Nhân Viên Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Hỗ trợ quản lý & điều phối công việc

Tiếp nhận các đầu việc trực tiếp từ Ban Giám Đốc
Tổng hợp kết quả, báo cáo ngắn gọn cho Phó TGĐ.
Theo dõi, nhắc việc và phối hợp với các phòng ban để hoàn thành đúng tiến độ.
Sắp xếp và quản lý lịch làm việc của Giám đốc, bao gồm cuộc họp và các sự kiện quan trọng;
Xử lý các công việc chung không thuộc phòng ban cụ thể.
Là cầu nối giữa Giám đốc và các Lãnh đạo, nhân sự các Phòng ban đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng và kịp thời.

Hỗ trợ vận hành hằng ngày

Chuẩn bị thông tin, tài liệu phục vụ họp và làm việc nội bộ.
Ghi nhận nội dung họp, theo dõi việc triển khai sau họp.
Hỗ trợ xử lý các giấy tờ, thủ tục phát sinh khi cần.

Giao tiếp & đối ngoại

Giao tiếp khéo léo, lịch sự, giữ hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty và lãnh đạo.
Truyền đạt thông tin giữa lãnh đạo và các bên liên quan một cách rõ ràng, chuẩn mực.
Tham gia tiếp khách, làm việc với đối tác theo phân công.

Công việc hỗ trợ khác

Phối hợp với HR, Kế toán, IT… trong các công việc phát sinh.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp của Phó TGĐ.

Bắt buộc

Nữ, tác phong gọn gàng, chuyên nghiệp.
Thành thạo tin học văn phòng, Zalo, email, Google Drive….
Giao tiếp tốt, khéo léo, linh hoạt trong xử lý tình huống.
Chủ động, nhanh nhẹn, có khả năng sắp xếp công việc.
Trung thực, cẩn thận, có ý thức bảo mật thông tin.

Ưu tiên

Có kinh nghiệm điều phối, hành chính tổng hợp, trợ lý.
Từng làm việc trong môi trường dịch vụ, tài chính, đối ngoại.
Có khả năng xử lý việc độc lập, không cần kèm sát.

Đào tạo hội nhập và GCL đồng hành trong suốt thời gian thử việc.
Tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ: Friday, YEP, Trung Thu, Ngày phụ nữ 20/10, 8/3, Teambuilding hàng năm,....
Nghỉ phép 12 ngày/ năm và phép năm thâm niên.
Mỗi tuần được nghỉ 2 ngày (Thứ bảy & Chủ nhật) và mỗi tháng thêm 1 ngày phép năm có hưởng lương.
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, Khám sức khoẻ định kỳ hằng năm..
Phát triển năng lực: thông qua các hoạt động đào tạo về chuyên môn và kỹ năng mềm hàng tháng/ hàng năm với ngân sách cá nhân lên đến 10 triệu/ năm.
Được làm việc trong một môi trường năng động, chuyên nghiệp và không ngừng hướng đến sự đổi mới, sáng tạo.
Hưởng riêng các chính sách, phúc lợi của Công Đoàn theo quy định của nhà nước khi tham gia.
Thu nhập: Từ 10 triệu- 12 triệu.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-18 12:25:03