Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Thông tin chung
Mô hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp vừa, quy mô 35–50 nhân sự
Bộ phận: Hành chính – Nhân sự
Báo cáo cho: Ban Giám đốc
Cấp bậc: Chuyên viên
Đặc thù vị trí: 01 Chuyên viên HCNS tổng hợp (HC + NS + C&B), phụ trách toàn bộ nghiệp vụ hành chính – nhân sự của công ty.
Mục tiêu công việc
Đảm nhiệm và triển khai toàn diện các nghiệp vụ Hành chính – Nhân sự – C&B trong mô hình doanh nghiệp vừa (35–50 nhân sự), đảm bảo vận hành văn phòng hiệu quả, quản lý nhân sự đúng quy định, tính lương – bảo hiểm chính xác và hỗ trợ kịp thời cho các phòng ban.
Nhiệm vụ và trách nhiệm chính3.1. Công tác hành chính

Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, hợp đồng hành chính theo phân công.
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị; theo dõi, đề xuất mua sắm, sửa chữa.
Quản lý công văn đến – đi, lưu trữ hồ sơ, văn bản hành chính.

Công tác nhân sự & C&B

Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng/giảm, điều chỉnh, giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…
Phối hợp triển khai công tác tuyển dụng theo yêu cầu: đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca; tổng hợp dữ liệu và thực hiện tính lương hàng tháng.
Giải đáp thắc mắc của người lao động liên quan đến lương, thưởng, bảo hiểm, chính sách phúc lợi.
Thực hiện các nghiệp vụ C&B (Compensation & Benefits) theo quy định công ty.
Thực hiện các thủ tục nhân sự: tiếp nhận nhân sự mới, nghỉ việc, điều chuyển, ký HĐLĐ, tái ký, thanh lý hợp đồng.
Quản lý hồ sơ nhân sự (bản cứng & bản mềm), cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống.

Hỗ trợ các bộ phận & đào tạo nội bộ

Tham gia xây dựng, cập nhật nội quy, quy định, quy trình nhân sự – hành chính.
Hỗ trợ tổ chức các chương trình nội bộ: họp, sự kiện, team building, sinh nhật, truyền thông nội bộ.
Phối hợp tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
Đào tạo & hoạt động nội bộ

Báo cáo & công việc khác

Thực hiện các báo cáo hành chính – nhân sự định kỳ hoặc đột xuất.
Phối hợp với các phòng ban trong các công việc liên quan.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám .

Chủ động, trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự tổng hợp.
Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt Excel phục vụ chấm công – tính lương).
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và hỗ trợ các phòng ban.
Có kinh nghiệm tính lương, làm BHXH và xử lý nghiệp vụ C&B.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân lực, Hành chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc đa nhiệm trong mô hình nhân sự gọn.
Có kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp quy mô 30–70 nhân sự.

Thưởng lễ, Tết, thưởng sinh nhật, thưởng theo kết quả kinh doanh (nếu có).
Môi trường làm việc thân thiện, quy mô gọn (35–50 nhân sự), dễ phối hợp và chủ động trong công việc.
Tham gia teambuilding, du lịch hằng năm cùng công ty.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-19 10:10:03