Powerpoint không chỉ là công cụ để trình chiếu nội dung cho những người thuyết trình, nó còn có nhiều công dụng, tính năng hấp dẫn khác mà bạn chưa biết. Cùng tìm hiểu cách quay màn hình trong powerpoint nhé!

Trước đây bạn chỉ biết các phần mềm quay màn hình máy tính như OBS, camtasia,... nhưng phải tải về máy cũng khá phức tạp. Trong bài viết này, 123job.vn sẽ cung cấp cho các bạn cách quay màn hình máy tính cực đơn giản mà không phải tải bất cứ phần mềm nào. Đó chính là sử dụng công cụ Microsoft Powerpoint có sẵn trong máy tính để quay màn hình. Cùng tìm hiểu các bước thực hiện trong bài viết dưới đây nhé!

I. Cách quay màn hình máy tính và nhúng video vào PowerPoint

Cách quay màn hình máy tính bằng powerpoint

Cách quay màn hình máy tính bằng powerpoint 

Trước hết, để sử dụng tính năng quay màn hình máy tính trong Powerpoint 2013, bạn cần cài đặt bản cập nhật. Sau khi đã cài đặt, ta có thể quay phim. Để tạo bản ghi quay màn hình máy tính bằng Powerpoint, hãy tạo bài thuyết trình mới và sau đó thực hiện các bước như sau:

  • Chuyển đến tab Insert và nhấp vào Screen Recording.
  • Trong thanh công cụ xuất hiện, nhấp vào Select Area hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Windows + Shift + A.
  • Sử dụng công cụ crosshairs xuất hiện, nhấp và kéo để chọn phần màn hình bạn muốn ghi.
  • Theo mặc định, cả con trỏ chuột và âm thanh đều được ghi lại. Nếu bạn không muốn ghi lại chúng, hãy nhấp vào các nút trong dock để tắt chúng.
  • Nhấp vào nút Record hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Windows + Shift + R để bắt đầu quay. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt này để tạm dừng và tiếp tục quay. Bạn có thể chuyển sang một chương trình hoặc cửa sổ khác và PowerPoint sẽ tiếp tục ghi lại.
  • Sau khi bạn đã hoàn thành bản ghi của mình, di chuyển con trỏ chuột về vị trí của dock và nó sẽ xuất hiện trở lại. Nhấp vào nút Stop hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Windows + Shift + Q để kết thúc quá trình ghi. (Nếu bạn muốn ghim dock trong khi ghi, hãy nhấp vào biểu tượng ghim ở góc dưới cùng bên phải).
  • Để lưu bản ghi vào máy tính, nhấp chuột phải vào video và chọn Save Media As.
  • Trong hộp thoại mở ra, bạn có thể chọn tên và vị trí file, rồi nhấp vào Save.
  • Tính năng này chỉ hoạt động trên các PC chạy Microsoft PowerPoint 2016 và các phiên bản cập nhật của PowerPoint 2013.

1. Lưu file quay

Khi kết thúc việc quay, để lưu thành một file riêng biệt, click chuột phải vào phần vừa xuất hiện trong slide powerpoint và chọn Save Media as. Tại đó chọn thư mục cần lưu, đặt tên và Save.

2. Thiết lập thuộc tính bắt đầu video

Khi ta click vào video, một bảng chọn sẽ hiện ra. Để thiết lập thuộc tính bắt đầu video ta chọn nút Start và lựa chọn một trong hai thuộc tính: tự động chạy khi mở slide powerpoint, hoặc chạy khi click chuột.

3. Cắt video

  • Bên cạnh nút Start, ta có nút Trim. Sử dụng Trim để phân cắt video:
  • Để chọn thời điểm bắt đầu, chọn dấu xanh và kéo thả tới điểm muốn bắt đầu.
  • Để chọn thời điểm kết thúc, chọn dấu đỏ và kéo thả tới thời điểm kết thúc.
  • Click OK.

4. Thiết lập style cho video

Để thiết lập Style cho video, tại thẻ tùy chọn trên, bên cạnh Trim, ta chọn Style

  • Bước 1: Bấm chuột phải vào khung video, chọn Save Media as. Bấm chuột phải vào khung video, chọn Save Media as...
  • Bước 2: Trong hộp Save Media as. đặt tên tệp, chọn vị trí lưu.
  • Bước 3: Ấn Save.

5. Cài đặt bắt đầu video

Bấm chuột phải vào khung video, click Start chọn cách bạn muốn video bắt đầu trong slide powerpoint: tự động khi một trang chiếu xuất hiện hoặc khi bạn bấm chuột.

6. Cắt tỉa video

  • Bước 1: Bấm chuột phải vào khung video, rồi bấm vào Trim. Bấm chuột phải vào khung video, rồi bấm vào Trim
  • Bước 2: Để xác định vị trí bạn muốn cắt cảnh trong video, trong hộp Trim Video, bấm vào Play.
  • Bước 3: Khi đến điểm muốn cắt, click Pause. Tip: Bạn sử dụng nút Next Frame và Previous Frame để chỉ định thời gian chính xác.
  • Bước 4: Thực hiện các thao tác sau: Cắt phần đầu clip: Ấn vào điểm đầu và kéo tới vị trí bạn muốn video bắt đầu. Cắt phần cuối clip: Ấn vào điểm cuối và kéo tới vị trí bạn muốn kết thúc video.
  • Bước 5: Ấn OK.

7. Thiết lập các quy tắc phát lại

Bạn có thể nói cho PowerPoint biết cách phát video trong bài thuyết trình. Để làm việc này, click chuột phải vào video và chọn Start từ menu. Một menu phụ xuất hiện, cho bạn 3 lựa chọn phát lại:

  • In Click Sequence: Video sẽ phát theo thứ tự bạn đã chọn về trình tự hành động.
  • Automatically: Video sẽ tự động phát khi nó xuất hiện.
  • When Clicked On: Video sẽ phát khi bạn click vào nó.
  • Click vào tùy chọn bạn muốn.

8. Áp dụng khung cho video

Ấn chuột phải vào khung video, chọn Style. Chọn kiểu khung bạn thích.

III. Cách dùng Microsoft PowerPoint để chụp màn hình laptop

Cách chụp màn hình trên slides powerpoint

Cách chụp màn hình trên slides powerpoint 

Bạn cũng có thể sử dụng PowerPoint để chụp ảnh màn hình, nén hình ảnh. Điều đặc biệt thuận tiện khi sử dụng PowerPoint để chụp ảnh màn hình là bạn có thể dễ dàng chọn bất kỳ cửa sổ đang mở nào của mình để chụp, bằng cách sau:

  • Tạo bài thuyết trình mới và đi tới Insert > Screenshot.
  • Bạn sẽ thấy một loạt tất cả các cửa sổ đang mở trên máy tính của mình, ngoại trừ các cửa sổ thu nhỏ.
  • Nhấp vào cửa sổ bạn muốn chụp ảnh màn hình. Nếu bạn muốn chọn một khu vực trên màn hình, hãy nhấp vào Screen Clipping. Điều này sẽ thu nhỏ PowerPoint, cho phép bạn bấm và kéo để chụp ảnh màn hình của bất cứ cửa sổ nào sau PowerPoint.
  • Ảnh chụp màn hình sẽ xuất hiện trong PowerPoint. Để lưu nó vào máy tính của bạn, nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn Save as picture.
  • Trong hộp thoại mở ra, bạn có thể chọn tên, định dạng file (ví dụ: JPG, PNG, PDF, GIF, BMP) và vị trí file.
  • Tính năng này hoạt động trên cả Mac và PC chạy Microsoft PowerPoint 2016 và các phiên bản cập nhật của PowerPoint 2013.

IV. Kết luận

Trên đây là những thông tin, mẹo hay để bạn có thể quay màn hình máy tính bằng Powerpoint. Mong rằng với những chia sẻ trên về cách quay màn hình máy tính sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, làm việc hiệu quả hơn. Cùng theo dõi các bài viết khác dành cho nhân viên văn phòng trên 123job.vn nhé!