Trợ Lý Giám Đốc

Hỗ trợ trong các buổi gặp gỡ/đối ngoại

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng phục vụ các buổi làm việc.
Tham gia cùng Giám đốc (Giám đốc Nữ) trong các cuộc họp, buổi làm việc với khách hàng và đối tác.
Ghi chép, tổng hợp nội dung, lập báo cáo nhanh chóng và chính xác sau buổi làm việc.
Hỗ trợ Giám đốc trong giao tiếp xã giao (tham gia tiệc rượu/bia văn minh khi cần).

Paperwork & hỗ trợ hành chính

Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ liên quan.
Soạn thảo văn bản, hợp đồng, thư từ, email theo chỉ đạo của Giám đốc.
Sắp xếp và điều phối lịch hẹn, lịch công tác của Giám đốc với khách hàng và đối tác.

Kết nối & theo dõi công việc

Liên hệ với khách hàng, đối tác để xác nhận lịch hẹn.
Đóng vai trò cầu nối, hỗ trợ duy trì sự kết nối giữa Giám đốc với khách hàng/đối tác và các phòng ban trong công ty.
Theo dõi, đôn đốc các đầu việc sau mỗi buổi họp/gặp và báo cáo tiến độ cho Giám đốc.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của trưởng phòng và Ban Giám Đốc.

Ưu tiên ứng viên có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc trong lĩnh vực Chăm sóc khách hàng/Đối ngoại.
Phẩm chất cá nhân: trung thực, nhanh nhẹn, tác phong chuyên nghiệp, sẵn sàng di chuyển và đi công tác theo lịch làm việc của Giám đốc.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Nữ, Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành có liên quan.
Kỹ năng giao tiếp và ứng xử linh hoạt; khả năng tham gia tiệc rượu/bia là một lợi thế.

Đào tạo & phát triển: Có lộ trình đào tạo và cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Lương cơ bản: 10tr – 12tr + thưởng hàng quý/thưởng hiệu quả công việc phòng ban – mức lương tương xứng với năng lực.
Thưởng đa dạng: Thưởng cuối năm từ Tháng 13, 14, 15... theo cống hiến và hiệu quả kinh doanh (cam kết ít nhất Tháng 13). Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, hiếu hỉ... theo chính sách công ty.
Phúc lợi & hoạt động nội bộ: Teambuilding/du lịch nghỉ dưỡng trong và ngoài nước 1 – 2 lần/năm, các hoạt động gắn kết tập thể thường xuyên.
Chế độ làm việc: 12 ngày phép năm; làm việc từ Thứ 2 – Thứ 6 (8h00 – 17h00), Thứ 7 (8h00 – 12h00), BHXH theo quy đinh.
Cơ sở vật chất: Miễn phí gửi xe ngay tại tòa nhà, có bảo vệ; được trang bị máy tính, đồng phục và đầy đủ công cụ làm việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-13 20:10:03