Thực hiện nghiệp vụ mua hàng (40%)
Đàm phán giá, điều khoản giao hàng, thanh toán với nhà cung cấp.
Phối hợp cùng bộ phận sản xuất thực hiện việc kiểm kho định kỳ hàng tuần.
Lập và theo dõi đơn đặt hàng (PO), đảm bảo giao hàng đúng tiến độ và đúng chất lượng.
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban, dựa trên thông tin kiểm kho nhằm lập kế hoạch thu mua phù hợp, đảm bảo lượng hàng cho công việc sản xuất của công ty.
Phối hợp với kho/QC kiểm tra hàng hóa khi nhập.
Quản lý chi phí & hồ sơ mua hàng (30%):
Theo dõi biến động giá, đề xuất phương án tối ưu chi phí thu mua.
Quản lý hợp đồng, báo giá, chứng từ mua hàng đầy đủ và đúng quy định.
Đối soát công nợ với nhà cung cấp và thực hiện thanh toán cho các nhà cung cấp.
Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp (20%)
Quản lý, xây dựng và cập nhật danh sách nhà cung cấp đạt chuẩn.
So sánh báo giá, năng lực cung ứng, điều kiện thương mại để đề xuất phương án tối ưu.
Tìm kiếm, khảo sát và đánh giá nhà cung cấp mới theo nhu cầu mua hàng của công ty.
Cải tiến & kiểm soát rủi ro cung ứng (10%)
Đánh giá định kỳ hiệu suất nhà cung cấp (giá, chất lượng, thời gian giao hàng).
Phối hợp các bộ phận liên quan để cải tiến quy trình mua hàng.
Đề xuất phương án thay thế/backup supplier khi có rủi ro nguồn cung.
Yêu Cầu Công Việc:
Chuyên môn:
Hiểu cơ bản về quy trình mua hàng, hợp đồng, theo dõi đơn hàng và công nợ.
Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng như Excel/Google Sheets/ERP.
Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực FMCG, nông sản, sản xuất hoặc thương mại.
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thu mua / Purchasing / Sourcing.
Tư duy & Kĩ năng:
Kỹ năng đàm phán và thương lượng tốt.
Chủ động, phối hợp tốt với các phòng ban và nhà cung cấp.
Tư duy chi phí (cost mindset) và khả năng so sánh, phân tích báo giá.
Cẩn thận, có trách nhiệm cao trong quản lý chứng từ và tiến độ.
Chịu được áp lực tiến độ giao hàng.
Quyền Lợi:
Chính sách mua hàng nội bộ ưu đãi dành cho nhân viên.
Được trao quyền phát huy năng lực, đóng góp ý tưởng và tham gia các dự án của công ty.
Tham gia các hoạt động nội bộ: lễ Tết, thể thao, teambuilding…
Thưởng Tết và thưởng theo hiệu quả công việc.
Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, phép năm theo quy định.
Lộ trình phát triển và thăng tiến rõ ràng.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, khuyến khích sáng tạo và đổi mới.
