Trợ Lý Giám Đốc - Hỗ Trợ Điều Hành Và Quản Lý Công

Hỗ trợ điều hành & quản lý công việcTheo dõi và đôn đốc tiến độ các dự án, kế hoạch, OKR của từng phòng ban.Tổng hợp dữ liệu, phân tích báo cáo tuần/tháng, chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp lãnh đạo.Ghi nhận và giám sát việc thực thi các chỉ đạo của Giám đốc.Hỗ trợ xây dựng quy trình làm việc giữa các bộ phận, đề xuất cải tiến vận hành.
Nghiên cứu, chuẩn bị & tham mưu chiến lượcThu thập dữ liệu thị trường, đối thủ, xu hướng ngành.Chuẩn bị tài liệu, báo cáo chiến lược, kế hoạch mở rộng thị trường, hợp tác mới.Đề xuất các ý tưởng phát triển sản phẩm, chiến dịch CSR (“Tủ thuốc cho em”, “Ngày yêu thương”, v.v.).
Ứng dụng công nghệ & hỗ trợ quản trị sốSử dụng, cập nhật và báo cáo trên các công cụ: Google Sheet, CRM, Lark, ChatGPT, AIHỗ trợ thiết lập hệ thống theo dõi KPI/OKR tự động, dashboard tổng hợp báo cáo.Đề xuất và thử nghiệm các giải pháp công nghệ, phần mềm phục vụ điều hành.
Truyền thông & báo cáo nội bộPhối hợp phòng Nhân sự và Truyền thông tổ chức các sự kiện nội bộ, truyền thông văn hoá doanh nghiệp.Viết tin nội bộ, bài phát biểu, bài truyền thông cho Ban Giám đốc.Là đầu mối tổng hợp thông tin nội bộ và cập nhật tiến độ cho CEO.
Tổ chức & quản lý thông tin cho Giám đốcQuản lý lịch trình làm việc, sắp xếp cuộc họp, gặp đối tác, công tác, hội nghị.Tiếp đón và làm việc với đối tác, khách hàng, cơ quan chức năng thay mặt Giám đốc khi cần.Quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, thông tin chiến lược của công ty.Soạn thảo, rà soát và hoàn thiện các văn bản, báo cáo, email, proposal của Ban Giám đốc.

Bằng cấp/chuyên môn:Tốt nghiệp các trường : ĐH Kinh tế Quốc dân (NEU), ĐH Ngoại Thương (FTU), ĐH Thương mại (TMU), ĐH Kinh tế – ĐHQG Hà Nội,... ưu tiên các bạn tốt nghiệp các khoa Quản trị kinh doanh, Kinh tế quốc tế, Quản trị doanh nghiệp, Thương mại điện tử...
Kỹ năng mềm:Sử dụng thành thạo phần mềm MS Office, sử dụng các phần mềm quản trị doanh nghiệp: LarkHiểu rõ và ứng dụng phần mềm AI: Chatgpt, AI gemini, Canva,..Kỹ năng lập kế hoạch, có kinh nghiệm quản lý, điều phối dự án là lợi thế.Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt.Kỹ năng giải quyết vấn đề, tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
Kinh nghiệm làm việc:Có kinh nghiệm làm Trợ lý giám đốc, trợ lý vận hành hoặc chức vụ tương đương khác 1 năm.
Yêu cầu khácNam/Nữ: Tuổi từ: 22- 27Chăm chỉ, trung thực, cầu tiếnThành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint,...Phong thái chuyên nghiệp, điềm tĩnh khi giao tiếp với những người xung quanh.Có ngoại hình ưa nhìn là lợi thếBiết ứng dụng AI vào công việc

Thu nhập: Từ 10- 15 triệu + Phụ cấp + Thưởng (Không giới hạn)
Được hỗ trợ tham gia các khóa học bên ngoài bởi các trường đào tạo như Trường doanh nhân HBR, Trường đào tạo doanh nhân PTI,...
Các chế độ lương thưởng lễ, tết và BHXH theo đúng quy định của nhà nước.
Được làm việc cùng BLĐ, có cơ hội học hỏi.
Được xét nâng chế độ, theo kết quả công việc và lộ trình của công ty
Được đi du lịch, teamwork hàng năm, liên hoan sinh nhật hàng quý cùng công ty;
Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động cùng với các bạn GenZ;

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-14 13:40:02