Chuyên Viên Quản Lý Đơn Hàng

Kiểm tra và chuẩn bị bộ chứng từ liên quan (Invoice, Packing List, Shipping docs…).
Quản lý và theo dõi toàn bộ vòng đời đơn hàng từ khi tiếp nhận đến khi giao hàng, đảm bảo đúng tiến độ sản xuất – giao hàng – chứng từ – thanh toán theo yêu cầu khách hàng.
Xác nhận lại thông tin với khách hàng (quy cách, số lượng, giá, thời gian giao hàng).
Cảnh báo sớm các rủi ro trễ tiến độ và đề xuất phương án xử lý.
Theo dõi chỉ số OTIF (On Time In Full).
Cập nhật tình trạng đơn hàng (đang sản xuất, hoàn thành, chờ xuất hàng…).
Nhập dữ liệu đơn hàng vào hệ thống (ERP/Excel).
Làm việc với bộ phận Kho, Xuất nhập khẩu để sắp xếp lịch giao hàng.
Theo dõi tình trạng giao hàng và phản hồi khách hàng khi cần.
Phân tích nguyên nhân trễ đơn, lỗi sản xuất (nếu có).
Tiếp nhận và kiểm tra thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh.
Phối hợp với bộ phận Kế hoạch, Sản xuất để theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng.
Theo dõi thay đổi đơn hàng và cập nhật kịp thời cho các bộ phận liên quan.
Lập báo cáo tình trạng đơn hàng hàng tuần/tháng.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị, Xuất nhập khẩu, Logistics hoặc liên quan.
Ít nhất 7 năm kinh nghiệm vị trí tương đương trong môi trường nhà máy sản xuất, ưu tiên gỗ.
Tiếng Anh đọc hiểu email, chứng từ.
Chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
Kỹ năng giao tiếp & phối hợp liên phòng ban tốt.
Có kinh nghiệm sử dụng ERP là lợi thế.
Tư duy hệ thống, logic.
Thành thạo Excel (Pivot, Vlookup, quản lý data).
Cẩn thận, chi tiết, chịu được áp lực deadline.

Được cấp máy tính trong quá trình làm việc.
Thưởng hiệu suất, thưởng tháng 13.
Lương: Từ 20- 25 triệu, Thỏa thuận theo năng lực.
Tham gia Bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định.
Xét tăng lương định kỳ.
Hỗ trợ cơm trưa tại nhà máy.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-01 04:10:03