Mục tiêu công việc
Đảm bảo công tác kế toán – tài chính của khách sạn được thực hiện chính xác, tuân thủ quy định pháp luật và quy trình nội bộ; cung cấp thông tin tài chính kịp thời, phục vụ cho hoạt động quản lý và ra quyết định của Ban lãnh đạo. Đồng thời phối hợp vận hành, đối soát dữ liệu trên hệ thống Opera PMS để đảm bảo tính chính xác của doanh thu và chi phí.
Nhiệm vụ chính
Hỗ trợ kiểm soát nội bộ, kiểm toán định kỳ và các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban giám đốc.
Phối hợp với các bộ phận khác trong khách sạn (Front Office, F&B, Housekeeping, Sales, HR…) để đảm bảo quy trình kế toán – tài chính vận hành thông suốt.
Đề xuất cải tiến quy trình kế toán, nâng cao hiệu quả kiểm soát chi phí và tính minh bạch của số liệu
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, đảm bảo tuân thủ quy định về kế toán và thuế.
Tổng hợp, kiểm tra và hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày: doanh thu, chi phí, công nợ, tài sản cố định, tiền mặt, ngân hàng, v.v.
Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế (GTGT, TNDN, TNCN, báo cáo sử dụng hóa đơn…) định kỳ theo quy định.
Đối soát dữ liệu doanh thu phòng, F&B, dịch vụ giữa hệ thống Opera PMS và phần mềm kế toán.
Theo dõi, đối chiếu và quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp.
To ensure the accounting and financial operations of the hotel are executed accurately, in compliance with legal regulations and internal procedures; to provide timely financial information supporting management activities and leadership decision- making. Additionally, to coordinate operations and reconcile data on the Opera PMS system to ensure the accuracy of revenue and costs.
Key Responsibilities
Propose improvements to accounting procedures to enhance cost control efficiency and data transparency.
Prepare periodic financial and tax reports (VAT, Corporate Income Tax, Personal Income Tax, invoice usage reports, etc.) as required by regulations.
Coordinate with other hotel departments (Front Office, F&B, Housekeeping, Sales, HR, etc.) to ensure smooth accounting and financial process operations.
Verify the validity of documents, ensuring compliance with accounting and tax regulations.
Support internal controls, periodic audits, and prepare management reports as required by the Board of Directors.
Reconcile room, F&B, and service revenue data between the Opera PMS system and the accounting software.
Monitor, reconcile, and manage accounts receivable and payable (customer and supplier debts).
Consolidate, verify, and record daily accounting transactions: revenue, expenses, debts, fixed assets, cash, bank transactions, etc.
