trên quy định của văn bản pháp lý này. 

2.2. Đối tượng áp dụng hệ số lương trung cấp 

Hệ số lương trung cấp áp dụng đối với những nhân sự có trình độ trung cấp, làm việc trong khu vực công (cơ quan, tổ chức Nhà nước), bao gồm: 

  • Cán bộ, công chức phục vụ cơ quan, tổ chức hành chính Nhà nước (như UBND xã, phường, thị trấn…) được xếp vào ngạch công chức loại B.
  • Viên chức có trình độ trung cấp phục vụ trong các đơn vị sự nghiệp công lập (Đơn vị giáo dục như trường tiểu học, phổ thông, đại học,..; hay cơ sở y tế; văn hóa như thư viện, bảo tàng…) được nhóm vào ngạch viên chức loại B.
  • Lực lượng vũ trang nhân dân bao gồm hạ sĩ quan, chiến sĩ, nhân viên kỹ thuật sở hữu trình độ trung cấp.

2.3. Bảng hệ số lương trung cấp mới nhất 2025

Theo quy định tại Nghị định số 204/2004/NĐ-CP, hệ số lương trung cấp áp dụng đối với ngạch công chức loại B, ngạch viên chức loại B và quân nhân chuyên nghiệp trung cấp. 

Ngạch công chức, viên chức loại B và bảng hệ số lương trung cấp đối với công chức, viên chức:

Ngạch công chức loại BNgạch viên chức loại B
  • Cán sự
  • Kế toán viên trung cấp
  • Kiểm thu viên thuế
  • Thủ kho tiền, vàng bạc, đá quý (ngân hàng)
  • Kiểm tra viên trung cấp hải quan
  • Kỹ thuật viên kiểm dịch động - thực vật
  • Kiểm lâm viên
  • Kiểm soát viên trung cấp đê điều
  • Kỹ thuật viên kiểm nghiệm bảo quản
  • Kiểm soát viên trung cấp thị trường
  • Thống kê viên trung cấp
  • Kiểm soát viên trung cấp chất lượng sản phẩm, hàng hóa
  • Thư ký trung cấp thi hành án (dân sự)
  • Kiểm tra viên trung cấp thuế
  • Kiểm lâm viên trung cấp
  • Kỹ thuật viên bảo quản trung cấp
  • Thủ kho bảo quản
  • Kỹ thuật viên lưu trữ
  • Lưu trữ viên trung cấp
  • Kỹ thuật viên chẩn đoán bệnh động vật
  • Kỹ thuật viên dự báo bảo vệ thực vật
  • Kỹ thuật viên giám định thuốc bảo vệ thực vật – thú y
  • Kỹ thuật viên kiểm nghiệm giống cây trồng
  • Kỹ thuật viên
  • Quan trắc viên
  • Giáo viên tiểu học
  • Giáo viên mầm non
  • Y sĩ
  • Y tá chính
  • Nữ hộ sinh chính
  • Kỹ thuật viên chính y
  • Dược sĩ trung cấp
  • Kỹ thuật viên chính dược
  • Hoạ sỹ trung cấp
  • Diễn viên hạng III
  • Dựng phim viên
  • Kỹ thuật viên bảo tồn, bảo tàng
  • Thư viện viên trung cấp
  • Hướng dẫn viên (ngành văn hoá - thông tin)
  • Tuyên truyền viên
  • Hướng dẫn viên (ngành thể dục thể thao)
  • Nhân viên công tác xã hội
  • Hộ sinh trung cấp
  • Kỹ thuật viên trung cấp y
  • Điều dưỡng trung cấp
  • Dân số viên trung cấp
  • Kỹ thuật viên kiểm định kỹ thuật an toàn lao động
  • Trắc địa bản đồ viên trung cấp
  • Địa chính viên trung cấp
  • Điều tra viên trung cấp tài nguyên môi trường
  • Dự báo viên trung cấp khí tượng thủy văn
  • Kiểm soát viên trung cấp khí tượng thủy văn
  • Quan trắc viên trung cấp tài nguyên môi trường

Bảng hệ số lương trung cấp đối với công chức, viên chức: 

hệ số lương trung cấp

Hệ số lương áp dụng đối với Quân nhân chuyên nghiệp trung cấp: 

hệ số lương trung cấp

3. Hướng dẫn cách tính lương dựa trên hệ số lương trung cấp

3.1. Công thức tính hệ số lương trung cấp

Theo quy định tại Nghị định 204/2004/NĐ-CP, tiền lương công chức, viên chức và lực lượng vũ trang nhân dân được tính dựa trên công thức sau đây: 

Mức lương hưởng = Mức lương cơ sở x Hệ số lương hiện hưởng

Hệ số lương hiện hưởng căn cứ dựa trên cấp bậc, trình độ, thâm niên hiện tại của người lao động

Mức lương cơ sở hiện nay là 2,34 triệu đồng/tháng (Quy định trong Nghị định số 73/2024/NĐ-CP). Trong tương lai, con số này có thể thay đổi tùy thuộc vào tình hình kinh tế, xã hội của đất nước. 

Ví dụ: Với viên chức là giáo viên tiểu học có hệ số lương hiện hưởng là 2.46, có mức lương được tính như sau: Hệ số lương hiện hưởng (2.46) x Mức lương cơ sở (2.340.000) = 5.756.400

3.2. Yếu tố ảnh hưởng đến bậc lương trung cấp

Ngoài quy định về tiền lương cơ sở (một trong yếu tố quyết định ảnh hưởng tới tiền lương nhân sự nhà nước, dưới đây là những yếu tố ảnh hưởng tới bậc lương trung cấp:

  • Thâm niên công tác: Thông thường, nhân sự có thâm niên công tác lâu năm thường có hệ số lương cao hơn (dựa trên chế độ nâng bậc thường xuyên của Nhà nước). 
  • Kết quả công việc: Những cá nhân có hiệu suất làm việc tốt, đóng góp tích cực vào công việc chúng thường được cân nhắc nâng bậc lương sớm hơn hoặc tăng mức thưởng. 
  • Chính sách đãi ngộ của cơ quan, đơn vị: Quy định về tiền thưởng, hỗ trợ…

hệ số lương trung cấp

Những điều cần lưu ý đến hệ số lương trung cấp

4. Những quy định không thể bỏ qua về tăng bậc lương trung cấp

Chế độ nâng bậc là nội dung cần quan tâm đối với bất kì ai đang công tác trong các cơ quản, tổ chức thuộc quản lý  nhà nước. Bởi những quy định này có ảnh hưởng trực tiếp tới cơ hội tăng hệ số lương, nâng mức thu nhập của bản thân. 

Cán bộ, công chức, viên chức trình độ trung cấp chưa xếp bậc lương cuối cùng trong ngạch, thì sẽ được xét nâng một bậc lương thường xuyên khi đáp ứng những điều kiện sau: 

  • (1) Thời gian giữ bậc trong ngạch hay trong chức danh đủ 24 tháng. 
  • (2) Đạt đủ tiêu chuẩn nâng bậc thường xuyên trong suốt quá trình giữ bậc lương. Bao gồm: Hoàn thành nhiệm vụ được giao; Không vi phạm kỷ luật, không bị khiển trách, cách chức, cảnh cáo, giáng chức (đối với cán bộ, công chức. 

Nếu không đáp ứng đủ những tiêu chuẩn nêu trên, thời gian xét nâng bậc lương sẽ bị kéo dài từ 3, 6 hoặc 12 tháng (tùy từng trường hợp).

Bên cạnh việc kéo dài thời gian xét nâng bậc lương là chế độ nâng bậc trước hạn. Áp dụng với những cá nhân có thành tích xuất sắc trong công việc.

Kết luận

Trên đây là toàn bộ thông tin về hệ số lương trung cấp mới nhất. Hy vọng nội dung bài viết giúp bạn đọc hiểu rõ hơn những quy định về hệ số lương trung cấp, đối tượng áp dụng, bảng hệ số lương cũng như nắm rõ quy chế nâng bậc lương thường xuyên.