Chuyên Viên Nhân Sự Kiêm Trợ Lý

Công tác tuyển dụng (trọng tâm)

Phối hợp với các phòng ban để phân tích nhu cầu nhân sự, xây dựng mô tả công việc, tiêu chí tuyển dụng cho từng vị trí.
Chủ động tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ qua các kênh tuyển dụng (TopCV, mạng xã hội, headhunt, giới thiệu nội bộ…).
Thực hiện phỏng vấn sơ tuyển, phối hợp phỏng vấn chuyên môn, đánh giá năng lực, thái độ và mức độ phù hợp văn hoá.
Xây dựng và cải tiến quy trình tuyển dụng nhằm nâng cao chất lượng ứng viên và tối ưu chi phí tuyển dụng.
Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu phát triển của công ty (ngắn hạn, trung hạn, dài hạn).
Theo dõi quá trình thử việc, đánh giá sau thử việc và đề xuất tiếp nhận chính thức.

Xây dựng hệ thống quản lý nhân sự & tổ chức

Tham gia xây dựng, hoàn thiện cơ cấu tổ chức, sơ đồ chức năng – nhiệm vụ của các phòng ban.
Tham gia xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI, OKR hoặc các hình thức phù hợp với doanh nghiệp).
Quản lý và cập nhật dữ liệu nhân sự, hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động.
Xây dựng, cập nhật các quy chế, quy định, quy trình nhân sự: tuyển dụng, thử việc, đánh giá, khen thưởng – kỷ luật, nghỉ việc.

Đào tạo & phát triển nhân sự

Phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
Tham gia xây dựng lộ trình phát triển năng lực, kỹ năng cho nhân sự chủ chốt.
Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo và đề xuất cải tiến.
Khảo sát nhu cầu đào tạo của các phòng ban, đề xuất kế hoạch đào tạo phù hợp.

Văn hoá doanh nghiệp & gắn kết nhân sự

Tổ chức các hoạt động nội bộ nhằm tăng sự gắn kết, tinh thần làm việc và văn hoá doanh nghiệp.
Tham gia xây dựng và triển khai các giá trị cốt lõi, chuẩn mực hành vi của công ty.
Đóng vai trò cầu nối giữa Ban lãnh đạo và nhân viên trong việc truyền thông nội bộ.
Ghi nhận, phản hồi và đề xuất giải pháp xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.

Pháp lý lao động & hành chính nhân sự

Cập nhật và tư vấn cho Ban lãnh đạo về các thay đổi của luật lao động liên quan đến doanh nghiệp.
Soạn thảo, quản lý các loại hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự.
Theo dõi và đảm bảo việc tuân thủ pháp luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN, nội quy lao động.
Phối hợp xử lý các vấn đề pháp lý liên quan đến nhân sự (kỷ luật lao động, chấm dứt hợp đồng…).

Công tác hành chính – văn thư lưu trữ

Thực hiện các công việc hành chính nhân sự: tiếp nhận, ban hành, theo dõi và quản lý văn bản nội bộ.
Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng liên quan đến nhân sự và Ban lãnh đạo khi cần.
Tổ chức lưu trữ, sắp xếp hồ sơ nhân sự, hồ sơ pháp lý, hợp đồng lao động, quyết định nhân sự theo đúng quy định.
Phối hợp xây dựng và chuẩn hoá quy trình lưu trữ hồ sơ, văn thư hành chính của công ty.
Quản lý con dấu, văn bản đi – đến (nếu được phân công), đảm bảo tính bảo mật và chính xác.

Công tác trợ lý

Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp liên quan đến công tác nhân sự khi được phân công.
Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong các công việc hành chính, tổng hợp báo cáo nhân sự.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Kỹ năng giao tiếp, phỏng vấn và thuyết phục tốt.
Trung thực, cẩn trọng, có đạo đức nghề nghiệp cao trong công tác nhân sự.
Có mong muốn gắn bó lâu dài và phát triển cùng doanh nghiệp.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp và báo cáo.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân sự tổng hợp hoặc chuyên viên tuyển dụng.
Có khả năng soạn thảo văn bản, quy chế, hợp đồng nhân sự.
Nắm vững các quy định pháp luật lao động hiện hành.
Có kiến thức về xây dựng tổ chức, quản trị nhân sự, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Linh hoạt, khéo léo trong xử lý tình huống và quan hệ lao động.
Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
Có thể đi công tác thường xuyên.
Tư duy hệ thống, chủ động, có tinh thần trách nhiệm.
Có kinh nghiệm xây dựng quy trình tuyển dụng, hệ thống quản lý nhân sự là một lợi thế lớn.
Mạnh về tuyển dụng: biết đánh giá con người, nhận diện năng lực – thái độ – tiềm năng ứng viên.

- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT và các chế độ phúc lợi khác theo quy định.
- Có nhiều cơ hội thăng tiến, được tạo điều kiện tối đa để phát huy hết khả năng.
- Môi trường làm việc văn minh, chuyên nghiệp, năng động.
- Mức lương: thỏa thuận, cạnh tranh trên thị trường và xứng đáng với năng lực, kinh nghiệm.
- Lương tháng 13 + thưởng các dịp lễ, tết theo tình hình kinh doanh của công ty.
- Thời gian làm việc: 8h- 17h từ thứ 2 đến thứ 7 (nghỉ chiều thứ 7 và Chủ nhật).

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-17 07:20:02