Trợ Lý Giám Đốc

Tham gia họp và tổng hợp nội dung:
● Phân tích và đưa ra các thông tin hợp tác tối ưu dựa trên nội dung cuộc họp.
● Lập báo cáo cuộc họp và gửi cho các bên liên quan.
● Ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp một cách chính xác và đầy đủ.
● Tham gia đầy đủ các cuộc họp liên quan đến dự án.
Theo dõi tiến độ hoàn thành công việc của các team:
● Đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các team để đạt được mục tiêu chung của dự án.
● Phát hiện và báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
● Sử dụng các phần mềm công cụ để theo dõi tiến độ công việc được tốt nhất.
● Theo dõi và cập nhật tiến độ thực hiện công việc của từng team trong dự án.
Lưu trữ tài liệu:
● Lưu trữ các thông tin liên quan đến các thành viên trong nhóm dự án.
● Sắp xếp và lưu trữ tài liệu dự án một cách khoa học và có hệ thống.
● Đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy cập của tài liệu.
● Cập nhật và quản lý danh mục tài liệu dự án.
● Lưu trữ các biên bản cuộc họp, các hợp đồng liên quan đến dự án.
Công việc hỗ trợ khác:
● Hỗ trợ quản lý dự án trong các công việc hành chính liên quan.
● Liên hệ với các nhà cung cấp, đối tác, khách hàng theo yêu cầu của quản lý dự án.
● Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Dự án/Quản lý Dự án.

độ tuổi 1999- 2002

● Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Giao tiếp tiếng Anh thành thạo
● Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành làm đẹp, mỹ phẩm, spa, sự kiện beauty
● Chủ động, linh hoạt, sáng tạo, luôn tìm kiếm ý tưởng mới để tăng tương tác.
● Kỹ năng xử lý tình huống tốt, biết cách giải quyết vấn đề & duy trì sự tích cực trong group

● Lương cứng : 10.000.000- 15.000.000 + thưởng
● Thưởng các dịp lễ tết, thưởng lương tháng 13, 20/10, 08/03, 2/9, Tết Dương lịch,...( Giá trị tiền mặt hoặc hiện vật )
● Được hỗ trợ và đào tạo chuyên môn liên tục
● Đảm bảo đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định: teambuilding, du lịch hàng năm,…
● Môi trường làm việc 9x trẻ trung, năng động, khuyến khích sáng tạo, đổi mới và tạo không gian phát triển cho mỗi cá nhân.
● Thử việc 02 tháng, hưởng 85% lương cứng, đóng BHXH theo quy định
● Xét tăng lương định kỳ và cơ hội thăng tiến cho nhân sự rõ ràng
● Phụ cấp: 35.000/ ngày

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-04 18:45:02