Nhân viên hành chính nhân sự (Mạnh C&B)

Thực hiện chính tiền lương & phúc lợi
- Tổng hợp, lập báo cáo định kỳ/thường xuyên về chi phí lương, bảo hiểm, thuế, phúc lợi,...
- Tham gia xây dựng quy định, quy trình liên quan tới tính công, lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ cho NLĐ
- Thực hiện tính lương, thưởng, các chế độ đãi ngộ cho NLĐ theo đúng chính sách của công ty, đảm bảo chính xác và đúng tiến độ
- Giải đáp thắc mắc cho NLĐ về thông tin tiền lương, chế độ và chính sách của công ty
Bảo hiểm xã hội & bảo hiểm sức khỏe
- Phối hợp với các bộ phận khác trong việc đối chiếu dữ liệu thu nhập, khấu trừ, quyết toán, BHXH
- Theo dõi, quản lý hồ sơ đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh, cam kết thu nhập…
- Thực hiện kê khai, quyết toán thuế thu nhập cá nhân định kỳ
- Cập nhật, phổ biến các quy định mới về luật thuế, bhxh, chế độ tiền lương có liên quan.
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan tới bảo hiểm xã hội bắt buộc: Khai báo hàng tháng, thanh toán chế độ, chốt sổ, ….
- Tham gia tiếp đón và làm việc với các đoàn thanh tra thuế, lao động, bảo hiểm
Quản lý hồ sơ lao động
- Soạn thảo, trình ký và phát hành các văn bản nội bộ về nhân sự (quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, tờ trình, đề xuất, thông báo, chỉ thị, công văn ...).
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên (bản cứng & dữ liệu điện tử), đảm bảo bảo mật thông tin.
- Triển khai, thông báo về các nội quy/ quy định/ chính sách của Công ty/ Phòng HCNS tới toàn bộ nhân viên
- Soạn thảo HĐLĐ, quyết định điều chuyển, bổ nhiệm, chấm dứt HĐLĐ, các thông báo & công văn nhân sự.
Thực hiện các công tác hành chính
- Hỗ trợ tổ chức họp hành, sự kiện nội bộ và hoạt động phúc lợi
- Theo dõi – cấp phát văn phòng phẩm, tài sản, kiểm kê định kỳ.
- Quản lý văn phòng, cơ sở vật chất và trang thiết bị làm việc. Thực hiện mua sắm, làm việc với nhà cung cấp và theo dõi chi phí hành chính.
- Tiếp đón khách, xử lý thư từ – bưu phẩm.

Bằng cấp/chuyên môn:

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế lao động, Kinh tế, Hành Chính
Kiến thức về các chuyên môn Tuyển dụng, quản trị Nhân sự.

Kinh nghiệm làm việc: 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
Kỹ năng mềm:

Kỹ năng giải quyết vấn đề, tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint,…
Kỹ năng lập kế hoạch, Tổ chức và triển khai kế hoạch;
Kỹ năng giao tiếp tốt

Yêu cầu khác

Nam/Nữ: Tuổi từ: 23- 30
Có tư duy và kỹ năng ứng dụng các công cụ AI vào công việc hàng ngày.
Chăm chỉ, trung thực, cầu tiến
Ham học hỏi và đổi mới sáng tạo, nâng cấp bản thân mỗi ngày;

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-13 08:10:03