Nhân viên quản lý vật tư hành chính

Mô tả công việc:
1 Quản lý kho vật tư hành chính

Quản lý, theo dõi
xuất – nhập – tồn kho
các vật tư hành chính của Công ty như:
Đồ vệ sinh
Đồ bếp ăn
Đồ quầy bar
Nước uống nhân viên
Văn phòng phẩm
Các vật tư hành chính khác
Kiểm soát tồn kho, đề xuất mua bổ sung kịp thời để đảm bảo hoạt động của Công ty.
Thực hiện kiểm kê kho định kỳ hàng tháng / quý và báo cáo tình trạng tồn kho.
Thực hiện cấp phát vật tư theo định mức cho các phòng ban.

Quản lý đồng phục nhân viên

Theo dõi danh sách cấp phát đồng phục theo quy định Công ty.
Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát đồng phục cho nhân sự mới.
Quản lý tồn kho đồng phục.
Thực hiện các thủ tục liên quan:
Thủ tục thanh toán
Lập đề nghị mua hàng
Theo dõi xuất nhập kho.
Làm việc với nhà cung cấp

Quản lý con dấu Công ty

Quản lý con dấu và sổ theo dõi đóng dấu.
Thực hiện đóng dấu các hồ sơ, hợp đồng, hóa đơn theo đúng quy định.
Đảm bảo việc sử dụng con dấu đúng quy định pháp lý và quy chế nội bộ.

Quản lý chi phí hành chính

Theo dõi các chi phí hành chính phát sinh hàng tháng như:
Chuyển phát nhanh
Hợp đồng vận chuyển xe
Cước điện thoại
Điện, nước
Dịch vụ xử lý côn trùng
Văn phòng phẩm
Các chi phí hành chính khác
Làm việc với nhà cung cấp để:
Lập đề nghị thanh toán
Theo dõi tiến độ thanh toán.
Đối chiếu công nợ

Quản lý xe ô tô Công ty

Theo dõi và điều phối lịch sử dụng xe công ty phục vụ công việc.
Phối hợp với lái xe để quản lý lịch xe, tình trạng xe.
Kiểm soát việc sử dụng xe đúng mục đích.

Báo cáo và công việc khác

Lập báo cáo quản lý vật tư và chi phí hành chính theo tuần/tháng.
Tổng hợp dữ liệu chi phí hành chính để phục vụ quản lý ngân sách.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS.

Yêu cầu:

Giới tính Nữ, độ tuổi từ 25- 30 tuổi
Có tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
Có tư duy về các con số, cẩn thận, tỉ mỉ, chi tiết
Kinh nghiệm ít nhất 2 năm trong lĩnh vực Hành chính văn phòng.
Tốt nghiệp Đại học, Cao Đẳng trở lên các ngành liên quan Quản trị văn phòng, Kế toán…
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, Powerpoint..vv

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-13 13:55:02