Mô tả công việc
Quản lý & xử lý đơn hàng
Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các đơn hàng phát sinh hàng ngày từ đội ngũ sale thị trường qua hệ thống DMS.
Kiểm soát tồn kho, báo cáo kịp thời các biến động về hàng hóa, chương trình khuyến mãi.
Phối hợp với Phòng Kế toán và Kho vận để hoàn tất quy trình duyệt đơn – xuất kho – giao hàng.
Theo dõi tiến độ giao hàng, làm việc với đối tác vận chuyển và bưu tá để xử lý các vấn đề phát sinh (thiếu hàng, sai đơn, đổi trả...).
Hỗ trợ chương trình bán hàng
Kiểm tra điều kiện áp dụng chương trình trên hệ thống DMS, hỗ trợ sale triển khai và xử lý vướng mắc.
Phối hợp cùng quản lý vùng và kế toán trong việc duyệt, theo dõi chương trình trade.
Nắm rõ, cập nhật và truyền đạt các chương trình bán hàng, chính sách thưởng, chiết khấu, khuyến mãi đến đội ngũ sale thị trường.
Quản lý dữ liệu & báo cáo
Cập nhật dữ liệu khách hàng, tuyến bán hàng, doanh số, KPI trên hệ thống DMS.
Đối chiếu số liệu thực tế với báo cáo của Giám sát vùng, chạy báo cáo định kỳ theo yêu cầu Ban Kinh doanh.
Phân tích dữ liệu bán hàng (SKU, doanh thu, độ phủ, chiết khấu, công nợ...) để hỗ trợ ra quyết định kinh doanh.
Hợp đồng & thanh toán
Làm việc với đối tác, khách hàng về hợp đồng, phụ lục, công nợ, đề xuất thanh toán, hoàn ứng, tam ứng.
Đảm bảo hồ sơ chứng từ đầy đủ, đúng quy trình kế toán và quy định công ty.
Vận hành hệ thống & phối hợp nội bộ
Vận hành các hệ thống phần mềm (DMS, ERP, Google Sheet, CRM nội bộ...) theo quy trình chuẩn.
Hỗ trợ các phòng ban khác khi cần: kế toán, marketing, vận hành, hành chính.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp của Quản lý
Yêu cầu ứng viên
Tư duy logic, cẩn thận, có kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu.
Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin / Sales Support / DMS Admin, ưu tiên ngành dược, FMCG, tiêu dùng nhanh.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp nội bộ tốt.
Nữ. Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo Excel, Google Sheet, PowerPoint, ưu tiên biết sử dụng DMS (VD: MobiWork, DMSPro, CloudPro...).
Quyền lợi
Tham gia các chương trình thi đua hàng tháng/ quý/ năm.
Chính sách mua sản phẩm ưu đãi tối đa cho người thân sử dụng.
Huấn luyện, đào tạo, hỗ trợ đầy đủ công cụ phục vụ bán hàng.
Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm – phúc lợi theo quy định của Nhà nước và chính sách đãi ngộ riêng cho CBCNV.
Combo quà tặng sản phẩm công ty cho CBNV sử dụng hàng tháng.
Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, luôn cháy hết mình.
Ghi nhận, khen thưởng, có cơ hội thăng tiến, phát triển sự nghiệp.
Bảo đảm công việc ổn định lâu dài. Môi trường và điều kiện làm việc tốt.
Địa điểm làm việc
(đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới)
Hồ Chí Minh: 242 Cộng Hòa, Phường Bảy Hiền
Thời gian làm việc
Thứ 2- Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 làm việc cách tuần
