Phó Phòng Hồ Sơ Thầu Dự Án Thiết Bị Vật Tư Y Tế

Quản lý công tác đấu thầu:

- Theo dõi tiến độ từng gói thầu, nhắc nhở – hỗ trợ xử lý vướng mắc
- Giám sát quy trình chuẩn bị, hoàn thiện và nộp HSDT của bộ phận thầu
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến công tác đấu thầu

Quản lý danh mục và tài liệu liên quan đến thầu:

- Giám sát lưu trữ hồ sơ pháp lý, ủy quyền, chứng chỉ, hợp đồng nguyên tắc...
- Phối hợp kinh doanh, kỹ thuật để cập nhật danh mục sản phẩm phù hợp với gói thầu
- Theo dõi thông tư – nghị định mới; phổ biến đến bộ phận thầu đảm bảo tính tuân thủ

Quản lý công tác hợp đồng:

- Kiểm tra hồ sơ, điều khoản rủi ro, giá cả, tiến độ thực hiện
- Đảm bảo lưu trữ bản mềm – bản cứng theo quy chuẩn
- Kiểm tra tính đầy đủ hồ sơ nghiệm thu, thanh lý, thanh toán

Quản lý tính pháp lý sản phẩm:

- Giám sát việc chuẩn bị, nộp, gia hạn giấy phép; xử lý vướng mắc phát sinh liên quan- Kiểm tra & phê duyệt nội dung trước khi cập nhật cho các bộ phận liên quan

Quản lý đội ngũ và phối hợp liên phòng ban

- Tổ chức công việc, giao nhiệm vụ, kiểm tra tiến độ của bộ phận- Báo cáo định kỳ về pháp lý, rủi ro, thầu & hành chính

Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính – pháp lý, đấu thầu hoặc pháp chế doanh nghiệp.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc Quản trị.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong y tế, dược phẩm hoặc thiết bị y tế.
Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh (trao đổi email, đọc tài liệu, làm việc với hãng nước ngoài)
Tư duy hệ thống, chủ động và quyết đoán trong xử lý tình huống pháp lý.
Có khả năng tư vấn, soát xét pháp lý hồ sơ đấu thầu, hợp đồng, đăng ký sản phẩm.
Thành thạo quy trình hành chính – pháp lý và quản lý hồ sơ.
Hiểu rõ Luật Đấu thầu, Luật Trang thiết bị y tế, Luật Doanh nghiệp, Luật Thương mại và các văn bản liên quan.
Biết sử dụng hệ thống quản lý hồ sơ, phần mềm ERP, cổng đấu thầu điện tử là lợi thế.

Lương: 18.000.000 – 22.000.000 VNĐ/Tháng (hoặc thỏa thuận theo năng lực).
Lương tháng 13, xét tăng lương định kỳ hàng năm
Chế độ phúc lợi liên quan đến bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN trên 100% lương thỏa thuận (đảm bảo phúc lợi tốt nhất cho nhân viên).
Chế độ cơm trưa cho nhân viên (55.000 VNĐ/phần/ngày) đầy đủ dinh dưỡng.
Cơ hội thăng tiến lên vị trí cao hơn.
Tham gia Du lịch và Teambuilding hằng năm theo phúc lợi Công ty
Nghỉ phép năm, lễ, tết theo Luật định
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, hòa đồng, được lắng nghe ý kiến và sự ghi nhận
Các chế độ phúc lợi khác: Sinh nhật, hiếu hỉ,... theo quy định Công ty
Được cấp đồng phục, trang thiết bị làm việc đầy đủ.
Được tham gia các khóa đào tạo sản phẩm thường xuyên, đào tạo năng lực, đào tạo kỹ năng phục vụ cho công việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-11 00:35:03