[HN] Tổ Chức Giáo Dục The Vietnam Foundation Tuyển Dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Full-time 2026

GIỚI THIỆU CÔNG TY

Hà Nội

The Vietnam Foundation (VNF) là tổ chức phi chính phủ và phi lợi nhuận được thành lập vào năm 2008 tại Hoa Kỳ nhằm cải thiện cuộc sống của người dân Việt Nam thông qua giáo dục. Năm 2020, VNF chính thức hợp tác chiến lược và độc quyền với Khan Academy, tổ chức giáo dục phi lợi nhuận của Hoa Kỳ, nhà phát triển và cung cấp nền tảng học tập trực tuyến hàng đầu thế giới để ra mắt Chương trình Khan Academy Vietnam (KAV). Chương trình KAV có sứ mệnh nâng cao năng lực tự học của toàn bộ học sinh phổ thông Việt Nam thông qua việc phát triển mô hình Trường học mở- một hệ thống quản lý học tập (LCMS) của từng nhà trường trên Khan Academy và vận hành song song với trường học thực tế; và mô hình Lớp học mở- Lớp học do cá nhân hoặc tổ chức tạo lập để kết nối người dạy và người học với các khóa học trực tuyến, chất lượng quốc tế và hoàn toàn miễn phí trên nền tảng Khan Academy.

Nhân viên Hành chính Nhân sự

Hà Nội

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Công việc Nhân sự:

Chủ động tham gia các mạng lưới INGO, HR, và hành chính; phát triển mối quan hệ tốt với các cơ quan nhà nước và đối tác liên quan.
Hỗ trợ xây dựng và cập nhật thường xuyên các chính sách quản lý nhân sự của VNF, đảm bảo phù hợp với tiêu chuẩn của tổ chức và tuân thủ đầy đủ pháp luật Việt Nam.
Ghi chép và cập nhật hồ sơ nhân viên; theo dõi bảng chấm công, nghỉ phép; giám sát việc gia hạn hợp đồng.
Hỗ trợ ban quản lý trong việc thực hiện chính sách và quy trình đánh giá hiệu suất.
Giải quyết các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; thường xuyên cập nhật các quy định mới về lao động và bảo hiểm.
Hỗ trợ toàn bộ quy trình tuyển dụng: soạn mô tả công việc và tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phối hợp phỏng vấn, lập báo cáo phỏng vấn, kiểm tra thông tin ứng viên, gửi thư mời nhận việc và soạn hợp đồng lao động; đồng thời hỗ trợ quy trình nghỉ việc của nhân viên.

Công việc Hành chính:

Quản lý quỹ tiền mặt nhỏ, đảm bảo tuân thủ quy định tài chính của tổ chức.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp và sự kiện.
Hỗ trợ công tác mua sắm, theo dõi hồ sơ mua sắm; thu thập hóa đơn từ nhà cung cấp và chuẩn bị chứng từ gửi bộ phận tài chính để thanh toán.
Soạn thảo thư/tài liệu/báo cáo (bằng tiếng Anh và tiếng Việt) gửi các cơ quan, đối tác và các bên liên quan khi cần.
Hỗ trợ các hoạt động vận hành của văn phòng; thực hiện các công việc hành chính hằng ngày để đảm bảo văn phòng hoạt động trơn tru.
Quản lý thiết bị văn phòng và theo dõi tài sản.
Hỗ trợ khách quốc tế về thủ tục visa, đi lại, lưu trú, v.v.
Hỗ trợ Quản lý Vận hành trong các nhiệm vụ hằng ngày và các công việc khác được giao.

Báo cáo trực tiếp:
Quản lý Vận hành (Operations Manager).

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint và các ứng dụng cơ bản khác).
Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt, đặc biệt trong kỹ năng viết thư từ và tài liệu hành chính.
Cẩn thận, chi tiết, có kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt; biết xử lý thông tin bảo mật một cách phù hợp.
Hiểu biết tốt về luật lao động và các quy định pháp lý liên quan tại Việt Nam.
Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự hoặc hành chính.
Có kinh nghiệm làm việc tại tổ chức phi chính phủ (INGO) là một lợi thế.
Tốt nghiệp đại học các ngành: Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Tài chính – Kế toán, hoặc các ngành liên quan khác.

CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ

Review và tăng lương định kỳ 1 lần/năm theo chính sách của tổ chức;
Đóng BHXH trên toàn bộ lương;
Hưởng lương tháng thứ 13 dựa trên thời gian làm việc thực tế;
Cơ hội tham gia và phát triển trong các dự án giáo dục có tác động xã hội rộng lớn;
Môi trường làm việc trẻ trung, cởi mở và nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
Hạn cuối: 23:59 ngày 24/7/2026

ỨNG TUYỂN ONLINE

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-08 14:50:03