Mô tả công việc
HÀNH CHÍNH- NHÂN SỰ NHÀ MÁY
- Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định chung của nhà máy.
- Soạn thảo, quản lý, lưu trữ các văn bản hành chính, pháp lý tại Nhà máy: Thông báo, công văn, quyết định, hệ thống quy trình, quy định, hợp đồng...
- Đánh giá nhân sự nhà máy hàng tháng, theo dõi khen thưởng, kỷ luật, thôi việc, điều chuyển, bổ nhiệm.
- Chấm công, kiểm soát việc chấm công hàng tháng của các bộ phận.
- Tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của CBNV tại Nhà máy, báo cáo và đề xuất những giải pháp giải quyết kịp thời những vướng mắc đó.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự mới tại nhà máy.
- Thu thập đầy đủ hồ sơ nhân sự theo quy định và gửi phụ trách nhân sự cty để quản lý,lưu trữ.
- Thực hiện chế độ chính sách liên quan đến nhân sự tại nhà máy.
- Đào tạo nội quy, quy chế, đánh giá sau thử việc đối với nhân viên mới.
- Hàng tháng lập bảng lương cho khối Hành chính, kiểm tra hồ sơ lương và bảng lương do khối sản xuất chuyển lên.
CÔNG VIỆC KHÁC
- Quản lý, theo dõi việc thanh toán các khoản chi phí hàng tháng: Ga, than, điện, nước, internet, điện thoại, xăng dầu, gạo và các chi phí hành chính phát sinh khác tại Nhà máy.
- Thực hiện đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.
- Lưu trữ các văn bản hành chính, pháp lý tại Nhà máy.
- Cuối tháng tổng hợp công, tính lương khối hành chính và tổ cơ điện. Kiểm tra file lương tổ SX, tổ Dược liệu, tổ Đóng gói. Trình ký lương theo quy định.
- Giám sát, kiểm tra công việc của bảo vệ, tạp vụ, lái xe
- Quản lý, cấp phát, giám sát sử dụng: Văn phòng phẩm, tạp phẩm, bảo hộ lao động, các tài sản khác.
- Giám sát, nhắc nhở việc thực hiện nội quy, quy định chung của nhà máy, cuối tháng tổng hợp báo cáo
- Phụ trách hậu cần các sự kiện Nội bộ của Nhà máy và Công ty.
- Đôn đốc, kiểm tra, giám sát việc thực hiện 5S tại Nhà máy.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Giám đốc nhà máy
- Chuẩn bị hậu cần cho việc tiếp đón các Đoàn thanh, kiểm tra.
- Phụ trách sắp xếp, tổ chức, công tác hậu cần cho các cuộc họp của Nhà máy. Làm thư ký ghi biên bản cuộc họp.
- Phụ trách mua sắm vật tư tiêu hao, văn phòng phẩm, tạp phẩm tại Nhà máy.
- Tham gia quá trình nhập NVL, bao bì nhãn mác. Ký nhận vào phiếu xuất kho hoặc ký biên bản giao nhận của nhà cung cấp.
- Tổng hợp đánh giá KPIs của các bộ phận và trình ký theo quy định.
- Truyền đạt thông tin của GĐ Nhà máy tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi, báo cáo lại GĐ Nhà máy.
