Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

* Công tác hành chính – văn phòng
- Đặt mua và theo dõi vật tư tiêu hao (nước uống, văn phòng phẩm, đồ dùng trong văn phòng..)
- Theo dõi, quản lý chi phí hành chính hàng tháng: điện, nước, thuê văn phòng, dịch vụ ngoài….
- Quản lý tài sản công ty: ghi nhận, bảo trì, báo mất, điều chuyển
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị làm việc cho các phòng ban
- Thực hiện kiểm kê định kỳ tài sản, đề xuất sửa chữa, bảo trì hoặc thanh lý được yêu cầu
- Đặt vé máy bay và thực hiện thanh toán theo quy định tài chính
- Quản lý con dấu và theo dõi sổ công văn đi- đến
* Quản lý hồ sơ nhân sự
- Quản lý, lưu trữ, sắp xếp, bảo quản hồ sơ, giấy tờ hành chính, giấy tờ công ty khoa học, hệ thống
- Soạn thảo các văn bản hành chính như Thông báo, Quyết định, Tờ trình, Hợp đồng…
* Báo cáo & đề xuất
- Đề xuất các phương án cải tiến hoạt động văn phòng, tiết kiệm chi phí
- Tổng hợp chi phí hành chính, báo cáo định kỳ tuần/tháng
* Các công việc khác
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, teambuilding, YEP…
- Thực hiện các công việc khác trong phòng theo yêu cầu của Trưởng phòng.

- Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị, Hành chính, Nhân sự, Văn thư lưu trữ
- Tin học văn phòng (Word, Excel, Google sheet tốt). Kỹ năng quản lý hồ sơ lưu trữ khoa học.
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm vị trí chuyên viên hành chính- văn phòng; nhân sự
- Trung thực, trách nhiệm cao trong công việc
- Hoạt bát, vui vẻ, hòa đồng
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chỉnh chu, gọn gàng

- Môi trường nhân sự trẻ- năng động.
- Thưởng lương tháng thứ 13.
- Văn phòng làm việc hiện đại.
- Hưởng đầy đủ các chế độ (BHXH; BHYT; BHTN) và các quyền lợi khác theo quy định của Công ty (các ngày Lễ, Tết)
- Hưởng 12 ngày nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-12 13:25:02