HR Staff - Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Hỗ trợ Giám đốc Nhân sự trong việc triển khai và theo dõi hệ thống đánh giá hiệu quả công việc.
- Phối hợp với Giám đốc Nhân sự tổ chức các hoạt động/team building cho công ty.
- Lập đề nghị thanh toán gửi bộ phận Kế toán cho các chi phí văn phòng của HNB (viễn thông, văn phòng phẩm, nước, chuyển phát, điện, căn hộ cho chuyên gia nước ngoài, v.v.).
- Quản lý phòng thư và kho, đồng thời thực hiện việc điều chuyển hàng hóa định kỳ đến kho Kiara.
- Thực hiện công tác tuyển dụng: sàng lọc hồ sơ ứng viên và phối hợp tổ chức phỏng vấn với các bộ phận liên quan.
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc các công việc được giao.- Quản lý quỹ tiền mặt, phân bổ và theo dõi việc sử dụng tại HNB.
- Quản lý, cập nhật cơ sở dữ liệu nhân sự thường xuyên nhằm đảm bảo thông tin HR luôn chính xác và đầy đủ.
- Thực hiện công tác tính lương cho nhân viên chi nhánh.
- Theo dõi chấm công hằng ngày cho toàn bộ nhân viên và tổng hợp bảng chấm công vào cuối mỗi tháng.
- Lập yêu cầu mua hàng gửi nhà cung cấp đối với các hạng mục đã được cấp trên phê duyệt.
- uản lý hồ sơ pháp lý và sắp xếp chỗ ở cho nhân sự nước ngoài (expat).
- Kiểm tra sổ theo dõi của tài xế và các hóa đơn liên quan để tính toán chi phí xe hằng tháng.
- Soạn thảo và quản lý toàn bộ hồ sơ, văn bản nhân sự tại HNB (hợp đồng lao động, thư mời nhận việc, quyết định nghỉ việc, thư cảnh cáo, v.v.).
- Quản lý toàn bộ công việc hành chính và thực hiện lấy báo giá để trình phê duyệt.
- Quản lý xe công ty; sắp xếp xe và đặt vé cho các chuyến công tác.

- Team building, quarterly company trips, birthday party- Working hour:From 09:00–12:00 and 13:00–18:00 from Mon–FriSaturday: from 8:00–12:00 (off 2 Saturdays one month)
- 12 paid leave per year- Lunch allowance: 720,000 VND per month- Transportation allowance: 240,000 VND per month- Mobile phone allowance: 300,000 VND per month
- Salary is paid via bank transfer on the 10th of each month- Tet Bonus (13th salary) base on actual working month per year- Full social welfare regimes- Company arrange PC or Laptop- A self- service pantry area with free tea and coffee

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-15 18:40:02