Chuyên Viên Tổ Chức Sự Kiện

- Đầu mối tiếp nhận và quản lý yêu cầu khách hàng: Chủ động giao tiếp, nắm bắt nhu cầu, đề xuất giải pháp, kiểm soát các phát sinh hạng mục theo yêu cầu trong quá trình triển khai sự kiện; phối hợp với các bộ phận liên quan và nhà cung cấp để đảm bảo tiến độ, chất lượng và sự hài lòng của khách hàng
Lên ý tưởng, lập kế hoạch và triển khai các sự kiện nội bộ của Công ty và của khách hàng(hội nghị, hội thảo, lễ kỷ niệm, lễ vinh danh, team building, v.v.).
- Tìm kiếm, làm việc và đàm phán với nhà cung cấp dịch vụ (địa điểm, âm thanh ánh sáng, trang trí, nhân sự hỗ trợ, biểu diễn…).
- Điều phối nhân sự và giám sát quá trình chuẩn bị, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch và tiêu chuẩn chất lượng.
- Phối hợp với bộ phận truyền thông để quảng bá trước, trong và sau sự kiện.
- Thực hiện hồ sơ, tài liệu, hợp đồng liên quan
- Xây dựng kịch bản chi tiết, dự toán chi phí và trình phê duyệt cho từng sự kiện.
- Quản lý ngân sách, kiểm soát chi phí và báo cáo tổng kết, đánh giá hiệu quả sự kiện.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
- Địa chỉ: 167 Trung Kính, Cầu Giấy, Hà Nội
- Thời gian làm việc: 7h30- 17h00, Từ Thứ 2- Thứ 6

- Năng động, sáng tạo, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống linh hoạt
- Có sức khỏe tốt, sẵn sàng làm việc ngoài giờ hoặc đi công tác khi cần.
- Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và điều phối công việc tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng; biết sử dụng các công cụ thiết kế cơ bản (Canva, Photoshop…)
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị sự kiện, Marketing, Truyền thông, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện

- Thưởng lễ tết, lương tháng 13, du lịch hàng năm.
- Mức lương cứng: thỏa thuận phù hợp với kinh nghiệm và năng lực
- Các chế độ phúc lợi: sinh nhật, hiếu, hỉ, thai sản, ...
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Đào tạo các nghiệp vụ liên quan đến công việc.
- Phụ cấp ăn trưa hàng tháng

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-09 22:00:04