Nhân sự vận hành | HR Operations (60–65%)
Thực hiện công tác chấm công, theo dõi giờ làm việc, ca làm, nghỉ phép, tăng ca và tổng hợp dữ liệu chấm công.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các tài liệu nhân sự liên quan.
Phối hợp với các bộ phận liên quan phục vụ công tác tính lương (không trực tiếp thực hiện payroll).
Tiếp nhận và xử lý các trường hợp nhân sự theo quy định của công ty và pháp luật lao động.
Soạn thảo, cập nhật và lưu trữ biểu mẫu, quy trình, quy định nhân sự.
Theo dõi việc tuân thủ nội quy lao động, quy định nhân sự và chính sách công ty.
Thực hiện các thủ tục nhân sự: onboarding, offboarding, điều chỉnh thông tin nhân sự.
Giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến chính sách, quy trình và thủ tục nhân sự.
Hỗ trợ công tác liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi cho nhân viên (chuẩn bị hồ sơ, chứng từ, theo dõi tiến trình).
Soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định, giấy tờ nhân sự và chứng từ liên quan.
[English]
Prepare and update HR templates, procedures, and policies.
Manage timekeeping, attendance, shifts, leave, overtime, and attendance reports.
Maintain employee records, labor contracts, contract appendices, and HR documentation.
Monitor compliance with company policies and labor regulations.
Handle HR cases in accordance with company policies and labor regulations.
Coordinate with relevant departments for payroll purposes (without direct payroll processing).
Respond to employee inquiries regarding HR policies and procedures.
Handle HR procedures including onboarding, offboarding, and employee data updates.
Draft HR- related documents such as letters, notices, decisions, and official correspondence.
Support social insurance (SI, HI, UI) and employee benefits processes by preparing documents and tracking procedures.
Hành chính & mua sắm văn phòng | Office Administration & Procurement (35–40%)
Thực hiện trình ký, theo dõi và lưu trữ hồ sơ, văn bản nội bộ.
Quản lý tài sản, thiết bị, công cụ làm việc và các hạng mục hành chính khác.
Thực hiện đăng ký gửi xe cho nhân viên, quản lý thẻ xe và các thủ tục liên quan.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện và cuộc họp.
Tiếp nhận và hỗ trợ ứng viên, nhân sự và khách đến làm việc tại văn phòng.
Quản lý và thực hiện mua sắm thực phẩm, văn phòng phẩm và các nhu cầu vận hành văn phòng định kỳ.
Soạn thảo và phát hành các thông báo hành chính, thông báo chấm công đến các phòng ban.
Quản lý, kiểm soát và lưu trữ chứng từ mua sắm, hóa đơn chi phí văn phòng và chi phí sự kiện.
Thực hiện công tác hành chính văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.
[English]
Handle parking registration, parking cards, and related procedures.
Perform office administration tasks to ensure a professional and well- organized workplace.
Track and archive procurement documents, invoices, and office expenses.
Prepare and distribute administrative and attendance- related announcements to departments.
Support internal events, meetings, and company activities.
Manage procurement of food, office supplies, and other office operational needs.
Manage document submission, approval workflows, and internal records.
Welcome candidates, employees, and visitors at the office.
Manage office assets, equipment, and facilities.
