Trưởng phòng Hành chính

Mô tả công việc:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Xây dựng Mô hình tổ chức và kế hoạch công việc bám sát định hướng kinh doanh của Công ty
– Xây dựng kế hoạch hoạt động, công việc bám sát định hướng của Công ty và mục tiêu hoạt động của phòng
Quản lý
Chuyên môn Hành chính:
– Quản lý việc điều phối các chuyến công tác của CBNV
– Quản lý công tác Pháp lý văn thư
– Kiểm tra, giám sát tuân thủ kỷ luật lao động, nội quy công ty
– Quản lý và kiểm soát chi phí hoạt động của Công ty
– Quản trị cơ sở vật chất, trang thiết bị
– Quản lý công tác vận hành đội xe phục vụ Ban Lãnh đạo và CBNV
– Quản lý hoạt động Đối nội đối ngoại
Xây dựng và tích cực duy trì các mối quan hệ công việc và/hoặc hệ thống mạng lưới liên lạc cho các mục tiêu của tổ chức
Thực hiện các công tác báo cáo và các công việc khác theo yêu cầu của HĐQT/ Ban Kiểm soát/ Ban Điều hành
Quản trị và vận hành đội ngũ
– Hoạch định nguồn nhân lực: Quản lý các vấn đề về con người trong bộ phận, nhận diện các vấn đề và đưa ra phương án giải quyết
– Phát triển văn hóa tổ chức: Xây dựng văn hóa gắn kết trong đội nhóm
– Quản lý hiệu suất công việc: Thiết lập mục tiêu, hướng dẫn và thường xuyên theo dõi, đánh giá
– Đào tạo và phát triển nhân lực: Lập kế hoạch phát triển, tạo cơ hội học hỏi, cung cấp định hướng/ tư vấn … cho CBNV; Tham gia vào quá trình tuyển chọn và xây dựng nhân tài
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm chuyên môn Hành chính, tối thiểu 2 năm kinh nghiệm quản lý ở cấp tương đương
Yêu cầu Kiến thức, Kỹ năng chuyên môn
– Kiến thức về Hành chính quản trị
– Kỹ năng Tin học văn phòng, kỹ năng phân tích bằng các công cụ (Excel)
– Kỹ năng Xử lý số liệu, Phân tích, Đánh giá, Lập báo cáo
Năng lực quản lý
– Có năng lực phát triển con người, xây dựng đội ngũ
– Có tầm nhìn và định hướng chiến lược
– Khả năng xây dựng mạng lưới và quan hệ
Học vấn
– Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật, Quản lý Hành chính, Nội vụ, Truyền thông, Đối ngoại, Báo chí
– Chứng chỉ ngoại ngữ (Toeic, Ielts, toefl), Chứng chỉ kỹ năng quản lý cơ bản và nâng cao (ưu tiên)
QUYỀN LỢI
Đãi ngộ (lương, thưởng, review lương):
– Được tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ của CMC cũng như các hãng công nghệ lớn như Microsoft, IBM, Google …
– Công thức lương gói thu nhập năm (Trung bình thu nhập 14 – 15 tháng lương/năm).
– Mức lương cứng + KPI tháng/quý/năm + phúc lợi Lễ Tết.
– Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Aon Care (điều trị nội trú và ngoại trú) dành cho nhân viên.
– Các ngày nghỉ lễ Tết theo quy định của Nhà nước và có thưởng theo quy định của công ty.
– Xét thưởng và xét tăng lương 2 lần/năm.
– Ký hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm đầy đủ, nghỉ 12 ngày phép năm, các ngày lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
– Cơ chế lương 3 vòng thu nhập, có thưởng KPI tháng và KPI năm.
Văn hoá môi trường làm việc:
– Cơ hội phát triển không giới hạn, được trao quyền.
– Làm việc 5 ngày/tuần (khoảng 44 giờ/tuần), nghỉ thứ 7, Chủ nhật.
– Tham gia gắn kết với tập thể, tổ chức với các hoạt động team building thú vị, các clb chạy và đá bóng, esport,…các party liên hoan của Công ty (sinh nhật, lễ Tết,…).
– Chế độ chăm sóc y tế đặc biệt cho CBNV.
– Văn phòng xanh đạt tiêu chuẩn quốc tế.
– Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo, công bằng, kỷ luật.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-06 22:10:02